Как упорядочить и удалить страницы PDF

Перестановка страниц в PDF: порядок задаётся целиком

Приложение оказалось перед основным текстом, титульный лист съехал в середину, двусторонний скан перемешал лицевые стороны с оборотами. Задача понятная: поставить страницы в правильном порядке. Инструмент это умеет, но принимает задание в форме, которая объясняет большинство неожиданных результатов.

Порядок — это полный список, а не список перемещений

Главное, что стоит понять до начала. Вы задаёте не «перенести пятую страницу в начало», а полную последовательность страниц готового документа.

Отсюда следствие, которое стоит документов. Страница, не попавшая в список, в результат не попадёт. Не потому что инструмент решил её выбросить, а потому что вы описали документ, в котором её нет.

В документе на сорок страниц, где нужно поменять местами вторую и третью, порядок выглядит как `1,3,2,4,5,6` и далее до сорока. Записать только `1,3,2` означает попросить документ из трёх страниц.

Практический вывод: перед запуском сверьте длину списка с числом страниц. Если они не совпадают, это осознанное решение либо ошибка, и различить их можно только глядя на число.

Побочный, но полезный эффект: перестановка умеет и удалять. Если из сорока страниц нужны первые тридцать в другом порядке, а последние десять не нужны вовсе, всё делается одной операцией.

Дубли отбрасываются, пока вы не разрешите

Второй параметр управляет тем, что происходит с повторами в списке.

По умолчанию разрешение дублей выключено, и повторяющийся номер молча отбрасывается: страница попадает в результат один раз, при первом упоминании. Это защита от опечатки, которая иначе превратила бы документ в набор повторов.

Включённое разрешение дублей меняет поведение на противоположное: номер можно повторять сколько угодно раз, и каждое упоминание даёт страницу в результате.

Зачем это нужно. Разделительные листы, которые должны стоять между разделами. Бланк, повторяющийся по числу экземпляров. Страница с условиями, которую по требованию подшивают к каждому приложению. Во всех случаях исходный документ содержит один экземпляр, а нужный — несколько.

Это единственный инструмент, который умеет увеличивать число страниц без добавления второго файла.

Как переставить страницы

1. Откройте organize-pdf и загрузите документ. 2. Дождитесь сетки превью: порядок задаётся по изображениям, а не по номерам из памяти. 3. Расставьте страницы в нужной последовательности. 4. Включите разрешение дублей, если какая-то страница должна повториться. 5. Запустите обработку и пролистайте результат целиком.

Пятый пункт стоит делать именно пролистыванием, а не выборочно. Ошибка в порядке почти всегда обнаруживается в месте стыка двух разделов, а не в начале документа.

Автосжатие после перестановки

Отдельный переключатель, включённый по умолчанию, запускает дополнительное уплотнение содержимого страниц после перестановки.

Эффект небольшой и полезный: файл получается немного компактнее исходного за счёт более плотной упаковки внутренних потоков. На содержимое, качество изображений и текстовый слой это не влияет никак.

Выключать его имеет смысл в одном случае: документ идёт на процедуру, где важна побайтовая сопоставимость с исходником. Во всех остальных ситуациях его оставляют включённым и не вспоминают о нём.

Настоящее уменьшение веса это не заменяет: для этого нужен инструмент сжатия, работающий с изображениями.

Как записывается последовательность

Формат записи тот же, что и в остальных инструментах, работающих со страницами: номера через запятую, подряд идущие можно свернуть в интервал через дефис.

Запись `1,5-8,2-4,9` описывает документ из девяти страниц, где после первой идёт блок с пятой по восьмую, затем блок со второй по четвёртую, затем девятая. Это типичный вид записи для документа, у которого приложение оказалось не на месте.

Правила строгие и одинаковые везде. Нумерация с единицы. Интервал не может начинаться позже, чем заканчивается. Номер за пределами документа даёт ошибку, а не игнорируется.

Последнее особенно заметно именно здесь. В остальных инструментах номера обычно отмечаются мышью, а порядок чаще набирают вручную, и опечатка в числе встречается чаще. Задача при этом не отработает частично: она остановится целиком, и это лучше, чем документ, где одна страница потерялась незаметно.

Оглавление следует за страницами

Закладки при перестановке не теряются. Каждая пересчитывается на новую позицию своей страницы, и переход по оглавлению продолжает работать.

Структура оглавления при этом отражает новый порядок документа, а не исходный. Если вы поменяли местами два раздела, в панели закладок они тоже поменяются местами.

Свойства документа — название, автор, ключевые слова — переносятся без изменений.

Страницы, не попавшие в список, уносят с собой свои закладки. Если вместе с перестановкой вы отбросили половину документа, оглавление станет вдвое короче, и это ожидаемо.

Когда нужен другой инструмент

Три соседние задачи, которые решаются не здесь.

Убрать несколько страниц, не трогая порядок остальных. Формально перестановка это умеет, но список из тридцати семи номеров ради удаления трёх страниц писать незачем: remove-pages сделает то же самое тремя отметками.

Собрать новый документ из нескольких страниц большого. Здесь тоже можно обойтись перестановкой, но extract-pages точнее выражает намерение и предлагает режим выдачи каждой страницы отдельным файлом.

Поставить страницы правильной стороной вверх. Перестановка меняет порядок, но не ориентацию: повёрнутая страница останется повёрнутой на новом месте. Это работа для rotate-pdf, и делать её удобнее до перестановки, пока на превью видно содержимое.

Предел на число страниц в результате

С включённым разрешением дублей длина списка ничем не ограничена содержимым исходника: одну страницу можно повторить сколько угодно раз.

Поэтому существует потолок: результат не может превышать десять тысяч страниц. При превышении задача останавливается и сообщает запрошенное число вместе с допустимым.

На практике в этот предел упираются только при опечатке в диапазоне, поэтому сообщение стоит читать как подсказку проверить запись, а не как ограничение возможностей.

Типовые задачи и как они выглядят в списке

Двусторонний скан без дуплекса. Сначала идут все лицевые стороны, потом все обороты. Порядок восстанавливается чередованием: первая, затем первая из второй половины, затем вторая, и так далее.

Приложение, оказавшееся перед основным текстом. Список начинается с диапазона основного текста и заканчивается диапазоном приложения.

Титульный лист, приехавший из другого файла и вставший в конец. Его номер ставится первым, остальные идут подряд.

Во всех трёх случаях полезно сначала собрать документ целиком через merge-pdf, а порядок наводить одной операцией в конце: так меньше промежуточных файлов и меньше шансов потерять страницу между шагами.