Как вставить страницы в готовый PDF

Договор свёрстан, отправлен на согласование, и выясняется, что забыли приложение. Или заказчик прислал исправленную страницу вместо той, что уже в документе. Пересобирать весь файл с нуля не нужно: вставка добавляет страницы в существующий документ, не трогая всё остальное.

Вставка отличается от объединения не масштабом, а тем, что у неё есть основной документ. При объединении все файлы равноправны и складываются подряд. При вставке один файл главный, остальные встраиваются внутрь него в указанное место. Из этого следует несколько неочевидных вещей, и первая из них про место.

Куда встанут страницы, если не указать место

Ответ, который удивляет: в самое начало.

Значение по умолчанию для позиции вставки равно нулю, а ноль означает начало документа. Логика тут формальная, а не смысловая: инструмент не пытается угадать, что приложение обычно идёт в конец. Если поле места вставки осталось нетронутым, новые страницы окажутся перед титульным листом.

Поэтому место указывается всегда, даже когда кажется очевидным, куда именно должно попасть приложение.

Два способа указать место, и какой из них главнее

Место задаётся либо номером страницы, после которой нужно вставить, либо абсолютной позицией.

Если заданы оба, побеждает «после страницы». Позиция в этом случае просто игнорируется. Знать это стоит: если вы поправили позицию, а результат не изменился, скорее всего где-то осталось заполненное поле с номером страницы.

Оба значения ограничиваются размером документа. Указание страницы больше, чем есть в файле, не сломает задачу, а просто поставит вставку в конец.

Порядок действий

1. Откройте insert-pages и загрузите основной документ первым. 2. Добавьте файлы, страницы которых нужно вставить. 3. Укажите место вставки, не полагаясь на значение по умолчанию. 4. Запустите обработку. 5. Откройте результат на границах вставки: страница до, вставленные листы, страница после.

Если файлов для вставки несколько, все они встанут в одну и ту же точку, друг за другом, в том порядке, в котором стоят в списке. Разложить их по разным местам документа за один проход не получится: для этого нужно несколько запусков.

Разворот вставленных страниц

По умолчанию включено выравнивание ориентации, и работает оно не так, как ожидают.

Инструмент смотрит на ориентацию первой страницы основного документа и приводит вставляемые листы к ней. Если вставляемая страница альбомная, а первая страница основного документа книжная, вставляемая будет повёрнута на 90 градусов.

Ориентация при этом определяется по тому, как страница выглядит, а не по размерам в свойствах. Книжный лист с записанным поворотом на 90 градусов отображается альбомным, и учитывается именно отображаемый вид.

Отсюда вытекает ловушка. Если у основного документа первая страница альбомная, например обложка или разворот со схемой, то книжные приложения будут развёрнуты под неё. Формально всё правильно, по смыслу нет. В таком случае выравнивание лучше выключить и разобраться с ориентацией через rotate-pdf.

Что происходит с закладками

Здесь вставка ведёт себя противоположно объединению, и это сделано намеренно.

При объединении закладки переносятся из всех исходных файлов. При вставке сохраняются закладки только основного документа, а навигация вставляемых файлов отбрасывается. Причина простая: закладки вставляемого файла указывают на номера страниц внутри него самого, а в объединённом документе эти номера означают уже совсем другие страницы. Перенести их означало бы получить оглавление, ведущее не туда.

Закладки основного документа при этом не ломаются: они пересчитываются под новое положение страниц. Раздел, который был на двадцатой странице, а после вставки оказался на двадцать пятой, останется рабочим.

Отдельно стоит помнить, что напечатанная в самом документе нумерация страниц вставкой не пересчитывается. Это просто текст на листе. Если после вставки нумерация должна быть сквозной, её проставляют заново через add-page-numbers.

Свойства документа остаются от основного файла

Автор, заголовок и прочие свойства у результата наследуются от основного документа, а свойства вставляемых файлов не подмешиваются. Это удобное поведение: пакет не поменяет имя в свойствах из-за того, что в него добавили приложение.

Обратная сторона в том, что если заголовок основного документа изначально был мусорным, вставка его не исправит. Правится это отдельно через set-pdf-metadata.

Если задача не запускается

Причин немного, и сообщение всегда называет конкретный файл, а не ругается вообще.

Первая: среди вставляемых файлов оказался PDF без страниц. Такое бывает с документами, которые сохранились неправильно или пришли пустыми после выгрузки из какой-нибудь системы. Инструмент проверяет это до начала работы и прямо говорит, какой файл пустой.

Вторая: файл требует пароль на открытие. Защита, которая ограничивает только печать или копирование, вставке не мешает, а вот пароль на открытие блокирует. Снимается через unlock-pdf.

Третья: файл повреждён. Перед тем как признать это, сервис один раз пробует восстановить структуру сам, так что сообщение о нечитаемом файле означает, что автоматическое восстановление уже не помогло.

Разбор случая: подписанный лист вместо исходного

Самая частая задача выглядит так. Есть договор на четырнадцать страниц, восьмую распечатали, подписали и отсканировали. Нужно поставить скан на место исходной восьмой страницы.

Одной операцией это не делается, потому что вставка умеет только добавлять. Порядок такой.

Сначала remove-pages убирает восьмую страницу. В документе остаётся тринадцать листов, и то, что было девятым, становится восьмым.

Затем insert-pages ставит скан после седьмой страницы. Именно после седьмой, а не после восьмой: нумерация уже сдвинулась, и восьмая теперь это бывшая девятая. Ошибка на единицу здесь самая частая, и замечают её обычно после отправки.

Со сканом стоит проверить ориентацию отдельно. Скан подписанного листа часто приходит повёрнутым, и если у договора первая страница книжная, автоматическое выравнивание развернёт его само. Если же договор начинается с альбомной обложки, выравнивание сработает против вас, и лист лучше подготовить заранее.

Порядок операций можно поменять местами, сначала вставить, потом удалить, но тогда сдвиг нумерации придётся считать в другую сторону. Проще запомнить одно правило: после каждой операции номера страниц меняются, и следующий шаг считается уже по новому документу.

Когда вставка не подходит

Заменить страницу одной операцией нельзя: вставка только добавляет. Замена делается в два шага, сначала remove-pages убирает устаревший лист, потом insert-pages ставит новый на его место.

Если нужно поменять местами разделы уже внутри документа, это работа для organize-pdf. Если исходные файлы равноправны и просто идут подряд, проще и честнее объединение через merge-pdf: там сохранится навигация всех частей, а не только первой.