Datei-Limits und unterstützte Formate

Die Limits von iHatePDF hängen vom gewählten Tool, der Dateigröße, der Seitenanzahl und der Komplexität des Dokuments selbst ab.

Hier finden Sie die konkreten Einschränkungen des Dienstes sowie die allgemeine Logik dahinter, damit leichter nachvollziehbar wird, warum eine Datei sofort verarbeitet wird, eine andere aber vorher besser geteilt, komprimiert oder vereinfacht werden sollte.

Limits hängen vom Tool und der Auslastung ab

Einschränkungen bei Größe, Dateianzahl und Zusammensetzung des Auftrags können sich zwischen den Tools unterscheiden und sich je nach aktuellem Betriebsmodus ändern.

Große und komplexe Dateien werden länger verarbeitet

Auch wenn der Upload erlaubt ist, hängt das Ergebnis von der Dokumentstruktur, der Seitenanzahl und dem Gesamtumfang der Eingabedaten ab.

Das aktuelle Limit sehen Sie beim Hochladen

Die aktuelle Einschränkung wird in der Upload-Oberfläche für Ihre Sitzung angezeigt.

Bei einem Fehler die Datei verkleinern oder den Auftrag aufteilen

Wenn die Verarbeitung nicht erfolgreich war, versuchen Sie, die Eingabedaten zu vereinfachen, das Dokument zu teilen oder ein passenderes Tool für die Aufgabe zu wählen.

Grundlegende Einschränkungen

  • Die maximale Größe einer Datei wird durch die aktuellen Sitzungslimits bestimmt und in der Upload-Oberfläche angezeigt.
  • Die maximale Dateianzahl und Gesamtgröße des Auftrags hängen vom gewählten Werkzeug und Tarif ab.
  • Ergebnisse werden nach Abschluss der Verarbeitung gespeichert und dann automatisch gelöscht.
  • Einschränkungen bei der Seitenanzahl hängen vom Tool ab und werden in der Upload-Oberfläche angezeigt.

Unterstützte Formate

Die Liste der Formate hängt vom gewählten Tool ab. Nachfolgend finden Sie die vollständige Übersicht der Eingabe- und Ausgabeformate nach Gruppen.

  • PDF-Tools (Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Drehen, Organisieren, Signieren, Schützen, Schutz aufheben, Anmerkungen, Bearbeiten): Eingabeformat PDF, Ausgabeformat PDF.
  • PDF in Bilder (PDF in JPG): Eingabeformat PDF, Ausgabeformat JPG — ein Bild pro Seite.
  • Bilder in PDF (JPG in PDF, HEIC in JPG, Scans in PDF): Eingabeformate JPG, PNG, HEIC; Ausgabeformat PDF oder JPG.
  • PDF in Office (PDF in Word, PDF in Excel, PDF in PowerPoint): Eingabeformat PDF, Ausgabeformate DOCX, XLSX, PPTX.
  • Office in PDF (Word in PDF, Excel in PDF, PowerPoint in PDF, HTML in PDF): Eingabeformate DOCX, XLSX, PPTX, HTML; Ausgabeformat PDF.
  • OCR und Texterkennung (OCR PDF, PDF in Text): Eingabeformat PDF (insbesondere Scans), Ausgabeformat PDF mit erkanntem Text oder TXT.
  • PDF/A und Archivformate (PDF in PDF/A): Eingabeformat PDF, Ausgabeformat PDF/A-1b oder PDF/A-2b.

Besonderheiten einzelner Formate

  • Office-Konvertierung (.docx, .xlsx, .pptx): Komplexe Formatierungen, mehrspaltige Layouts und Tabellen können mit Abweichungen übertragen werden — prüfen Sie die fertige Datei immer.
  • HTML in PDF: Stile und externe Ressourcen (Schriftarten, Bilder) müssen während der Konvertierung erreichbar sein; dynamischer JavaScript-Inhalt wird nicht geladen.
  • OCR: Die Erkennungsqualität hängt von der Scanqualität, der Textschärfe und der Bildauflösung ab. Empfohlen werden mindestens 150–200 DPI.
  • HEIC: Fotoformat von Apple; wird für die Weiterverarbeitung in JPG konvertiert.
  • PDF/A: strenges Archivformat — PDF mit eingebetteten Schriftarten, ohne externe Links und JavaScript. Geeignet für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten.

Wovon die Limits abhängen

  • dem gewählten Tool;
  • der Größe der Ausgangsdatei;
  • der Seitenanzahl;
  • der Art des Inhalts innerhalb des PDFs;
  • dem Gesamtumfang des Auftrags, wenn mehrere Dateien vorliegen.

Was das in der Praxis bedeutet

Ein und dasselbe Dokument kann sich in unterschiedlichen Tools unterschiedlich verhalten. So lässt sich eine Datei zum Beispiel problemlos öffnen und in Teile aufteilen, ist aber für einen anderen Vorgang zu umfangreich.

Große Dokumente, lange Scans und PDFs mit vielen Bildern werden in der Regel langsamer verarbeitet und stoßen häufiger an Grenzen. Wenn ein Auftrag beim ersten Versuch nicht gelingt, hilft es oft, den Umfang der Eingabedaten zu reduzieren.

Was tun, wenn die Datei nicht durchläuft

  • teilen Sie ein großes PDF in Teile und verarbeiten Sie diese nacheinander;
  • komprimieren Sie das Dokument vor dem nächsten Vorgang;
  • entfernen Sie überflüssige Seiten;
  • verwenden Sie ein passenderes Tool;
  • prüfen Sie, ob das Format tatsächlich unterstützt wird.

Häufige Fragen

Wie groß darf eine einzelne Datei maximal sein?

Die aktuelle maximale Dateigröße wird in der Upload-Oberfläche des gewählten Werkzeugs angezeigt. Ist das Dokument größer, komprimieren oder teilen Sie es.

Wie viele Dateien lassen sich in einem Auftrag hochladen?

Die aktuellen Grenzen für Dateianzahl und Gesamtgröße werden in der Upload-Oberfläche angezeigt und hängen von Werkzeug und Tarif ab.

Wie viele Aufträge lassen sich gleichzeitig ausführen?

Die Kapazität für gleichzeitig laufende und wartende Aufträge hängt von der aktuellen Dienstkonfiguration und dem Tarif ab; die aktuelle Verfügbarkeit wird in der Oberfläche angezeigt.

Wie lange werden Dateien und Ergebnisse gespeichert?

Hochgeladene Dateien und Ergebnisse werden automatisch nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht. Laden Sie das Ergebnis sofort nach Fertigstellung herunter.

Warum wird die Datei nicht verarbeitet?

Meist liegt es an einem nicht passenden Format, einer Überschreitung des Größenlimits oder einem beschädigten Ausgangsdokument. Prüfen Sie Format und Größe und teilen Sie den Auftrag bei Bedarf auf.

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