Ajouter des numéros de page à un PDF

Le document est monté, validé, prêt à partir, et les pages ne portent aucun numéro. Dans un contrat ou une pièce annexée à un dossier, ce n'est pas de la cosmétique : sans numéros, personne ne peut citer un feuillet précis, et un jeu défait ne se remet pas dans l'ordre.

Ce qui se pose sur la page est une mention, pas un chiffre

La première chose à savoir avant de lancer : l'outil appose une ligne qui dit « Page 7 », pas un nombre nu. Le mot vient de la langue d'interface dans laquelle vous avez ouvert le site, et aucun réglage distinct ne le gouverne.

Pour un document interne, un jeu de pièces ou un dossier, c'est exactement ce qu'il faut : la mention se lit sans ambiguïté et ne se confond jamais avec les numéros de la maquette d'origine. Pour un travail de composition, où le folio ne doit porter qu'un chiffre, le comportement surprend, et l'interface n'offre aucun contournement.

Où le numéro atterrit exactement

Les positions sont au nombre de six, et leurs marges sont fixées. Elles ne se règlent pas.

En bas au centre est la position par défaut. Le corps se règle à part, de 6 à 36 points, avec 10 par défaut, ce qui convient à A4 et Letter.

La dernière ligne de ce tableau n'existe pas pour la numérotation. Un numéro au milieu de la page se lit mal par-dessus le texte et gêne presque toujours ; la position est héritée du vocabulaire commun des emplacements de tampons et n'a ici aucun usage réel.

Comment numéroter le document

1. Ouvrez add-page-numbers et chargez le fichier. 2. Cochez au besoin les pages dans la grille d'aperçus : seules les pages cochées sont numérotées. 3. Choisissez la position et le corps. 4. Fixez le numéro de départ si le compte ne commence pas à un. 5. Lancez le traitement et téléchargez le résultat. 6. Ouvrez la première et la dernière page numérotées et vérifiez que la mention n'est pas venue mordre le contenu.

Le compte court dans la sélection, pas dans le document

C'est la principale chose non évidente de l'outil, et c'est aussi la réponse à ce qu'on lui demande le plus souvent.

Cochez les pages de la troisième à la dernière et laissez le numéro de départ à un : le troisième feuillet reçoit « Page 1 », le quatrième « Page 2 », et ainsi de suite. Le compteur est attaché au rang dans la sélection, pas à la place du feuillet dans le fichier.

Vérifié sur un document de quatre pages : sélectionner la troisième et la quatrième avec un numéro de départ à un a donné « Page 1 » sur le troisième feuillet et « Page 2 » sur le quatrième. Les deux premiers sont restés sans mention aucune.

D'où la recette pour les documents à couverture et sommaire : ne cherchez pas le bon numéro de départ, laissez simplement les premiers feuillets hors de la sélection. Le corps du document commencera à un tout seul.

L'inverse marche aussi. Si le troisième feuillet doit porter « Page 3 », sélectionnez-le et mettez le numéro de départ à 3.

La sélection n'a pas non plus à être continue. Cochez des feuillets épars et le compte les traverse à la suite : le premier coché prend le numéro de départ, le second le suivant, quel que soit le nombre de pages non numérotées entre eux.

Ce que le numéro de départ peut et ne peut pas

Le numéro de départ accepte des valeurs de 1 à 100000. La borne haute est généreuse et existe pour le cas d'un fichier qui fait partie d'un dossier plus large et poursuit la numérotation d'un autre.

La borne basse est dure : ni zéro ni valeurs négatives. Faire de la couverture une « page 0 » est impossible, et c'est une limite volontaire, pas un oubli.

Les chiffres romains, les index à lettres et le format « 7 sur 24 » lui sont tout aussi étrangers. La mention suit un seul gabarit : un mot et un nombre arabe. Une numérotation du type « Annexe 2, feuillet 4 » doit venir d'ailleurs.

Le document n'est pas rasterisé, mais il prend du poids

Le numéro est posé sur la vraie page, pas sur une image de celle-ci. La couche de texte, les liens et les signets restent en place : un document numéroté se cherche et se copie exactement comme avant.

L'essentiel du prix se paie une fois. La police dans laquelle la mention est composée est intégrée au fichier, et sur un document court c'est elle qui fait presque toute l'augmentation ; les mentions elles-mêmes pèsent quelques octets.

Entre la deuxième ligne et la troisième, dix feuillets numérotés de plus et moins de trois kilooctets d'écart. L'essentiel de l'augmentation se paie une fois, une treizaine de kilooctets, puis chaque feuillet tamponné ajoute environ trois cents octets. Sur un rapport de trois cents pages, cela a donné 105 Ko : la police reste unique, mais à cette longueur la part par page pèse déjà plus qu'elle.

Cela fixe tout de même un ordre : compressez après avoir numéroté, pas avant. Si un document réclame les deux, posez les numéros puis passez le résultat par compress-pdf.

La mention se pose dessus, sans rien derrière

Sous la mention, aucun rectangle blanc n'est dessiné et aucune transparence n'est appliquée. Un texte gris foncé est simplement placé au point choisi, et si quelque chose s'y trouve déjà, les deux se superposent.

La victime habituelle est le pied de page du document source. La numérotation se tient à 12,7 mm du bord inférieur alors qu'un pied de page classique se tient plus bas, donc les deux lignes se croisent rarement. Dans les maquettes serrées, avec des notes de bas de page ou des folios déjà composés, la vérification n'est pas facultative.

Une finesse encore : si la ligne ressort plus large que la page, la coordonnée bute contre une butée et la mention se colle au bord extrême. Rien ne casse, mais cela ressemble exactement à du texte pressé contre la tranche du feuillet.

Dans quel ordre vient tout le reste

Numéroter est presque toujours la dernière opération de structure sur un document, et l'ordre ici n'est pas affaire de goût.

Montez le document avant de le numéroter. Cousez les fichiers avec merge-pdf après avoir numéroté chacun séparément, et le jeu terminé recommence son compte dans chaque partie. Même chose avec organize-pdf : toute réorganisation postérieure à la numérotation laisse les mentions où elles étaient, et la suite des chiffres cesse de coïncider avec celle des pages.

L'orientation, l'outil s'en charge seul. Avant l'apposition, la rotation d'une page est reportée dans son contenu : le numéro atterrit donc au bas visible du feuillet, même sur des pages tournées de 90 degrés. Vérifié : la page tournée est ressortie à l'italienne, 842 sur 595 points, avec la mention à 34 points de son bord inférieur, exactement comme sur les pages à la française voisines.

L'effet secondaire est ailleurs. Une page tournée cesse d'être tournée dans le résultat : l'indicateur de rotation disparaît et le feuillet devient réellement à l'italienne. L'aspect ne change pas, mais un système qui lit cet indicateur verra un autre document. S'il faut égaliser les orientations volontairement, c'est rotate-pdf, et cela se place avant la numérotation.

Un dernier mot sur les voisins de page. Si le document réclame en plus un tampon « Copie » ou « Confidentiel », c'est add-watermark, une opération distincte avec ses propres emplacements et son opacité. Posez-la avant la numérotation et choisissez des coins différents, sinon les deux lignes se retrouveront au même endroit.