Cómo dividir un PDF en páginas o rangos

Cómo dividir un PDF en páginas o intervalos

Una contraparte necesita tres páginas de un contrato de treinta. De un informe anual hay que sacar una sección. Un escaneo pesado no pasa por el formulario de recepción y hay que partirlo en trozos más ligeros. Son tareas distintas y cada una tiene su modo de división.

Una regla resuelve la mitad de las dudas: si a la salida hace falta un solo archivo, no es aquí. Si solo necesitas las páginas 4, 9 y 15 en un único documento, eso es trabajo de extract-pages. Si hay que quitar un par de hojas y dejar el resto intacto, se encarga remove-pages. La división es para cuando el resultado tiene que ser de verdad varios documentos independientes.

Seis modos y las tareas para las que están hechos

El modo se elige en la lista «Modo de división». Después aparecen solo los campos que ese modo necesita: no te pedirán intervalos si no has elegido el modo de intervalos.

Paso a paso

1. Abre split-pdf y sube el documento. 2. Espera a las miniaturas y localiza con ellas los límites reales de las secciones. 3. Elige el modo en la lista «Modo de división». 4. Rellena el campo que aparezca: intervalos, número de páginas o peso máximo. 5. Lanza el proceso y descarga el archivo comprimido. 6. Descomprime y abre las páginas extremas de cada parte. El centro suele estar bien; los errores viven en los límites.

Cómo se escriben los intervalos

El formato es sencillo: intervalos separados por comas, páginas dentro del intervalo unidas por un guion. Escribir `1-3,8,10-12` da tres archivos: el primero con las páginas uno a tres, el segundo con una sola página ocho, el tercero con las páginas diez a doce.

El desfase de numeración

El error más común al dividir no está en la sintaxis, sino en qué número se está indicando. El número impreso en la página y la posición de esa página dentro del archivo coinciden pocas veces: la portada, un reverso o un índice desplazan la cuenta dos o tres puestos. En un contrato donde la hoja dice «5», dentro del PDF puede ser la página siete.

Por eso conviene fijar los límites con las miniaturas y no con la numeración impresa. En un documento de hasta ochenta páginas la vista previa de todas las hojas se genera de golpe. Si hay más, las miniaturas lejanas se dibujan a medida que desplazas, así que habrá que llegar hasta el punto y esperar un par de segundos.

Qué anula el modo elegido

Hay una regla nada evidente: los intervalos marcados directamente en el editor de páginas tienen prioridad sobre el modo elegido en la lista. Si primero seleccionaste páginas a mano y luego cambiaste el modo a «cada N», gana la selección manual.

Resulta cómodo cuando ya has marcado el documento y no quieres perder esas marcas. Y desconcierta cuando cambiaste el modo a conciencia y el resultado llegó igual que antes. Si el comportamiento no coincide con lo que fijaste, quita primero la selección manual de páginas.

Dividir por peso y no por sentido

El modo «por tamaño de archivo» resuelve otra cosa: da igual dónde caigan los límites de significado, lo que importa es que cada parte quepa en el límite. El umbral se indica en kilobytes y por defecto son 1024, es decir un megabyte.

Al lado hay un interruptor que permite la compresión. Con compresión las partes salen con más páginas, porque cada una se aprieta hasta el peso necesario. Sin ella el documento se corta más veces, pero el contenido queda intacto. Para escaneos que luego van a leer personas, mejor lo primero. Para documentos que pasarán por una comprobación de autenticidad, es más seguro lo segundo.

Pares e impares, para escaneos a doble cara

Este modo existe por una desgracia muy concreta. Un escáner con alimentador sin dúplex pasa primero todo el montón por la cara delantera, luego se le da la vuelta y pasa los reversos. El resultado es un archivo donde van primero todas las caras delanteras y después todos los reversos, a veces en orden inverso.

La división en pares e impares da exactamente dos archivos: uno con las páginas 1, 3, 5 y siguientes, otro con las 2, 4, 6. Luego se recomponen intercalándolas correctamente con merge-pdf. Aquí el número de archivos siempre es dos, tenga el original las páginas que tenga.

A la salida, un archivo comprimido

El resultado llega en un único ZIP con las partes dentro. Vale para todos los modos: hasta la división en pares e impares, que produce solo dos archivos, viene empaquetada.

Los nombres de las partes dependen del modo y casi todos llevan los números de las páginas de origen. Es más útil de lo que parece, porque el nombre ya dice qué hay dentro sin necesidad de abrirlo.

Los números llevan ceros a la izquierda en todos los casos. No es adorno: sin ellos la parte diez se colocaría en la lista antes que la dos, y al recomponer habría que restaurar el orden a mano.

En el modo de división por tamaño, a veces el nombre termina en `_compressed`. Eso marca la parte que hubo que comprimir para entrar en el peso fijado, mientras que las demás quedaron intactas. Si después resulta que la calidad ha bajado en algún sitio, hay que buscar precisamente en los archivos con ese sufijo.

Si lo que quieres no es un comprimido sino un solo documento, activa «Unir los rangos seleccionados». Entonces los intervalos indicados se juntan en un único PDF en lugar de un ZIP. La opción está pensada para los modos donde tú fijas intervalos o marcas páginas a mano, y no tiene sentido para la división en páginas sueltas.

Cuántas partes van a salir

La división tiene un tope de número de partes, y no está por fastidiar: un documento de mil páginas en modo de páginas sueltas daría mil archivos que hay que crear, comprimir y empaquetar.

Si se supera el tope, la tarea no arranca y el mensaje indica tanto cuántas partes habrían salido como cuál es el máximo. No hay que adivinar: basta con tomar un modo más grueso. En lugar de páginas sueltas sirve la división cada N páginas; en lugar de intervalos pequeños, agruparlos.

La comprobación se dispara antes de haber creado un solo archivo, así que una tarea condenada se cae de inmediato en vez de gastar tiempo en partes que igualmente se descartarían. En el modo por tamaño la cuenta se lleva además durante el empaquetado, porque de antemano no se sabe cuántas partes harán falta.

Cuándo no hace falta dividir

A veces la tarea parece una división pero se resuelve más rápido de otra manera.

Páginas sueltas dentro de un solo archivo: eso es extract-pages. Quitar lo sobrante y mantener el resto entero: remove-pages. Cambiar secciones de sitio dentro del documento: organize-pdf. La división conviene cuando a la salida hacen falta de verdad varios archivos separados y no una versión modificada del original.