Dividir PDF: por rango o cada N páginas

Dividir, extraer, eliminar, reordenar: cómo elegir la herramienta

Cuatro tareas distintas suenan casi igual: «solo necesito estas páginas», «quita lo que sobra», «pártelo en partes», «cambia el orden». Las herramientas también se parecen, y equivocarse es fácil.

Conviene aclararse por la forma del resultado y no por la redacción de la tarea. La pregunta que despeja la mitad de las dudas: cuántos archivos deben quedar al final, y si las demás páginas tienen que ir a algún sitio.

Elegir por la forma del resultado

De esa tabla sale la regla que más se incumple. Si la salida debe ser un solo archivo, split-pdf no sirve: siempre devuelve un comprimido, aunque las partes sean dos. Para un archivo hecho de páginas elegidas existe extract-pages.

El error contrario también ocurre: se pasa el documento por la extracción de página en página, gastando varias vueltas donde bastaba una división.

Extraer o eliminar: una cuestión de aritmética

Estas dos dan casi el mismo resultado por caminos distintos, y elegir entre ellas es puramente práctico.

La extracción monta un documento nuevo con las páginas marcadas. La eliminación deja el documento como estaba, menos las páginas marcadas.

Hacen falta seis páginas de cuarenta: marque seis en la extracción. Hay que quitar tres de cuarenta: marque tres en remove-pages. Cuente qué lista es más corta.

Hay además una diferencia de fondo. La eliminación mantiene el documento como documento: las propiedades del archivo sobreviven y el índice se reconstruye con la nueva numeración. La extracción crea un archivo nuevo, que conserva solo los marcadores cuyas páginas entraron en la selección.

La eliminación tiene también un modo de conservar seleccionadas en el que las marcas significan lo contrario. Eso la acerca a la extracción, con una diferencia: las páginas supervivientes vuelven a la fuerza al orden original, sea cual sea el orden en que las marcó.

Cuándo hace falta reordenar de verdad

La tarea «cambia estas páginas de sitio» no la resuelve ni dividir, ni extraer, ni eliminar. Ninguna de las tres sabe cambiar el orden: solo eligen qué se queda.

El orden es cosa de organize-pdf, que además es la única capaz de duplicar una página cuando la misma hoja debe aparecer dos veces en el documento.

Una pista fácil para reconocer esta tarea: el número de páginas de salida no es menor que el de entrada. Si las páginas se mantienen o aumentan, es reordenación y no selección.

Corte regular frente a corte con sentido

Dos herramientas cortan un documento en partes, y se distinguen por de dónde salen las fronteras.

split-every-n-pages corta por contador: una parte nueva cada N páginas. Las fronteras no deben nada al contenido y no hay que marcar nada. Tiene un campo de página inicial, más útil de lo que parece: la portada y el índice pueden quedarse en la primera parte si empieza a cortar en la tercera hoja.

La división por rangos corta por sentido: usted indica dónde caen las fronteras de las secciones. Más trabajo, pero las partes se corresponden con el contenido y no con la aritmética.

La regla de elección es simple. Si el documento es homogéneo, un registro, una impresión de un volcado, un escaneo largo, corte por contador. Si el documento tiene estructura, un informe con secciones, un contrato con anexos, marque los rangos.

El tope del número de partes

La división tiene un límite de partes, y no está ahí por capricho: cada parte se crea, se comprime y se empaqueta en un comprimido.

La comprobación se hace antes de escribir el primer archivo. Una tarea condenada falla de inmediato, y el mensaje indica tanto cuántas partes habrían salido como cuál es el máximo. Eso es mejor que esperar cinco minutos para un rechazo.

La cura son partes más grandes. En vez de dividir en páginas sueltas, tome cada diez. En vez de dos docenas de rangos pequeños, consolide en cinco.

Conviene recordar aparte que el tope cuenta partes y no páginas. Un documento de mil páginas se divide en diez partes sin problema y no se divide en mil.

Qué le pasa al índice

Las cuatro operaciones trasladan el índice, pero de distinta manera, y en documentos con navegación eso conviene saberlo.

Al eliminar, los marcadores se renumeran a las nuevas posiciones. Una entrada que apuntaba a una página borrada se descarta mientras sus subentradas suben un nivel, de modo que no se pierde una rama entera.

Al extraer, al archivo nuevo llegan solo los marcadores de las páginas extraídas. La estructura puede salir bastante más plana si tomó páginas de la mitad de las secciones.

Al reordenar, los marcadores siguen a sus páginas a las nuevas posiciones.

Al dividir, cada parte recibe su porción de índice. Las partes que no atraparon ninguna entrada se quedan sin índice.

Los nombres de las partes y por qué son así

La división empaqueta su salida en un comprimido, y los nombres de dentro no se eligieron por estética. En casi todos los modos llevan los números de las páginas de origen: `pages_001_010.pdf`, `range_001_pages_001_003.pdf`, `page_001.pdf`.

Los ceros a la izquierda no son adorno. Sin ellos la décima parte se ordenaría antes que la segunda en una lista de archivos, y el remontaje exigiría restaurar el orden a mano. Con ellos basta con unir los archivos ordenados por nombre.

La extracción con un archivo por página numera las partes según el documento de origen y no según el orden de su selección. Elija las páginas 3, 7 y 12 y obtendrá archivos numerados 3, 7 y 12, no 1, 2 y 3. Resulta cómodo: el nombre del archivo dice de dónde salió la página.

Reversibilidad y su precio

Una última consideración, mejor tenerla presente antes de la operación que después.

La división es reversible: las partes se unen de nuevo y el orden se restaura por los nombres, porque los nombres de las partes llevan los números de las páginas de origen con ceros a la izquierda.

La eliminación y la extracción son irreversibles en el sentido de que las páginas descartadas no están en el resultado. Su archivo original, claro, sigue ahí, pero del resultado no se recupera nada.

La reordenación solo es reversible a mano: la herramienta no guarda el orden anterior.

La conclusión práctica es una sola y aburrida: conserve el original hasta que el resultado esté revisado y enviado.

Otra diferencia que se olvida

La extracción tiene un interruptor de conservar el tamaño de página. Activado por defecto, deja a cada página su propio formato.

Desactivado, lleva todas las páginas elegidas al formato de la primera de la selección: el contenido se escala entero, con las proporciones intactas, y se centra en la hoja nueva. Nada se estira; una página apaisada dentro de una selección vertical simplemente se hace más pequeña y se coloca en el centro.

El detalle clave: el modelo es la primera página que seleccionó, no la primera del documento ni un A4. Si su selección empieza por una hoja de tamaño raro, todo lo demás se ajusta a ella.