Créer un PDF accessible aux lecteurs d’écran : méthode et vérifications

Un PDF soigné peut être pratiquement inutilisable avec un lecteur d’écran. La mise en page ne précise pas automatiquement quels éléments sont des titres, des listes ou des images, ni dans quel ordre lire plusieurs colonnes.

Si le document est un scan sans couche de texte, commencez par l’OCR PDF. L’OCR peut rendre le texte sélectionnable, mais n’ajoute pas de balises d’accessibilité.

Les points essentiels

Les balises sémantiques décrivent la structure du PDF. L’accessibilité repose également sur des liens explicites, la langue du document, des descriptions d’images, un contraste suffisant et une navigation cohérente. Un texte sélectionnable ne garantit pas une lecture accessible.

Instructions étape par étape

1. Corrigez le fichier sourceTravaillez de préférence dans Word, LibreOffice ou le logiciel de création avant de produire le PDF.

2. Utilisez les styles de titresRespectez une hiérarchie logique au lieu de simuler les titres avec une taille ou une graisse de police.

3. Structurez listes et tableauxEmployez les fonctions prévues, signalez les cellules d’en-tête et limitez les fusions complexes.

4. Renseignez les alternatives des imagesDécrivez l’information utile des schémas et graphiques. Identifiez les illustrations purement décoratives.

5. Précisez la langue et les liensIndiquez la langue principale et les passages dans une autre langue si possible. Donnez des intitulés de liens significatifs.

6. Exportez avec les balisesChoisissez une option de PDF structuré. L’impression virtuelle peut supprimer les informations d’accessibilité.

7. Testez le fichier finalExaminez les balises, l’ordre de lecture et les champs. Parcourez ensuite le document avec NVDA ou VoiceOver, notamment les tableaux et les colonnes.

Erreurs fréquentes et limites

• Assimiler texte sélectionnable et accessibilité complète.

• Transmettre des informations uniquement par la couleur.

• Créer des titres seulement visuels.

• Considérer que l’OCR d’un scan produit automatiquement une structure correcte.

• Se limiter au résultat d’un contrôle automatisé.

À retenir

L’accessibilité se prépare dès la source et se vérifie après l’exportation. Les balises, l’ordre de lecture et les essais avec un lecteur d’écran sont tous nécessaires; l’OCR seul ne suffit pas pour les documents numérisés.