Как добавить логотип или изображение печати (штампа) на страницы PDF

Загрузите PDF и картинку, выберите угол в поле «Размещение», задайте «Масштаб» и поднимите «Непрозрачность» до 80–95 % для логотипа. Знак встанет на все страницы; печать на одну страницу ставится в редакторе.

Чтобы поставить логотип компании на готовый отчёт, откройте инструмент Водяной знак изображения. Он наносит одну и ту же картинку на все страницы документа — в центр или в один из четырёх углов, с отступом около 8,5 мм от краёв. Выбрать отдельные страницы или произвольную точку нельзя: если печать нужна на одной конкретной странице рядом с подписью, откройте Редактировать PDF.

Знак ложится поверх содержимого страницы, а текстовый слой сохраняется: текст по-прежнему ищется и копируется. Если вместо картинки нужна надпись вроде «Копия» или «Черновик», подойдёт Добавить водяной знак. Как пометить скан паспорта назначением и датой, рассказано в статье Водяной знак на копии паспорта и документов.

Подготовьте картинку

Лучше всего подходит PNG с прозрачным фоном: на странице останется только сам рисунок. JPG прозрачности не поддерживает, поэтому белый прямоугольник вокруг логотипа тоже попадёт на страницу и прикроет текст под собой — тем сильнее, чем выше непрозрачность. Если логотип есть только в JPG, попросите у дизайнера PNG или удалите фон в графическом редакторе.

Обрежьте пустые поля вокруг рисунка. Размер знака считается по ширине всей картинки, и широкие белые поля забирают часть этой ширины: сам логотип выходит заметно меньше, чем вы задумали.

Проверьте чёткость при масштабе 100 %. Картинка шириной в пару сотен пикселей, растянутая на треть страницы, станет размытой — особенно это видно у круглой печати с мелкой надписью по кругу. Для логотипа шириной 5–6 см, который пойдёт в печать, нужен исходник примерно 700–1000 пикселей по ширине.

Фото печати, снятое на телефон, иногда хранит поворот только в служебной метке файла. Инструмент эту метку не читает, и знак может лечь на бок. Если так вышло, поверните картинку в графическом редакторе, сохраните копию в PNG и загрузите её заново.

Загрузите PDF и изображение

1. Перетащите оба файла в область загрузки или нажмите «или выберите на устройстве». 2. Следуйте подсказке под параметрами: сначала PDF-документ, затем изображение водяного знака. 3. Картинка принимается в форматах JPG, JPEG, PNG, WEBP, HEIC и HEIF; всего файлов — не больше двух. 4. Задайте параметры, описанные ниже, и нажмите «Обработать файлы». 5. Скачайте результат и откройте его до отправки.

Если загружен только один файл, появится сообщение «Для этого инструмента нужно загрузить 2 файла: PDF и изображение». PDF с паролем на открытие инструмент не примет — сначала снимите защиту, как описано в статье Как снять пароль с защищённого PDF.

Закончите содержательные правки до оформления. Логотип поверх устаревших цифр не делает отчёт актуальным, а исправлять текст в уже оформленной версии неудобно.

Выберите угол в поле «Размещение»

В списке пять вариантов: «по центру», «вверху слева», «вверху справа», «внизу слева», «внизу справа». По умолчанию стоит «по центру» — для фирменного логотипа это почти всегда неудачно: знак ляжет на основной текст. Выберите угол явно. Обычно подходит «вверху справа» или «вверху слева», если колонтитул в этом месте пуст. Нижние углы чаще конфликтуют с номерами страниц и сносками.

Отступ от краёв фиксированный — около 8,5 мм, изменить его нельзя. Если заголовок или шапка таблицы подходят к самому краю, знак их закроет; тогда выберите другой угол или уменьшите масштаб. Повёрнутые страницы инструмент обрабатывает так, как они выглядят на экране: «вверху справа» означает правый верхний угол в привычном виде страницы.

Положение «по центру» оставьте для крупной фоновой эмблемы с низкой непрозрачностью — такая метка показывает принадлежность документа, не мешая чтению.

Задайте размер в поле «Масштаб»

«Масштаб» — это доля ширины страницы, а не сантиметры. Допустимые значения — от 0,05 до 1, по умолчанию 0,28: на странице A4 в книжной ориентации знак получится шириной около 59 мм. Ориентиры для A4: 0,1 — около 21 мм, аккуратный логотип в углу письма; 0,15 — около 31 мм; 0,5 — около 105 мм, крупная эмблема по центру.

Высота рассчитывается по пропорциям картинки. Широкий горизонтальный логотип при 0,28 займёт по высоте немного, а круглая печать при том же значении станет квадратом 59 × 59 мм и закроет половину шапки.

Альбомные страницы шире, поэтому знак на них будет крупнее: при 0,28 на A4 в альбомной ориентации — около 83 мм. Если в отчёте есть альбомные приложения, проверьте их отдельно.

Настройте «Непрозрачность»

Поле принимает значения от 5 до 95 %, по умолчанию 35 %. Это бледный фоновый знак, а не фирменный логотип. Полностью непрозрачным знак сделать нельзя, но при 95 % разница незаметна. Ориентиры: логотип в углу — 80–95 %, фоновая эмблема по центру — 15–35 %, чтобы текст под ней читался.

Собственная непрозрачность картинки умножается на это значение. Если PNG уже полупрозрачный, понижение непрозрачности ещё сильнее осветлит его: у логотипа, нарисованного с непрозрачностью 50 %, при значении 35 % итоговая непрозрачность составит около 18 %. В таком случае поднимите значение до 90–95 % или возьмите непрозрачный исходник. И помните про JPG: при 90 % белый прямоугольник вокруг рисунка почти полностью скроет текст под ним.

Пример для учебного отчёта: «вверху справа», «Масштаб» 0,15, «Непрозрачность» 90. Если знак задевает название раздела, уменьшите масштаб до 0,12 или переключитесь на «вверху слева». Меняйте один параметр за раз и каждый раз проверяйте скачанный файл.

Печать на одной странице — в редакторе

Чтобы поставить изображение печати только на последнюю страницу рядом с подписью, откройте Редактировать PDF, перейдите на нужную страницу и нажмите кнопку «Фото» (подсказка — «Добавить изображение»). Редактор принимает только PNG и JPEG, поэтому фото в HEIC или WEBP сначала сохраните в одном из этих форматов. Перетащите картинку к подписи и подберите размер. Флажок «Сохранять пропорции при изменении размера» по умолчанию включён — не выключайте его, чтобы круглая печать не сплющилась в овал.

Изображение печати — это графический элемент. Оно не создаёт криптографическую подпись, не проверяет полномочия подписанта и само по себе не определяет юридический статус документа; примет ли получатель такую копию, решает он сам. Про варианты подписания читайте в статье Как подписать PDF без печати и сканирования.

Проверьте результат: частые ошибки

Откройте первую и последнюю страницы, несколько внутренних, альбомные приложения и самую плотную таблицу. Убедитесь, что знак не перекрывает суммы, подписи осей и сноски, и посмотрите документ при обычном масштабе и с увеличением. Для бумажной версии проверьте и предварительный просмотр печати.

Типичные проблемы и их причины:

• Логотип бледный — осталась непрозрачность по умолчанию 35 %.
• Вокруг логотипа белая плашка — загружен JPG вместо PNG с прозрачным фоном.
• Знак лежит на боку — у фото с телефона поворот записан только в метке файла.
• Знак закрывает заголовок или номер страницы — выберите другой угол или уменьшите «Масштаб».
• Логотип размыт — исходник слишком маленький, нужен файл крупнее.
• Знак появился на обложке, где он не нужен, — инструмент всегда обрабатывает все страницы; для выборочных страниц используйте редактор.

Задайте понятное имя в поле «Имя выходного файла», например «отчёт-с-логотипом», и храните исходный PDF отдельно: в нём удобнее вносить правки перед следующими согласованиями.