Как добавить страницу в PDF: пустую, из другого файла, фото

Редактор PDF добавляет страницы тремя способами: пустой лист нужного размера, выбранные страницы другого PDF и картинка, превращённая в страницу. Место вставки задаётся относительно выбранной страницы, порядок потом можно поменять перетаскиванием. Каждая добавленная страница живёт в документе отдельной копией, поэтому правки на ней не затрагивают оригинал. Когда нужно вставить целые файлы без разбора, быстрее отдельный инструмент вставки страниц.

Договор нужно дополнить листом согласования, в конце заявления должна быть пустая страница под подпись, а посередине отчёта не хватает одной страницы, которую прислали отдельным сканом. Просмотрщики PDF этого не умеют: они показывают страницы, но не добавляют их. Для таких задач нужен редактор.

В браузерном Редакторе PDF есть диалог добавления страниц с тремя вкладками: пустая страница, страницы из другого PDF и картинка. Разберём, как работает каждая, куда встаёт новая страница, что происходит с документом при экспорте и когда удобнее отдельный инструмент вставки целых файлов.

Два способа и чем они различаются

На сайте добавить страницы можно двумя инструментами, и выбор зависит от того, сколько у вас материала и насколько точно его нужно разложить.

Редактор работает на уровне страниц. Вы видите документ целиком, выбираете место, добавляете пустой лист или часть другого файла, двигаете страницы, поворачиваете, исключаете лишние, правите текст на добавленных листах и только потом экспортируете результат. Это способ для точечной работы: одна-две страницы в нужное место, с проверкой на экране.

Инструмент Вставить страницы работает на уровне файлов: он берёт основной документ и вставляет в указанную позицию дополнительные файлы целиком, без отбора внутри них. Это быстрее, когда нужно добавить приложение на тридцать листов или собрать документ из готовых частей. Как у него задаётся позиция и что он делает с ориентацией и закладками, разобрано в статье про вставку страниц в готовый PDF.

Дальше про редактор.

Пустая страница: размер, ориентация, место

Откройте документ в редакторе, выберите в панели «Страницы» ту, рядом с которой нужен новый лист, и нажмите «Вставить страницы». Первая вкладка диалога называется «Пустая страница».

Размер по умолчанию «Как выбранная страница»: новый лист повторит размеры соседа, и в документе с нестандартным форматом он не будет выделяться. Варианты A4 и Letter берут стандартный лист, для них доступен выбор ориентации, книжной или альбомной. Вариант «Свой» принимает ширину и высоту в миллиметрах, в пределах от одного до пяти тысяч, этого хватает и на визитку, и на чертёжный формат.

Переключатель «Куда» определяет место: перед выбранной страницей или после неё. Если нужен лист в самом конце, выберите последнюю страницу и вставляйте после неё.

Вставленная пустая страница сразу появляется в панели, и на ней работают остальные инструменты редактора. Нажмите «Добавить текст» и напишите заголовок листа согласования, «Добавить подпись» для подписи, «Добавить изображение» для печати или логотипа. В экспорте это будет обычная страница с текстом и графикой, а не картинка.

Страницы из другого PDF

Вторая вкладка, «Из PDF», добавляет в документ страницы другого файла, и не обязательно все.

Выберите файл. Редактор прочитает его в браузере и покажет список страниц с превью. Отметьте нужные, одну или несколько, или нажмите «Выбрать все». Счётчик под списком показывает, сколько страниц отмечено. Затем выберите место, перед или после выбранной страницы, и нажмите «Вставить». Отмеченные страницы встанут подряд в указанное место в том порядке, в котором идут в исходном файле.

Добавленный файл отправляется на сервер до того, как изменится документ: если отправка не удалась, редактор сообщит об этом, и документ останется как был. Поэтому после выбора файла бывает короткая пауза. Пока сам документ ещё загружается на сервер, диалог попросит подождать.

Есть ограничения на число добавленных файлов и на их общий объём; при превышении диалог скажет об этом прямо, а не оборвёт работу на полпути. Один и тот же файл, добавленный дважды, считается один раз.

Файл с паролем на открытие редактор не прочитает и предложит сначала снять пароль через Разблокировать PDF. Файл, который только запрещает печать или копирование, добавляется без вопросов.

Каждая вставленная страница становится самостоятельной копией внутри документа. Если позже вы исправите на ней текст или скроете фрагмент, исходный файл и другие копии той же страницы не изменятся.

Фото или скан как страница

Третья вкладка, «Из изображения», делает из картинки страницу и вставляет её туда же, куда и остальные. Это способ добавить в договор фото подписанного листа, снимок справки или скан печати.

Картинка превращается в одностраничный PDF прямо в браузере и дальше ведёт себя как добавленный PDF-файл. Поворот из данных камеры учитывается, поэтому снимок с телефона встанет правильно, а не боком. Пропорции сохраняются, прозрачность у PNG тоже.

Размер страницы выбирается из трёх вариантов. A4 и Letter дают стандартный лист, а ориентация по умолчанию подбирается по форме снимка: вертикальное фото получит книжную страницу, горизонтальное альбомную. Вариант «По изображению» делает страницу с пропорциями самой картинки, длинная сторона при этом равна длинной стороне A4. Поле «Поля, мм» добавляет отступ от краёв, по умолчанию он нулевой.

Если фотографий много и они должны стать отдельным документом, а не страницами внутри существующего, быстрее собрать их в JPG в PDF и уже готовый файл добавить через вкладку «Из PDF».

Копия существующей страницы

Рядом с кнопкой вставки есть «Дублировать страницу». Она ставит копию выбранной страницы сразу за ней. Это удобно для бланков, которые нужно заполнить несколько раз, и для разворотов, где одна и та же схема повторяется.

Копия независима: заполнить поля или добавить текст можно на каждой отдельно. Если на странице есть поля формы, у копии они получают другие внутренние имена, чтобы не слиться с полями оригинала; для вас это значит, что значение, введённое в копию, не появится на первой странице.

Порядок, поворот и лишние страницы

Все добавленные страницы попадают в панель «Страницы» вместе с исходными, и там же меняется их порядок. Страницу можно перетащить на новое место или сдвинуть кнопками «Страницу вверх» и «Страницу вниз». Кнопка «Повернуть 90°» разворачивает страницу, это пригодится для горизонтального скана внутри вертикального документа.

Если вставили лишнее, страница исключается кнопкой «Исключить страницу». Она остаётся в панели с пометкой и не попадёт в экспорт, а «Вернуть страницу» возвращает её. Так можно передумать, не начиная заново.

Все эти изменения, как и сама вставка, применяются к документу только при экспорте. До нажатия «Применить изменения» исходный файл не меняется, а любое действие отменяется кнопкой «Отменить».

Что происходит при экспорте

После «Применить изменения» редактор собирает итоговый файл на сервере. Страницы, которые вы не правили, переносятся как есть, со своим текстовым слоем, ссылками и полями формы. Добавленные страницы встают на свои места как полноценные страницы документа.

Закладки исходного документа сохраняются и пересчитываются: раздел, который был на десятой странице, а после вставки оказался на двенадцатой, по-прежнему открывается по закладке. Закладки добавленного файла при этом не переносятся: они описывали другой документ.

Напечатанная на страницах нумерация не меняется, это просто текст на листе. Если в документе должна быть сквозная нумерация, после сборки проставьте её заново через Добавить номера страниц. Внутренние ссылки документа, например из оглавления, ведут на те же страницы, что и раньше.

Четыре типичные задачи

Заменить страницу. Контрагент прислал исправленную третью страницу отдельным файлом. Выберите в панели старую третью страницу, вставьте новую через «Из PDF» после неё, затем исключите старую. В экспорте на её месте окажется присланная, а остальные страницы не сдвинутся.

Добавить лист согласования или подписи. Выберите последнюю страницу, вставьте после неё пустой лист того же размера, нажмите «Добавить текст» и напишите шапку: кто согласует, дата, должность. Подпись ставится на этот же лист инструментом подписи, а если подписывать будут на бумаге, лист остаётся пустым под печать.

Разделить документ на части внутри одного файла. Между разделами сборника вставьте пустые страницы с заголовками разделов: выберите последнюю страницу раздела, добавьте пустой лист после неё и подпишите его.

Поставить титульный лист. Выберите первую страницу и вставьте перед ней: пустой лист, если титул набирается в редакторе, или страницу из готового файла, если он уже свёрстан. Фото обложки встанет через «Из изображения» с размером A4 и нулевыми полями.

Как проверить результат

Откройте скачанный файл и пройдите по трём местам, где вставка чаще всего оказывается не там, где ожидалось.

Стыки. Пролистайте страницу до вставки, вставленные листы и страницу после. Если новая страница встала не с той стороны, вернитесь в редактор: черновик правок сохранён, и переставить страницу быстрее, чем начинать заново.

Размер и ориентация. Вставленная страница другого формата видна в просмотрщике сразу: она уже или шире соседей. Это не ошибка, если так и задумано, но для документа, который пойдёт на печать, лучше взять «Как выбранная страница» или повернуть лист.

Закладки и оглавление. Откройте панель закладок и нажмите на любую из них ближе к концу документа: она должна открыть прежний раздел, а не страницу, сдвинутую вставкой. Напечатанное оглавление проверяйте глазами: номера в нём не пересчитываются.

Чего вставка не делает сама

Пустая страница действительно пустая. Колонтитулы, рамки и фон соседних страниц на неё не копируются: если документ свёрстан с шапкой на каждом листе, шапку на новый лист придётся добавить текстом или вставить вместо пустой страницы копию соседней и скрыть на ней лишнее.

Вставленный скан остаётся картинкой. Поиск по документу его не увидит, пока текст не распознан; если это важно, распознайте страницу после вставки, кнопка распознавания есть в том же редакторе.

Нумерация не пересчитывается ни напечатанная, ни в оглавлении, об этом было выше. А вот ссылки внутри документа и закладки продолжают вести туда, куда вели.

Вес файла складывается из весов частей. Пустой лист почти ничего не прибавляет, а страница из скана или фотографии весит столько же, сколько весила бы отдельным файлом. Если итог получился тяжёлым для отправки, сжимайте его после сборки, а не исходники до неё.

Если закрыли вкладку, не закончив

Редактор хранит черновик правок в браузере. При следующем открытии того же файла он предложит продолжить с того места, где вы остановились. Если в черновике были страницы из других файлов, редактор попросит выбрать эти файлы снова: сами они в браузере не хранятся, только сведения о том, какие страницы из них были взяты. Выберите те же файлы, и черновик восстановится целиком.

Порядок действий

1. Откройте Редактор PDF и загрузите документ. Если он защищён паролем на открытие, сначала снимите пароль. 2. В панели «Страницы» выберите страницу, рядом с которой нужна новая, и нажмите «Вставить страницы». 3. Выберите вкладку: «Пустая страница», «Из PDF» или «Из изображения», задайте параметры и место вставки, нажмите «Вставить». 4. Проверьте порядок в панели, при необходимости перетащите страницы, поверните или исключите лишние. На пустой лист добавьте текст или подпись. 5. Нажмите «Применить изменения», скачайте результат и пролистайте его целиком: стыки между старыми и новыми страницами, закладки, нумерацию.

Когда удобнее инструмент вставки файлов

Редактор выигрывает, когда страниц мало и важно их место. В трёх случаях быстрее Вставить страницы.

Когда добавляется большой файл целиком: приложение на десятки листов, отчёт подрядчика, справочный раздел. Разбирать его по страницам не нужно, достаточно указать позицию.

Когда документ собирается из готовых частей по одной и той же схеме: обложка, основной текст, приложения. Это одна операция с несколькими файлами, а не серия вставок.

Когда нужно только добавить, ничего не правя. Проверять результат на экране не нужно, и отдельный инструмент делает это одним действием.

Во всех остальных случаях, особенно если новая страница должна быть пустой, повёрнутой или сделанной из фотографии, редактор остаётся единственным способом.