Cómo numerar las páginas de un PDF

Cómo añadir números de página a un PDF

El documento está montado, aprobado y listo para salir, y las páginas no llevan número. En un contrato o en un anexo judicial eso no es cosmética: sin números nadie puede citar una hoja concreta, y un juego desencuadernado no se vuelve a ordenar.

Lo que cae en la página es una etiqueta, no una cifra

Lo primero que conviene saber antes de empezar: la herramienta estampa una línea que dice «Página 7», no un número suelto. La palabra sale del idioma de interfaz con el que abriste el sitio, y no hay un ajuste aparte para ella.

Para un documento interno, un juego de anexos o un expediente eso es justo lo que hace falta: la etiqueta se lee sin ambigüedad y no se confunde con los números de la maquetación original. Para trabajo de imprenta, donde en el folio debe ir una sola cifra, el comportamiento sorprende, y la interfaz no ofrece manera de esquivarlo.

Dónde aterriza exactamente el número

Las posiciones son seis, y sus márgenes están fijados. No se ajustan.

Abajo centrado viene por defecto. El cuerpo de letra se fija aparte, de 6 a 36 puntos, con 10 por defecto, que va bien para A4 y Letter.

La última fila de esa tabla no existe para numerar. Un número en mitad de la página se lee mal sobre el texto y casi siempre estorba; la posición viene heredada del vocabulario común de colocación de sellos y aquí no tiene uso real.

Cómo numerar el documento

1. Abre add-page-numbers y sube el archivo. 2. Marca las páginas en la rejilla de vistas previas si hace falta: solo se numeran las marcadas. 3. Elige la posición y el cuerpo de letra. 4. Fija el número inicial si la cuenta no empieza en uno. 5. Lanza el procesamiento y descarga el resultado. 6. Abre la primera y la última página numeradas y comprueba si la etiqueta se ha metido en el contenido.

La cuenta corre dentro de la selección, no por el documento

Esta es la principal falta de evidencia de la herramienta, y a la vez la respuesta a lo que más se le pide.

Marca las páginas de la tercera a la última y deja el número inicial en uno: la tercera hoja física recibe «Página 1», la cuarta «Página 2» y así sucesivamente. El contador va atado a la posición dentro de la selección, no al lugar que la hoja ocupa en el archivo.

Probado sobre un documento de cuatro páginas: seleccionar la tercera y la cuarta con número inicial uno dio «Page 1» en la tercera hoja y «Page 2» en la cuarta. Las dos primeras se quedaron sin etiqueta alguna.

De ahí la receta para documentos con portada e índice: no busques el número inicial correcto, simplemente deja las hojas de apertura fuera de la selección. El cuerpo del documento arrancará en uno por sí solo.

Lo contrario también sirve. Si la tercera hoja tiene que decir «Página 3», selecciónala y pon el número inicial en 3.

La selección tampoco tiene por qué ser continua. Marca hojas sueltas y la cuenta corre por ellas seguida: la primera marcada toma el número inicial, la segunda el siguiente, por muchas páginas sin numerar que queden entre medias.

Qué puede y qué no puede el número inicial

El número inicial admite valores de 1 a 100000. El tope superior es generoso y existe para el caso de un archivo que forma parte de un expediente mayor y continúa la numeración de otro.

El límite inferior es duro: no hay cero ni negativos. Hacer que la portada sea la «página 0» no es posible, y es una restricción deliberada, no un descuido.

Los números romanos, los índices con letra y el formato «7 de 24» le son igualmente desconocidos. La etiqueta sigue una sola plantilla: una palabra y una cifra arábiga. Una numeración del tipo «Anexo 2, hoja 4» hay que traerla de otro sitio.

El documento no se rasteriza, pero sí gana peso

El número se posa sobre la página real, no sobre una imagen de ella. La capa de texto, los enlaces y los marcadores se quedan donde estaban, así que un documento numerado se busca y se copia igual que antes.

El grueso del precio se paga una sola vez. En el archivo se incrusta la fuente con la que va compuesta la etiqueta, y en un documento corto es ella casi todo el aumento; las etiquetas en sí pesan unos pocos bytes.

Entre la segunda fila y la tercera hay diez hojas numeradas más y menos de tres kilobytes de diferencia. La mayor parte del aumento se paga una sola vez, unos trece kilobytes, y cada hoja sellada añade después unos trescientos bytes. En un informe de trescientas páginas eso dio 105 KB: la fuente sigue siendo una, pero a esa longitud la parte por página ya pesa más que ella.

Lo que sí fija es un orden: comprime después de numerar, no antes. Si el documento necesita ambas cosas, pon los números y pasa luego el resultado por compress-pdf.

La etiqueta se posa encima, sin nada detrás

Bajo la etiqueta no se dibuja ningún rectángulo blanco ni se aplica transparencia. Un texto gris oscuro se coloca sin más en el punto elegido, y si allí ya hay algo, se superponen.

La víctima habitual es el pie de página del propio documento. La numeración va a 12,7 mm del borde inferior mientras que un pie típico va más abajo, de modo que ambas líneas suelen librarse. En maquetaciones apretadas, con notas al pie o con números de imprenta ya puestos, comprobarlo no es opcional.

Un detalle más: si la línea sale más ancha que la página, la coordenada topa con un tope y la etiqueta queda pegada al mismísimo borde. Nada se rompe, pero se ve exactamente como un texto apretado contra el filo de la hoja.

En qué orden va todo lo demás

Numerar es casi siempre la última operación estructural sobre un documento, y el orden aquí no es cuestión de gusto.

Monta el documento antes de numerarlo. Si coses los archivos con merge-pdf después de numerar cada uno por separado, el juego terminado reinicia la cuenta en cada parte. Lo mismo con organize-pdf: cualquier reordenación posterior a la numeración deja las etiquetas donde estaban, y la secuencia de cifras deja de coincidir con la de páginas.

La orientación la resuelve la herramienta sola. Antes de estampar, el giro de la página se traslada a su contenido, así que el número aterriza en la parte baja visible de la hoja incluso en páginas giradas 90 grados. Probado: la página girada salió apaisada, 842 por 595 puntos, con la etiqueta a 34 puntos de su borde inferior, igual que en las verticales de al lado.

El efecto secundario está en otro sitio. Una página girada deja de estar girada en el resultado: la marca de giro desaparece y la hoja pasa a ser apaisada de verdad. Se ve igual, pero un sistema que lea esa marca verá otro documento. Si hay que igualar orientaciones a propósito, eso es rotate-pdf, y va antes de numerar.

Una última palabra sobre los vecinos de página. Si el documento necesita además un sello de «Copia» o «Confidencial», eso es add-watermark, una operación aparte con sus propias posiciones y su opacidad. Ponlo antes de numerar y elige esquinas distintas, o las dos líneas se encontrarán en el mismo punto.