Cómo crear un PDF accesible para lectores de pantalla
Un PDF puede estar perfectamente diseñado y resultar muy difícil de usar con un lector de pantalla. La apariencia visual no indica por sí sola qué fragmentos son títulos, listas o imágenes, ni cómo deben leerse las columnas.
Si el documento es un escaneo sin capa de texto, empiece con OCR para PDF. El OCR puede hacer que el texto sea seleccionable, pero no añade etiquetas de accesibilidad.
Qué debes saber
Las etiquetas semánticas del PDF describen el papel de cada elemento. También son importantes el idioma, los enlaces comprensibles, las alternativas de las imágenes, el contraste y la navegación. Que el texto se pueda seleccionar no demuestra que el archivo sea accesible.
Instrucciones paso a paso
1. Empieza por el documento fuenteCorrige estilos y estructura en Word, LibreOffice o el editor original antes de exportar.
2. Utiliza encabezados realesAplica una jerarquía coherente con estilos de título, no solo cambios de tamaño y negrita.
3. Crea listas y tablas estructuradasUsa las herramientas del editor, identifica las cabeceras de tablas y evita combinar celdas innecesariamente.
4. Describe las imágenes relevantesExplica la información esencial de gráficos e ilustraciones; marca los elementos decorativos cuando sea posible.
5. Configura idioma y enlacesIndica el idioma principal y los cambios de idioma si el editor lo permite. Evita enlaces descritos únicamente como aquí.
6. Exporta conservando etiquetasElige una opción de PDF accesible o etiquetado. Imprimir en PDF no garantiza que se preserve la estructura.
7. Comprueba el resultadoInspecciona etiquetas, orden de lectura y campos de formulario. Después navega con NVDA o VoiceOver, sobre todo en columnas y tablas.
Errores y limitaciones habituales
- Creer que el texto seleccionable garantiza accesibilidad.
- Usar únicamente colores para expresar una diferencia.
- Crear títulos visuales sin estructura de encabezados.
- Suponer que el OCR de un escaneo resuelve el orden de lectura y las etiquetas.
- Confiar solo en un comprobador automático.
Conclusión
Prepara la accesibilidad desde el documento original, consérvala al exportar y prueba el PDF con un lector de pantalla. Los escaneos necesitan revisión adicional incluso después de aplicar OCR.