Как разделить PDF: по диапазону или по N страниц

Разделить, извлечь, удалить, переставить: как выбрать инструмент

Четыре разные задачи звучат почти одинаково: «мне нужны только эти страницы», «убери лишнее», «разбей на части», «поменяй порядок». Инструменты для них тоже похожи, и выбрать не тот легко.

Разбираться удобнее не по формулировке задачи, а по форме результата. Вопрос, который снимает половину сомнений: сколько файлов должно оказаться на выходе и должны ли остальные страницы куда-то деться.

Выбор по форме результата

Из этой таблицы следует правило, которое чаще всего нарушают. Если на выходе нужен один файл, split-pdf не подходит: он всегда отдаёт архив, даже когда частей всего две. Для одного файла из выбранных страниц существует extract-pages.

Обратная ошибка тоже встречается: документ пропускают через извлечение по одной странице за раз, получая несколько заходов там, где хватило бы одного разделения.

Извлечь или удалить: вопрос арифметики

Эти два инструмента дают почти одинаковый результат разными путями, и выбор между ними чисто практический.

Извлечение собирает новый документ из отмеченных страниц. Удаление оставляет документ прежним, убрав отмеченные страницы.

Из сорока страниц нужны шесть — отмечайте шесть в извлечении. Из сорока страниц нужно убрать три — отмечайте три в remove-pages. Считайте, что́ короче отметить.

Есть и содержательная разница. Удаление сохраняет документ документом: свойства файла остаются, оглавление пересобирается с новыми номерами. Извлечение создаёт новый файл, и в нём остаются только те закладки, чьи страницы попали в выборку.

Кроме того, у удаления есть режим «оставить выбранные», в котором отметки означают обратное. Он делает удаление похожим на извлечение, но с одним отличием: оставшиеся страницы принудительно возвращаются в исходный порядок, в каком бы порядке вы их ни отмечали.

Когда нужна именно перестановка

Задача «поменять страницы местами» не решается ни разделением, ни извлечением, ни удалением. Ни один из трёх не умеет менять порядок: они только выбирают, что оставить.

Для порядка есть organize-pdf, и он же единственный, кто умеет дублировать страницу, если один и тот же лист должен встретиться в документе дважды.

Признак, по которому легко опознать эту задачу: число страниц на выходе не меньше, чем на входе. Если страниц становится столько же или больше, это перестановка, а не выборка.

Регулярное деление против смыслового

Два инструмента режут документ на части, и различаются они тем, откуда берутся границы.

split-every-n-pages режет по счётчику: каждые N страниц новая часть. Границы не зависят от содержимого, зато не нужно ничего размечать. У него есть поле «начать со страницы», и это удобнее, чем кажется: обложку и оглавление можно оставить в первой части, начав нарезку с третьего листа.

Разделение с диапазонами режет по смыслу: вы указываете, где проходят границы разделов. Больше работы, но части соответствуют содержанию, а не арифметике.

Правило выбора простое. Если документ однородный — журнал регистрации, распечатка выгрузки, длинный скан — режьте по счётчику. Если у документа есть структура — отчёт с разделами, договор с приложениями — размечайте диапазоны.

Предел на число частей

У разделения есть ограничение на количество частей, и оно существует не из вредности: каждая часть создаётся, сжимается и упаковывается в архив.

Проверка срабатывает до создания первого файла. Обречённая задача отваливается сразу, а в сообщении указано и сколько частей получилось бы, и какой максимум допустим. Это лучше, чем ждать пять минут ради отказа.

Лечится укрупнением. Вместо разделения на одиночные страницы возьмите деление каждые десять. Вместо двух десятков мелких диапазонов укрупните их до пяти.

Отдельно стоит помнить, что предел считается по числу частей, а не по числу страниц. Документ на тысячу страниц спокойно режется на десять частей и не режется на тысячу.

Что происходит с оглавлением

Все четыре операции переносят оглавление, но по-разному, и для документов с навигацией это стоит учитывать.

При удалении закладки пересчитываются на новые номера страниц. Пункт, ведущий на удалённую страницу, отбрасывается, а его подпункты поднимаются на уровень выше, чтобы не потерять целую ветку.

При извлечении в новый файл попадают только закладки на извлечённые страницы. Структура при этом может стать заметно площе, если вы взяли страницы из середины разделов.

При перестановке закладки следуют за своими страницами на новые места.

При разделении каждая часть получает свою долю оглавления. У частей, куда не попал ни один пункт, оглавления не будет вовсе.

Имена частей и почему они выглядят так

Разделение упаковывает результат в архив, и имена внутри выбраны не для красоты. Почти в каждом режиме они содержат номера исходных страниц: `pages_001_010.pdf`, `range_001_pages_001_003.pdf`, `page_001.pdf`.

Ведущие нули здесь не украшение. Без них десятая часть встала бы в списке файлов перед второй, и при обратной сборке порядок пришлось бы восстанавливать вручную. С ними достаточно объединить файлы с сортировкой по имени.

Извлечение по одному файлу на страницу нумерует части по исходному документу, а не по порядку выборки. Отобрав страницы 3, 7 и 12, вы получите файлы с номерами 3, 7 и 12, а не 1, 2 и 3. Это удобно: по имени файла видно, откуда страница взялась.

Обратимость и её стоимость

Последнее соображение, которое стоит держать в голове до операции, а не после.

Разделение обратимо: части собираются обратно объединением, и порядок восстанавливается по именам, потому что имена частей содержат номера исходных страниц с ведущими нулями.

Удаление и извлечение необратимы в том смысле, что удалённые страницы в результате отсутствуют. Исходный файл, разумеется, остаётся у вас, но восстановить из результата нельзя.

Перестановка обратима только вручную: инструмент не хранит исходный порядок.

Практический вывод один и скучный: исходник сохраняйте до тех пор, пока результат не проверен и не отправлен.

Ещё одно различие, о котором забывают

У извлечения есть переключатель сохранения размера страниц. Включённый по умолчанию, он оставляет каждой странице её собственный формат.

Выключенный, он приводит все выбранные страницы к формату первой из них: содержимое масштабируется целиком, с сохранением пропорций, и центрируется на новом листе. Растяжения не происходит, горизонтальная страница в вертикальной выборке просто станет меньше и встанет по центру.

Ключевая деталь: образцом служит первая выбранная страница, а не первая страница документа и не A4. Если выборка начинается с нестандартного листа, к нему приведутся все остальные.