Как сделать несколько копий документа в одном PDF

Загрузите PDF в «Копировать PDF», укажите «Копии» (от 1 до 10) и решите, включать ли «Раскладывать по копиям»: комплекты A B C A B C или страницы подряд A A B B C C. При печати готового файла ставьте в принтере один экземпляр.

Откройте Копировать PDF, загрузите документ и задайте число копий. Инструмент собирает один PDF, в котором страницы исходника повторяются нужное число раз. Это удобно, когда готовый тираж должен лежать прямо в файле: для печати в копицентре, для отправки в типографию или для коллеги, который просто нажмёт «Печать».

Сначала решите, что именно повторять: весь документ целиком или каждую страницу несколько раз подряд. От этого зависит одна настройка, и ошибиться в ней проще всего.

Что умеет инструмент и где его пределы

• За один запуск обрабатывается один PDF. Несколько разных документов сначала объедините в один файл, а потом размножайте.
• Поле «Копии» принимает значения от 1 до 10, по умолчанию стоит 2.
• В результате может быть не больше 10 000 страниц. Если число страниц исходника, умноженное на число копий, выходит за этот предел, задание завершится ошибкой — уменьшите число копий.
• Файл, который открывается только по паролю, инструмент не примет. Сначала снимите пароль в инструменте Разблокировать PDF; порядок действий описан в статье Как снять пароль с защищённого PDF.
• Закладки и свойства документа (название, автор) переносятся в результат.

Пошагово: какие поля заполнить

1. Перетащите PDF в область загрузки или нажмите «или выберите на устройстве». 2. В поле «Копии» укажите итоговое число экземпляров документа. Это не «сколько добавить к оригиналу»: при значении 2 в файле будет ровно два экземпляра, при значении 1 — один, то есть обычная копия исходника. 3. Параметр «Раскладывать по копиям» задаёт порядок страниц и по умолчанию включён. Смысл подписи такой: собирать результат целыми комплектами. Подробности — в следующем разделе. 4. В поле «Цветовой режим» оставьте «Исходные цвета» или выберите «оттенки серого». 5. Если хотите сразу получить понятное имя, заполните «Имя выходного файла», например «инструкция-3-комплекта.pdf». 6. Нажмите «Обработать файл» и скачайте результат.

Порядок страниц: «Раскладывать по копиям» включено или выключено

Обозначьте страницы исходника буквами A, B, C — так результат легко предсказать. При двух копиях и включённом параметре «Раскладывать по копиям» получится A B C A B C: сначала весь документ, затем весь документ ещё раз. Если параметр выключить, одинаковые страницы встанут подряд: A A B B C C. В обоих случаях страниц шесть, но после печати с ними работают по-разному.

Первый вариант нужен, когда каждый получатель берёт готовый комплект: две инструкции, три экземпляра договора на подпись, раздаточный материал на семинар. Второй удобен, когда листы потом раскладывают по стопкам вручную, например если титульные страницы печатают на плотной бумаге отдельно от остальных. Частая ошибка — выключить параметр «на всякий случай» и получить пачку, которую придётся разбирать по листам.

Цвет: «Исходные цвета» или «оттенки серого»

С вариантом «Исходные цвета» страницы переносятся как есть: текст остаётся текстом, его можно выделить и найти поиском. Режим «оттенки серого» устроен иначе: каждая страница отрисовывается в изображение и собирается заново. После него не рассчитывайте на выделяемый текст, поиск по документу и рабочие поля форм. Серый цвет и живой текст одновременно этот инструмент не даёт; плюсы и минусы такого преобразования разобраны в статье Как сделать PDF чёрно-белым для печати.

В сером режиме проверьте тонкие линии, мелкие подписи и цветовые обозначения: красный и зелёный могут стать одинаково серыми. Если различие важно, добавьте текстовые пометки в исходный документ до размножения.

Двусторонняя печать и нечётное число страниц

При печати с двух сторон на каждый лист попадают две страницы. Если в документе нечётное число страниц, второй комплект начнётся на обороте последнего листа первого. Для трёх страниц в порядке A B C A B C выйдет так: лист 1 — A и B, лист 2 — C и A, лист 3 — B и C. Комплекты сцеплены общим листом, и разделить их не получится.

Решение — до размножения добавить пустую страницу в конец исходника:

1. Сохраните пустую страницу в PDF из любого текстового редактора. 2. Откройте инструмент Вставка страниц и загрузите сначала свой документ, затем пустой PDF. 3. В поле «После страницы» укажите номер последней страницы документа, например 3. 4. Скачайте результат и уже его загрузите в «Копировать PDF».

Теперь в каждом комплекте чётное число страниц, и следующий начинается с лицевой стороны нового листа. Подробнее о вставке — в статье Как вставить страницы в готовый PDF.

Проверьте результат до печати

Откройте скачанный PDF и сверьте общее число страниц: страницы исходника умножить на число копий. Три страницы и две копии дают шесть страниц, а с добавленной пустой — восемь. Затем посмотрите стык между экземплярами. Для порядка A B C A B C после C снова должна идти A; при выключенном параметре проверьте пары A A, B B и C C.

Если в исходнике есть страницы разного размера или ориентации, просмотрите по одной странице каждого типа. Закладки в боковой панели ведут на страницы первой копии — это нормально, остальные экземпляры открываются прокруткой.

Не умножайте тираж ещё раз в принтере

Если в PDF уже два полных комплекта, а в окне печати стоит 2 экземпляра, на выходе окажется четыре комплекта. Для подготовленного файла ставьте в принтере один экземпляр и проверьте, что выбраны все страницы.

Нужно больше десяти комплектов? Есть два пути. Первый — напечатать PDF несколькими экземплярами: десять комплектов в файле и три экземпляра в окне печати дадут тридцать. Второй — ещё раз обработать готовый результат в «Копировать PDF»: файл из десяти комплектов при значении 3 и включённом «Раскладывать по копиям» превратится в тридцать комплектов подряд. Следите за пределом в 10 000 страниц, а для повторного прогона выбирайте «Исходные цвета», чтобы не пересобирать уже серые страницы ещё раз.

Когда повторять страницы не нужно

Если нужны два одинаковых самостоятельных файла, скопируйте файл средствами своей системы. Если вы печатаете сами и нужен только бумажный тираж, может хватить числа экземпляров в принтере. Объединённый PDF полезен, когда повторы должны быть внутри документа: файл уходит в копицентр, в типографию или к человеку, который не станет разбираться с настройками печати.

Не запускайте над результатом поиск и удаление дубликатов: одинаковые страницы здесь сделаны намеренно. Дайте файлу имя с числом комплектов, сохраните исходник отдельно и предупредите получателя, что повторы — не ошибка сборки.