Cómo ordenar y borrar páginas de un PDF

Reordenar páginas en un PDF: el orden se indica entero

Un anexo acabó delante del texto principal, la portada se deslizó al medio, un escaneo a doble cara intercaló caras con dorsos. La tarea está clara: poner las páginas en el orden correcto. La herramienta lo hace, pero recibe la instrucción en una forma que explica la mayoría de los resultados inesperados.

El orden es una lista completa, no una lista de movimientos

Lo principal que hay que captar antes de empezar. Usted no dice «mueve la página cinco al principio», da la secuencia completa de páginas del documento final.

De ahí una consecuencia que cuesta documentos. Una página ausente de la lista no llegará al resultado. No porque la herramienta decidiera tirarla, sino porque usted describió un documento que no la contiene.

En un documento de cuarenta páginas donde hay que intercambiar la dos y la tres, el orden se lee `1,3,2,4,5,6` y así hasta cuarenta. Escribir solo `1,3,2` pide un documento de tres páginas.

Conclusión práctica: antes de ejecutar, compare la longitud de su lista con el número de páginas. Si no coinciden, o es una decisión consciente o es un error, y solo el número los distingue.

Un efecto secundario, y útil: reordenar también sabe borrar. Si de cuarenta páginas necesita las treinta primeras en otro orden y las diez últimas no las necesita, una sola operación lo hace todo.

Los duplicados se descartan hasta que usted los permita

El segundo parámetro gobierna qué ocurre con las repeticiones de la lista.

Por defecto el interruptor de duplicado está apagado, y un número repetido se descarta en silencio: la página llega al resultado una vez, en su primera mención. Es una protección contra una errata que de otro modo convertiría el documento en un montón de repeticiones.

Activar el duplicado invierte el comportamiento: un número puede repetirse cuantas veces quiera, y cada mención produce una página en el resultado.

Para qué sirve. Hojas separadoras que deben ir entre secciones. Un formulario repetido tantas veces como copias haga falta. Una página de condiciones que la normativa exige adjuntar a cada anexo. En todos los casos el origen tiene un ejemplar y el resultado necesita varios.

Es la única herramienta que aumenta el número de páginas sin añadir un segundo archivo.

Cómo reordenar las páginas

1. Abra organize-pdf y suba el documento. 2. Espere la cuadrícula de vista previa: el orden se fija a partir de las imágenes y no de números recordados. 3. Coloque las páginas en la secuencia que quiera. 4. Active el duplicado si alguna página debe repetirse. 5. Ejecute la tarea y recorra el resultado entero.

Haga el punto cinco recorriendo y no por muestreo. Un error de orden casi siempre aparece donde se juntan dos secciones, no al principio del documento.

Cómo se escribe la secuencia

La notación es la misma que en las demás herramientas de página: números separados por comas, con los consecutivos agrupados en un intervalo unido por un guion.

Escribir `1,5-8,2-4,9` describe un documento de nueve páginas en el que tras la uno va el bloque del cinco al ocho, luego el bloque del dos al cuatro y luego la nueve. Es la forma típica de un documento cuyo anexo acabó fuera de sitio.

Las reglas son estrictas e iguales en todas partes. La numeración empieza en uno. Un intervalo no puede empezar después de terminar. Un número fuera del documento produce un error en lugar de ignorarse.

Esto último se nota sobre todo aquí. En las otras herramientas los números se marcan con el ratón, mientras que un orden se escribe más a menudo, y la errata en una cifra es más frecuente. La tarea no se ejecutará a medias: se detiene entera, lo que es mejor que un documento en el que una página desapareció sin que nadie lo notara.

Los marcadores siguen a sus páginas

Los marcadores no se pierden al reordenar. Cada uno se recalcula a la nueva posición de su página, y la navegación por el índice sigue funcionando.

La estructura del índice refleja entonces el nuevo orden del documento y no el original. Si intercambia dos secciones, también se intercambian en el panel de marcadores.

Las propiedades del documento, título, autor y palabras clave, pasan sin cambios.

Las páginas que no entraron en la lista se llevan sus marcadores. Si con la reordenación descartó media documentación, el índice quedará a la mitad, y eso es lo esperado.

Compactación automática tras la reordenación

Un interruptor aparte, activado por defecto, ejecuta una compactación adicional del contenido de las páginas después de reordenar.

El efecto es pequeño y benigno: el archivo sale algo más compacto que el original gracias a un empaquetado más denso de sus flujos internos. No toca en absoluto el contenido, la calidad de las imágenes ni la capa de texto.

Hay una razón para apagarlo: el documento entra en un procedimiento donde importa la comparabilidad byte a byte con el original. En cualquier otra situación se deja puesto y nadie piensa en él.

No sustituye a una reducción real de tamaño: para eso está la herramienta de compresión, que trabaja sobre imágenes.

Cuándo encaja mejor otra herramienta

Tres tareas vecinas que no se resuelven aquí.

Quitar unas páginas sin tocar el orden de las demás. Formalmente la reordenación puede, pero escribir una lista de treinta y siete números para borrar tres páginas no tiene sentido: remove-pages hace lo mismo con tres marcas.

Montar un documento nuevo con unas páginas de otro grande. También es posible reordenando, pero extract-pages expresa la intención con más precisión y ofrece un modo que entrega un archivo por página.

Poner las páginas del derecho. Reordenar cambia el orden pero no la orientación: una página girada seguirá girada en su nuevo sitio. Eso es trabajo de rotate-pdf, y conviene hacerlo antes de reordenar, mientras la vista previa aún muestra contenido legible.

El tope de páginas de salida

Con el duplicado activo, la longitud de la lista no está limitada por el origen: una página puede repetirse cuantas veces se quiera.

De ahí un tope: el resultado no puede pasar de diez mil páginas. Al superarlo la tarea se detiene e informa del número pedido junto al permitido.

En la práctica solo se llega a ese límite por una errata en un rango, así que el mensaje conviene leerlo como una invitación a revisar la notación y no como una limitación de posibilidades.

Tareas típicas y su aspecto como lista

Un escaneo a doble cara sin dúplex. Primero van todas las caras, después todos los dorsos. El orden se restablece intercalando: la uno, luego la primera de la segunda mitad, luego la dos, y así.

Un anexo que acabó delante del texto principal. La lista empieza por el rango del texto principal y termina por el del anexo.

Una portada llegada de otro archivo y colocada al final. Su número va primero y el resto sigue en secuencia.

En los tres casos ayuda montar antes el documento completo con merge-pdf y arreglar el orden en una sola operación al final: menos archivos intermedios y menos posibilidades de perder una página entre pasos.