Как перевести PDF с английского на русский

В «Перевести PDF» поменяйте «Язык перевода» с английского на русский. Переводится только текстовый слой: скан сначала распознайте в OCR PDF — тогда перевод ляжет на подложку цвета бумаги поверх исходных строк.

Откройте Перевести PDF, загрузите английский документ и до запуска проверьте два поля: «Исходный язык» и «Язык перевода». Инструмент заменяет текст на страницах переводом и старается оставить блоки на прежних местах, но работает только с текстом, который в PDF можно выделить.

Ниже — порядок действий, особенности сканов, смысл предупреждений и то, что стоит сверить в готовом файле, прежде чем отправлять его дальше.

Проверьте, есть ли в файле текст

Откройте PDF в любой программе просмотра и попробуйте выделить мышью предложение. Если выделяются слова — текстовый слой есть, и документ можно сразу отправлять на перевод. Если выделяется вся страница как картинка или ничего не выделяется, перед вами скан или фотография.

В смешанном файле проверьте разные части: основной текст может быть набран в редакторе, а приложение — отсканировано. Переводчик поступает так:

• если страниц-сканов столько же, сколько страниц с текстом, или больше, задача завершится ошибкой: в PDF нет текстового слоя;
• если сканов меньше, текстовые страницы переводятся, а страницы-картинки возвращаются без изменений, на английском.

Текст внутри картинок не переводится и на текстовых страницах тоже: схемы, скриншоты, логотипы и надписи на фотографиях остаются как есть.

Выберите языки: по умолчанию стоит английский

Это главная ловушка: в поле «Язык перевода» изначально выбран «английский». Если его не поменять, английский документ «переведётся» на английский, и вы получите почти тот же файл.

1. Загрузите PDF в окно инструмента. 2. В поле «Исходный язык» выберите «английский». Вариант «определить автоматически» тоже подойдёт для обычного текста, но на коротких подписях и документах со смесью языков явный выбор надёжнее. 3. В поле «Язык перевода» выберите «русский». 4. Нажмите «Обработать файл» и дождитесь результата. 5. Скачайте PDF и сохраните его под именем, отличным от оригинала, например с пометкой «RU».

В списках, кроме английского и русского, есть немецкий, испанский, французский, португальский и хинди.

Что происходит с вёрсткой

Переводчик убирает исходный текст блока и вписывает перевод в ту же область страницы. Цвет, примерный размер шрифта, жирное и курсивное начертание, выравнивание и тип шрифта (с засечками или без) переносятся из оригинала. Картинки, линии и рамки таблиц не трогаются.

Русский текст обычно длиннее английского. Если перевод не помещается в исходную рамку, шрифт этого блока уменьшается, пока текст не войдёт. Поэтому в узких колонках, ячейках и сносках буквы иногда становятся заметно мельче соседних. Читаемость таких мест проверьте отдельно, с увеличением.

Сканы: сначала OCR, потом перевод

Скан без текстового слоя переводчик не прочитает, поэтому сначала распознайте файл в OCR PDF, указав английский язык. OCR оставляет картинку страницы как есть и добавляет к ней невидимый текстовый слой (подробно — в статье о распознавании сканов). Распознанный PDF загрузите в «Перевести PDF» и выберите языки, как описано выше.

Английские буквы на скане — это пиксели картинки, удалить их как текст нельзя. Поэтому переводчик закрывает каждую распознанную строку подложкой цвета бумаги (цвет берётся по пикселям вокруг строки) и печатает на ней перевод чёрным шрифтом, а на тёмном фоне — белым. Русский текст не ложится поверх английского.

Что стоит учесть:

• Подложка — сплошной прямоугольник размером со строку или абзац. Она закрывает всё, что было под текстом на картинке: подчёркивания, печати, подписи, линии таблиц.
• На неоднородном фоне — бумага с пятнами, цветная плашка, фотография — прямоугольник может выделяться оттенком.
• Цвет исходного текста не сохраняется: на скане перевод всегда чёрный или белый.
• Результат зависит от качества OCR. Ошибки распознавания переходят в перевод, а то, что OCR не распознал (рукописные пометки, штампы, надписи на схемах и фотографиях), остаётся на картинке по-английски.
• Страницы-сканы, которые не прошли OCR, не переводятся — действуют правила из первого раздела.

Если вёрстка не нужна и важен только текст, есть другой путь: извлеките распознанный текст в TXT инструментом PDF в текст и переведите его в любом текстовом переводчике. Оформление при этом теряется, зато ничего не закрыто подложками и текст удобно вычитывать рядом с картинкой страницы.

Предупреждения и ошибки

Иногда сервис перевода возвращает для отдельного блока пустой ответ. Такой блок остаётся на английском, а в результате появляется предупреждение с числом непереведённых блоков. Если не удалось перевести половину блоков или больше, задача не выдаёт файл, а завершается ошибкой — попробуйте запустить её позже.

У одного запуска есть лимит на число текстовых блоков: сейчас это 900. Блок — фрагмент текста одного оформления: абзац, заголовок, подпись, ячейка. Длинный отчёт с таблицами может упереться в этот предел. Разделите его на части в Разделить PDF и переведите каждую отдельно.

Если в результате вместо русских букв видны пустые квадратики, а рядом есть предупреждение о недоступном шрифте, это сбой на стороне сервиса, а не ошибка в вашем файле: сообщите о нём в поддержку и повторите перевод позже.

Файл, защищённый паролем, переводчик не откроет. Если пароль вам известен, сначала снимите защиту в Разблокировать PDF.

Проверьте перевод на конкретном примере

Предположим, в инструкции написано «Store at 5 °C». В русском результате должны сохраниться число 5 и единица °C, а смысл должен относиться к хранению. Ошибка в коротком указании может быть существеннее неудачной стилистики длинного абзаца.

Затем сверьте имена, артикулы и номера моделей. Обозначение AB-120 нужно перенести как идентификатор, а не переводить по частям. Особое внимание уделите десятичным дробям, датам и отрицаниям: пропущенное «not» превращает запрет в разрешение. В русском тексте десятичный разделитель — запятая, поэтому посмотрите, не оказались ли в одной таблице вперемешку «2.5» и «2,5».

Число страниц при переводе не меняется, поэтому сверять удобно постранично: откройте оригинал и перевод в двух окнах рядом и листайте их синхронно.

Просмотрите все страницы в обычном масштабе, а таблицы с важными значениями увеличьте. Ищите три типичные приметы проблем: английские фразы среди русского текста, мелкий сжатый шрифт и наложение надписей на картинки. Отдельно прочитайте заголовки таблиц и подписи к осям графиков: короткие фразы без контекста машинный перевод понимает хуже всего, и ошибка в заголовке столбца меняет смысл всех значений под ним.

Когда машинного перевода недостаточно

Машинный перевод помогает понять содержание письма, инструкции или статьи. Для договора, медицинского заключения, технического регламента и других документов, от которых зависят решения, перевод должен проверить человек, знающий оба языка и предмет. Инструмент не гарантирует юридической точности формулировок и не придаёт переводу официального статуса.

Сохраните английский оригинал рядом с русской копией и отправляйте получателю оба файла, если ему может понадобиться сверка. Перед отправкой отдельно просмотрите последнюю страницу и приложения — их чаще всего пропускают при проверке.