Como criar um PDF acessível para leitores de tela

Um PDF pode ter ótimo visual e ainda ser difícil de usar com um leitor de tela. O layout não informa automaticamente o que é título, lista ou figura, nem qual é a ordem correta para ler conteúdos em colunas.

Se o documento for um scan sem camada de texto, comece pelo OCR para PDF. O OCR pode tornar o texto selecionável, mas não adiciona tags de acessibilidade.

O que você precisa saber

Tags semânticas identificam a função dos elementos no PDF. A acessibilidade também depende do idioma, de links claros, descrições de imagens, contraste adequado e navegação consistente. Texto selecionável não basta.

Passo a passo

1. Melhore o arquivo de origemCorrija estilos e estrutura no Word, LibreOffice ou aplicativo original antes de exportar.

2. Use estilos de títuloAplique níveis hierárquicos reais em vez de apenas mudar o tamanho e o negrito da fonte.

3. Crie listas e tabelas estruturadasUtilize os recursos apropriados, identifique cabeçalhos e evite mesclagens de células complexas.

4. Descreva imagens informativasInclua textos alternativos para gráficos e diagramas, marcando os elementos decorativos quando possível.

5. Defina idioma e linksConfigure o idioma principal e eventuais mudanças. Dê aos links nomes que façam sentido fora do parágrafo.

6. Exporte com tagsEscolha uma opção de PDF acessível ou estruturado. Imprimir em PDF pode descartar os dados semânticos.

7. Teste o documento finalConfira tags, ordem de leitura e rótulos de campos. Depois navegue com NVDA ou VoiceOver, prestando atenção às colunas e tabelas.

Erros comuns e limitações

• Achar que texto selecionável significa acessibilidade.

• Usar apenas cores para transmitir uma informação.

• Criar títulos sem estilos estruturais.

• Supor que OCR torna automaticamente um PDF digitalizado acessível.

• Confiar somente em avaliações automáticas.

Conclusão

Um PDF acessível começa no arquivo original. Exporte preservando a estrutura e confirme a experiência real em um leitor de tela. Textos reconhecidos em digitalizações ainda exigem revisão.