Как добавить номера страниц в PDF

Документ собран, согласован и готов к отправке, а страницы не пронумерованы. В договоре или судебном приложении это не косметика: без номеров нельзя сослаться на конкретный лист, а расшитый комплект невозможно собрать обратно в правильном порядке.

На страницу ложится не цифра, а подпись

Первое, что стоит знать до запуска: инструмент ставит не голый номер, а строку вида «Страница 7». Слово берётся из языка интерфейса, на котором вы открыли сайт, и отдельной настройки для него нет.

Для внутреннего документа, комплекта приложений или подшивки это ровно то, что нужно: подпись читается однозначно и не путается с номерами из исходной вёрстки. Для типографской работы, где на полосе должна стоять одна цифра, поведение окажется неожиданным, и обойти его через интерфейс нельзя.

Где именно окажется номер

Позиций шесть, и отступы у них фиксированные — они не настраиваются.

По умолчанию выбрано «внизу по центру». Размер шрифта задаётся отдельно, от 6 до 36 пунктов, по умолчанию 10 — этого хватает для A4 и Letter.

Последняя строка таблицы существует не для нумерации. Номер посреди страницы поверх текста читается плохо и почти всегда мешает; эта позиция унаследована от общего набора мест для штампов и в нумерации применения не имеет.

Как пронумеровать документ

1. Откройте add-page-numbers и загрузите файл. 2. При необходимости отметьте страницы на превью: нумеруются только отмеченные. 3. Выберите позицию и размер шрифта. 4. Задайте стартовый номер, если счёт начинается не с единицы. 5. Запустите обработку и скачайте результат. 6. Откройте первую и последнюю пронумерованные страницы и посмотрите, не наехал ли номер на содержимое.

Счёт идёт внутри выбора, а не по документу

Это главная неочевидность инструмента, и она же — решение самой частой задачи.

Если отметить страницы с третьей по последнюю и оставить стартовый номер равным единице, третий физический лист получит подпись «Страница 1», четвёртый — «Страница 2» и так далее. Счётчик привязан к порядковому номеру внутри выбора, а не к положению листа в файле.

Проверено на четырёхстраничном документе: выбор третьей и четвёртой страниц со стартовым номером 1 дал «Page 1» на третьем листе и «Page 2» на четвёртом. Первые два остались без подписи вовсе.

Отсюда рецепт для документов с титулом и оглавлением: не подбирайте стартовый номер, а просто исключите первые листы из выбора. Нумерация тела документа начнётся с единицы сама.

Обратный сценарий тоже работает. Если нужно, чтобы третий лист стал «Страницей 3», выберите его и поставьте стартовый номер 3.

Выбор при этом не обязан быть непрерывным. Можно отметить разрозненные листы, и счёт пойдёт по ним подряд: первый отмеченный получит стартовый номер, второй — следующий за ним, независимо от того, сколько ненумерованных страниц лежит между ними.

Что можно и чего нельзя сделать стартовым номером

Стартовый номер принимает значения от 1 до 100000. Верхняя граница щедрая и нужна для случая, когда файл — часть большого дела и продолжает чужую нумерацию.

Нижняя граница жёсткая: нуля и отрицательных значений нет. Сделать титул «страницей 0» не получится, и это осознанное ограничение, а не недоработка.

Римских цифр, буквенных индексов и формата «7 из 24» инструмент тоже не знает. Подпись строится по одному шаблону: слово и арабское число. Если в документе нужна нумерация вида «Приложение 2, лист 4», её придётся вносить другим способом.

Документ не растрируется, но прибавляет в весе

Номер накладывается на настоящую страницу, а не поверх её изображения. Текстовый слой, ссылки и закладки остаются на месте — документ после нумерации ищется и копируется так же, как до неё.

Основная часть платы разовая. В файл встраивается шрифт, которым набрана подпись, и на коротком документе он и есть почти вся прибавка; сами подписи весят считаные байты.

Между второй и третьей строкой — десять дополнительных пронумерованных листов и меньше трёх килобайт разницы. Основная часть прибавки одноразовая, около тринадцати килобайт, а каждый подписанный лист добавляет к ней ещё около трёхсот байт. На отчёте в триста страниц это дало прибавку в 105 КБ: шрифт по-прежнему один, но постраничная часть на такой длине уже перевешивает его.

Порядок операций это всё же меняет: сжимать имеет смысл после нумерации, а не до неё. Если документу нужно и то и другое, поставьте номера, а потом прогоните результат через compress-pdf.

Номер ложится поверх, без подложки

Под подписью не рисуется белый прямоугольник и не выставляется прозрачность. Тёмно-серый текст просто кладётся на страницу в выбранной точке, и если там уже что-то есть, они наложатся друг на друга.

Чаще всего под удар попадает нижний колонтитул исходного документа. Отступ снизу у нумерации — 12,7 мм, а типовой колонтитул стоит ниже, поэтому подписи обычно расходятся. Но в документах с плотной вёрсткой, со сносками или с уже проставленными типографскими номерами проверять надо обязательно.

Ещё одна тонкость: если строка окажется шире страницы, координата упирается в ограничитель, и подпись прижимается к самому краю. Само по себе это не ломается, но выглядит именно так, как выглядит текст, упёршийся в край.

В каком порядке делать остальное

Нумерация — почти всегда последняя операция над структурой документа, и порядок здесь не вопрос вкуса.

Собирать документ нужно до нумерации. Если сшить файлы через merge-pdf после того, как каждый пронумерован по отдельности, в готовом комплекте счёт начнётся заново в каждой части. То же с organize-pdf: любая перестановка листов после нумерации оставит подписи на прежних местах, и порядок цифр перестанет совпадать с порядком страниц.

Ориентацию инструмент разбирает сам. Перед нанесением поворот страницы переносится в её содержимое, поэтому номер оказывается у видимого низа листа даже на страницах, повёрнутых на 90 градусов. Проверено: повёрнутая страница вышла альбомной, 842 на 595 точек, и подпись встала в 34 точках от её нижнего края, ровно как на соседних книжных.

Побочный эффект тут в другом. Повёрнутая страница в результате перестаёт быть повёрнутой: признак поворота снимается, а лист становится по-настоящему альбомным. Выглядит он так же, но система, которая смотрит на этот признак, увидит другой документ. Если ориентации нужно выровнять осознанно, это rotate-pdf, и делать это лучше до нумерации.

И последнее про соседей по странице. Если документу нужен ещё и штамп «Копия» или «Конфиденциально», это add-watermark — отдельная операция со своими позициями и прозрачностью. Ставьте её до нумерации и выбирайте разные углы, иначе две надписи встретятся в одной точке.