Как объединить несколько PDF в один файл

Договор, приложение и акт пришли тремя отдельными файлами, а в бухгалтерию нужно загрузить один документ. Или вы собираете пакет для визы из справок, которые приходили вразнобой в течение месяца. Сама сборка занимает минуту. Всё остальное время уходит на то, чтобы страницы встали в правильном порядке и на стыках ничего не потерялось.

Одиночные файлы появляются потому, что каждый участник процесса присылает свою часть отдельно: один отдел готовит договор, другой счёт, третий акт. Почти любая система приёма документов ожидает на входе единый файл, поэтому пакет всё равно придётся собрать. Вопрос только в том, соберёте вы его один раз или три.

Порядок задаёте вы, а не программа

Инструмент не угадывает, какой файл должен идти первым. Он складывает документы в той последовательности, в которой они стоят в списке на экране перед запуском.

Расчёт на автоматическую сортировку — самая частая причина пересборки. Имена файлов вида `скан_1.pdf`, `скан_10.pdf`, `скан_2.pdf` сортируются по алфавиту, а не по числу, и десятая страница уезжает на второе место. Даты создания тоже подводят: если файл пересохраняли, его дата новее, чем у документа, который логически идёт следом.

Порядок меняется двумя способами. Строку файла можно перетащить мышью, а можно двигать кнопками со стрелками вверх и вниз справа от имени. Если вы собираете пакет с телефона, пользуйтесь стрелками: перетаскивание в этом списке рассчитано на мышь и пальцем не работает.

Проверяется порядок по номерам слева от имени файла. Миниатюр страниц в списке загрузки нет, поэтому сверяйте по именам и номерам, а содержимое смотрите уже в готовом документе.

Когда части пакета в разных форматах

Объединять можно только PDF. Если часть пакета пришла в другом виде, эти файлы сначала переводятся в PDF, и уже потом собираются вместе со всеми.

Офисные документы

Word, Excel и презентации переводятся в PDF близко к оригиналу, но расхождения бывают: чаще всего страдают нестандартные шрифты и сложная вёрстка. Проверьте после конвертации таблицы: широкий лист Excel может уехать на несколько страниц или обрезаться по правому краю. Это лечится настройкой области печати в исходнике, а не в PDF.

Фотографии и сканы

Снимок с телефона превращается в PDF как есть, вместе со своим разрешением и весом. Пятнадцать фотографий по 4 МБ дадут документ на несколько десятков мегабайт, и в лимит приёма он, скорее всего, не пройдёт. Логика тут обратная привычной: сначала соберите пакет целиком, потом сжимайте один раз готовый файл. Сжимать каждую фотографию по отдельности дольше и качество падает сильнее.

С паролями всё зависит от того, какой это пароль. Защита, которая запрещает печать или копирование, но открывается без ввода пароля, объединению не мешает: такие файлы проходят как обычные. Блокируется только документ, который требует пароль на открытие, и тогда сервис прямо пишет, что файл защищён паролем и его нужно разблокировать. Гадать не придётся.

Сборка по шагам

1. Откройте merge-pdf и загрузите все части пакета сразу. 2. Расставьте файлы перетаскиванием или кнопками со стрелками. Имена и даты игнорируйте. 3. Пройдите список сверху вниз по номерам и сверьте с тем порядком, который ждёт получатель. 4. Запустите объединение и скачайте результат. 5. Откройте готовый файл и проверьте стыки, а не всё подряд.

Стыки: место, где пакет разваливается незаметно

Середина каждого исходного файла почти всегда в порядке. Ломается на границах, потому что именно там встречается то, чего вы не видели, пока файлы лежали по отдельности.

Задвоенные титульные листы

Если каждый отдел готовил свою часть как самостоятельный документ, в пакете окажется несколько титульных листов и несколько оглавлений подряд. Лишние листы убираются через remove-pages до сборки, иначе придётся пересобирать.

Перевёрнутые страницы

Скан, снятый боком, останется боком и после объединения. Объединение не трогает ориентацию. Разворачивайте до сборки через rotate-pdf, тогда не придётся искать нужную страницу в готовом документе.

Пустые обороты

Двусторонний скан даёт пустые страницы там, где на обороте ничего не было. По отдельности они не мешают, а в пакете из шести файлов набирается десяток пустых листов посреди договора.

Что переносится в готовый файл, а что нет

Кроме самих страниц у PDF есть служебный слой: закладки, свойства документа, внутренние ссылки. При сборке он ведёт себя не так, как ожидают.

Закладки и оглавление переносятся из всех исходных документов. Если в договоре была навигация по разделам, а в приложении своя, в готовом файле окажутся обе, одна за другой. Внутренние ссылки на разделы тоже сохраняются.

Свойства документа ведут себя иначе. Автор, заголовок и ключевые слова у результата берутся от первого файла в списке, а метаданные остальных не сливаются. На практике это значит, что готовый пакет унаследует заголовок вроде «Счёт № 4412 от 03.09» просто потому, что счёт оказался первым. Проверяющий увидит это имя в свойствах, а иногда и во вкладке браузера. Если для получателя это важно, поправьте свойства через set-pdf-metadata после сборки.

Есть ещё опция «Добавлять пустую страницу-разделитель». Она вставляет чистый лист между документами. Для пакета, который пойдёт на печать и в подшивку, это удобно: части визуально не слипаются. Для загрузки на портал разделители лучше не включать, потому что счётчик страниц вырастет, а проверяющая система может посчитать пустые листы браком.

Вес готового файла

Итоговый размер складывается из всех частей и почти никогда не оказывается меньше суммы. Если пакет собран из сканов, вес станет заметным.

Точный предел приёма смотрите в требованиях получателя: у порталов, почтовых серверов и корпоративных систем он разный. Актуальное ограничение самого сервиса видно прямо в интерфейсе загрузки. Если готовый файл в лимит не проходит, прогоните его через compress-pdf. Для текстовых документов это почти незаметно на глаз, для сканов даёт самый большой выигрыш.

Когда объединение не запускается

Сборка останавливается на первом файле, который не удалось прочитать, и в сообщении об ошибке указано его имя. Перебирать шесть документов, чтобы понять, какой мешает, не нужно.

Если файл требует пароль на открытие, сообщение так и скажет: документ защищён, снимите защиту. Это делается через unlock-pdf, после чего сборка идёт обычным порядком.

Отдельно стоит случай, когда файл повреждён. Сервис не сдаётся сразу: при неудачном чтении он один раз пробует восстановить структуру документа сам, и довольно часто этого хватает. Сообщение о том, что файл прочитать не удалось, приходит уже после этой попытки. Значит, дело серьёзнее: файл скачался не полностью, оборвался при пересылке или это вообще не PDF, а переименованный `.docx`. Проверить легко, открыв документ по отдельности в обычной программе просмотра. Если и там не открывается, нужен исходник, а не другой инструмент.

Если пакет придётся пересобирать

Это стоит предусмотреть заранее, когда документы ещё согласовываются и любая часть может замениться. Держите исходные файлы до тех пор, пока пакет не принят. Пересобрать из шести отдельных документов легко, а вытащить одну страницу из готового объединённого файла и заменить её значительно дольше.

Если менять придётся регулярно, соберите пакет один раз и дальше правьте его точечно: insert-pages вставит обновлённое приложение на нужное место, remove-pages уберёт устаревшее, organize-pdf переставит разделы местами. Полная пересборка нужна только тогда, когда меняется структура целиком.