PDF-Seiten ordnen und löschen

Seiten in einer PDF umsortieren: die Reihenfolge wird vollständig angegeben

Eine Anlage landete vor dem Haupttext, das Deckblatt rutschte in die Mitte, ein beidseitiger Scan mischte Vorderseiten mit Rückseiten. Die Aufgabe ist klar: die Seiten in die richtige Reihenfolge bringen. Das Werkzeug kann das, nimmt seine Anweisung aber in einer Form entgegen, die die meisten überraschenden Ergebnisse erklärt.

Die Reihenfolge ist eine vollständige Liste, keine Liste von Verschiebungen

Das Wichtigste vor dem Start. Sie sagen nicht „verschiebe Seite fünf nach vorn“, Sie geben die vollständige Seitenfolge des fertigen Dokuments an.

Daraus folgt etwas, das Dokumente kostet. Eine Seite, die in der Liste fehlt, erreicht das Ergebnis nicht. Nicht weil das Werkzeug beschlossen hätte, sie wegzuwerfen, sondern weil Sie ein Dokument beschrieben haben, das sie nicht enthält.

In einem vierzigseitigen Dokument, in dem Seite zwei und drei zu tauschen sind, lautet die Reihenfolge `1,3,2,4,5,6` und so fort bis vierzig. Nur `1,3,2` zu schreiben verlangt ein dreiseitiges Dokument.

Der praktische Schluss: vergleichen Sie vor dem Start die Länge Ihrer Liste mit der Seitenzahl. Weichen sie ab, ist das entweder eine bewusste Entscheidung oder ein Fehler, und nur die Zahl unterscheidet die beiden.

Ein nützlicher Nebeneffekt: Umsortieren kann auch löschen. Brauchen Sie von vierzig Seiten die ersten dreißig in anderer Reihenfolge und die letzten zehn gar nicht, erledigt ein Vorgang alles.

Duplikate werden verworfen, bis Sie sie erlauben

Der zweite Parameter regelt, was mit Wiederholungen in der Liste geschieht.

Ab Werk ist der Duplikatschalter aus, und eine wiederholte Nummer wird still verworfen: die Seite erreicht das Ergebnis einmal, bei ihrer ersten Nennung. Das ist ein Schutz gegen einen Tippfehler, der ein Dokument sonst in einen Stapel Wiederholungen verwandelte.

Den Duplikatschalter einzuschalten dreht das Verhalten um: eine Nummer darf beliebig oft auftauchen, und jede Nennung ergibt eine Seite im Ergebnis.

Wofür das gut ist. Trennblätter, die zwischen Abschnitten stehen müssen. Ein Formular, so oft wiederholt, wie Exemplare gebraucht werden. Eine Bedingungsseite, die Vorschriften jeder Anlage beizulegen verlangen. In allen Fällen enthält die Quelle ein Exemplar und das Ergebnis braucht mehrere.

Es ist das einzige Werkzeug, das die Seitenzahl erhöht, ohne dass eine zweite Datei hinzukommt.

Wie Sie die Seiten umsortieren

1. Öffnen Sie organize-pdf und laden Sie das Dokument hoch. 2. Warten Sie auf das Vorschauraster: die Reihenfolge entsteht aus Bildern und nicht aus erinnerten Nummern. 3. Bringen Sie die Seiten in die gewünschte Folge. 4. Schalten Sie Duplikate ein, wenn eine Seite sich wiederholen soll. 5. Starten Sie den Auftrag und blättern Sie das ganze Ergebnis durch.

Punkt fünf gehört durchgeblättert und nicht stichprobenartig geprüft. Ein Reihenfolgefehler zeigt sich fast immer dort, wo zwei Abschnitte aneinanderstoßen, nicht am Anfang des Dokuments.

Wie die Folge geschrieben wird

Die Notation ist dieselbe wie in den anderen seitenbezogenen Werkzeugen: Nummern durch Kommas getrennt, aufeinanderfolgende zu einem mit Bindestrich verbundenen Intervall zusammengefasst.

`1,5-8,2-4,9` beschreibt ein neunseitiges Dokument, in dem auf Seite eins der Block fünf bis acht folgt, dann der Block zwei bis vier, dann Seite neun. Das ist die typische Gestalt für ein Dokument, dessen Anlage am falschen Platz landete.

Die Regeln sind streng und überall gleich. Gezählt wird ab eins. Ein Intervall kann nicht nach seinem Ende beginnen. Eine Nummer außerhalb des Dokuments erzeugt einen Fehler, statt ignoriert zu werden.

Letzteres fällt hier am meisten auf. In den anderen Werkzeugen werden Nummern mit der Maus angehakt, eine Reihenfolge dagegen häufiger getippt, und ein Zahlendreher ist wahrscheinlicher. Der Auftrag läuft dabei nicht teilweise durch: er bricht ganz ab, und das ist besser als ein Dokument, in dem eine Seite unbemerkt verlorenging.

Lesezeichen folgen ihren Seiten

Beim Umsortieren gehen Lesezeichen nicht verloren. Jedes wird auf die neue Position seiner Seite umgerechnet, und die Navigation über das Verzeichnis funktioniert weiter.

Die Struktur des Verzeichnisses spiegelt dann die neue Reihenfolge des Dokuments und nicht die ursprüngliche. Tauschen Sie zwei Abschnitte, tauschen sie auch in der Lesezeichenleiste.

Die Dokumenteigenschaften, Titel, Autor und Schlagwörter, wandern unverändert mit.

Seiten, die es nicht in die Liste geschafft haben, nehmen ihre Lesezeichen mit. Haben Sie mit dem Umsortieren zugleich das halbe Dokument verworfen, wird das Verzeichnis halb so lang, und das ist erwartbar.

Automatische Verdichtung nach dem Umsortieren

Ein eigener Schalter, ab Werk an, führt nach dem Umsortieren eine zusätzliche Verdichtung des Seiteninhalts durch.

Der Effekt ist klein und harmlos: die Datei fällt etwas kompakter aus als die Quelle, dank dichterer Packung ihrer internen Ströme. Inhalt, Bildqualität und Textebene bleiben davon unberührt.

Es gibt einen Grund, ihn abzuschalten: das Dokument geht in ein Verfahren, in dem byteweise Vergleichbarkeit mit der Quelle zählt. In jeder anderen Lage bleibt er an und niemand denkt an ihn.

Ein Ersatz für echtes Verkleinern ist er nicht: dafür gibt es das Kompressionswerkzeug, das an Bildern arbeitet.

Wann ein anderes Werkzeug besser passt

Drei benachbarte Aufgaben, die hier nicht gelöst werden.

Ein paar Seiten entfernen, ohne die Reihenfolge der übrigen anzurühren. Formal kann das Umsortieren das, doch eine Liste aus siebenunddreißig Nummern zu schreiben, um drei Seiten zu löschen, ist sinnlos: remove-pages erledigt dasselbe mit drei Haken.

Aus wenigen Seiten eines großen Dokuments ein neues bauen. Auch das ginge durch Umsortieren, doch extract-pages drückt die Absicht genauer aus und bietet einen Modus mit einer Datei je Seite.

Seiten richtig herum stellen. Umsortieren ändert die Reihenfolge, nicht die Ausrichtung: eine gedrehte Seite bleibt an ihrem neuen Platz gedreht. Das ist Arbeit für rotate-pdf, und sie geht leichter vor dem Umsortieren, solange die Vorschau lesbaren Inhalt zeigt.

Die Obergrenze für Ausgabeseiten

Mit eingeschalteten Duplikaten ist die Länge der Liste durch die Quelle gar nicht begrenzt: eine Seite darf beliebig oft wiederholt werden.

Daher eine Obergrenze: das Ergebnis darf zehntausend Seiten nicht überschreiten. Darüber hält der Auftrag an und nennt die verlangte Zahl neben der erlaubten.

In der Praxis erreicht man diese Grenze nur durch einen Tippfehler in einem Bereich, die Meldung liest sich also besser als Aufforderung, die Notation zu prüfen, denn als Beschränkung der Möglichkeiten.

Typische Aufgaben und wie sie als Liste aussehen

Ein beidseitiger Scan ohne Duplex. Zuerst kommen alle Vorderseiten, dann alle Rückseiten. Die Reihenfolge stellt man durch Verschränken her: Seite eins, dann die erste Seite der zweiten Hälfte, dann Seite zwei, und so fort.

Eine Anlage, die vor dem Haupttext landete. Die Liste beginnt mit dem Bereich des Haupttextes und endet mit dem der Anlage.

Ein Deckblatt, das aus einer anderen Datei kam und am Ende stehenblieb. Seine Nummer steht zuerst, der Rest folgt der Reihe nach.

In allen drei Fällen hilft es, das Dokument zuerst vollständig mit merge-pdf zusammenzubauen und die Reihenfolge am Ende in einem Vorgang herzustellen: weniger Zwischendateien und weniger Gelegenheiten, eine Seite zwischen den Schritten zu verlieren.