Ranger et supprimer des pages PDF

Réordonner les pages d'un PDF : l'ordre se donne en entier

Une annexe s'est retrouvée devant le corps du texte, la page de garde a glissé au milieu, une numérisation recto verso a mêlé les rectos aux versos. La tâche est claire : remettre les pages dans le bon ordre. L'outil sait le faire, mais il reçoit sa consigne sous une forme qui explique la plupart des résultats inattendus.

L'ordre est une liste complète, pas une liste de déplacements

L'essentiel à saisir avant de commencer. Vous ne dites pas « déplace la page cinq au début », vous donnez la séquence complète des pages du document final.

Il en découle une conséquence qui coûte des documents. Une page absente de la liste n'atteindra pas le résultat. Non que l'outil ait décidé de la jeter, mais parce que vous avez décrit un document qui ne la contient pas.

Dans un document de quarante pages où les pages deux et trois doivent permuter, l'ordre s'écrit `1,3,2,4,5,6` et ainsi jusqu'à quarante. N'écrire que `1,3,2` demande un document de trois pages.

Conclusion pratique : avant de lancer, comparez la longueur de votre liste au nombre de pages. Si elles diffèrent, c'est soit une décision assumée, soit une erreur, et seul le nombre les distingue.

Un effet secondaire, et utile : réordonner sait aussi supprimer. S'il vous faut les trente premières pages sur quarante dans un autre ordre et pas les dix dernières, une seule opération fait tout.

Les doublons sont écartés tant que vous ne les autorisez pas

Le second paramètre régit le sort des répétitions dans la liste.

Par défaut l'interrupteur de duplication est éteint, et un numéro répété est écarté en silence : la page atteint le résultat une fois, à sa première mention. C'est une protection contre une coquille qui transformerait sinon le document en pile de répétitions.

Activer la duplication inverse le comportement : un numéro peut revenir autant de fois que voulu, et chaque mention donne une page dans le résultat.

À quoi cela sert. Des feuilles de séparation devant figurer entre les sections. Un formulaire répété autant de fois qu'il y a d'exemplaires. Une page de conditions que la réglementation impose de joindre à chaque annexe. Dans tous ces cas la source contient un exemplaire et le résultat en réclame plusieurs.

C'est le seul outil qui augmente le nombre de pages sans qu'un second fichier intervienne.

Comment réordonner les pages

1. Ouvrez organize-pdf et chargez le document. 2. Attendez la grille d'aperçu : l'ordre se fixe d'après les images et non d'après des numéros mémorisés. 3. Disposez les pages dans la séquence voulue. 4. Activez la duplication si une page doit se répéter. 5. Lancez le traitement et parcourez tout le résultat.

Faites le point cinq en parcourant et non par sondage. Une erreur d'ordre se révèle presque toujours là où deux sections se rejoignent, pas au début du document.

Comment s'écrit la séquence

La notation est celle des autres outils travaillant sur les pages : des numéros séparés par des virgules, les consécutifs regroupés en un intervalle relié par un trait d'union.

`1,5-8,2-4,9` décrit un document de neuf pages où la une est suivie du bloc cinq à huit, puis du bloc deux à quatre, puis de la neuf. C'est la forme typique d'un document dont l'annexe s'est retrouvée hors de sa place.

Les règles sont strictes et identiques partout. La numérotation part de un. Un intervalle ne peut pas commencer après sa fin. Un numéro hors du document produit une erreur au lieu d'être ignoré.

Ce dernier point se remarque surtout ici. Dans les autres outils les numéros se cochent à la souris, tandis qu'un ordre se saisit plus souvent, et la coquille dans un chiffre y est plus fréquente. Le traitement ne s'exécutera pas à moitié : il s'arrête entièrement, ce qui vaut mieux qu'un document où une page a disparu sans que personne le remarque.

Les signets suivent leurs pages

Les signets ne se perdent pas lors d'un réordonnancement. Chacun est recalculé vers la nouvelle position de sa page, et la navigation par le sommaire continue de fonctionner.

La structure du sommaire reflète alors le nouvel ordre du document et non l'ancien. Permutez deux sections et elles permutent aussi dans le panneau des signets.

Les propriétés du document, titre, auteur et mots-clés, passent inchangées.

Les pages qui n'ont pas rejoint la liste emportent leurs signets. Si votre réordonnancement a aussi écarté la moitié du document, le sommaire sera deux fois plus court, et c'est attendu.

Compactage automatique après le réordonnancement

Un interrupteur distinct, actif par défaut, exécute un compactage supplémentaire du contenu des pages après le réordonnancement.

L'effet est modeste et sans danger : le fichier ressort un peu plus compact que la source grâce à un empaquetage plus dense de ses flux internes. Cela ne touche ni le contenu, ni la qualité des images, ni la couche de texte.

Il existe une raison de le désactiver : le document entre dans une procédure où la comparabilité octet à octet avec la source compte. Dans toute autre situation, on le laisse actif et l'on n'y pense plus.

Ce n'est pas un substitut à une vraie réduction de taille : celle-ci revient à l'outil de compression, qui travaille sur les images.

Quand un autre outil convient mieux

Trois tâches voisines qui ne se règlent pas ici.

Retirer quelques pages sans toucher à l'ordre des autres. Formellement le réordonnancement le permet, mais écrire une liste de trente-sept numéros pour supprimer trois pages n'a pas de sens : remove-pages fait la même chose en trois coches.

Monter un document neuf à partir de quelques pages d'un grand. C'est également possible en réordonnant, mais extract-pages exprime l'intention avec plus de précision et propose un mode produisant un fichier par page.

Remettre les pages d'aplomb. Réordonner change l'ordre mais pas l'orientation : une page pivotée restera pivotée à sa nouvelle place. C'est le travail de rotate-pdf, et il se fait plus commodément avant le réordonnancement, tant que l'aperçu montre un contenu lisible.

Le plafond de pages en sortie

Avec la duplication active, la longueur de la liste n'est nullement bornée par la source : une page peut se répéter autant de fois qu'on veut.

D'où un plafond : le résultat ne peut dépasser dix mille pages. Au-delà, le traitement s'arrête et annonce le nombre demandé à côté du nombre permis.

En pratique on n'atteint cette limite que par une coquille dans une plage, le message se lit donc mieux comme une invitation à vérifier la notation que comme une restriction des possibilités.

Tâches types et leur allure sous forme de liste

Une numérisation recto verso sans duplex. Tous les rectos d'abord, tous les versos ensuite. L'ordre se rétablit par entrelacement : la une, puis la première de la seconde moitié, puis la deux, et ainsi de suite.

Une annexe passée devant le corps du texte. La liste commence par la plage du corps de texte et se termine par celle de l'annexe.

Une page de garde venue d'un autre fichier et restée à la fin. Son numéro passe en premier et le reste suit dans l'ordre.

Dans les trois cas, il est utile d'assembler d'abord le document complet avec merge-pdf puis de régler l'ordre en une seule opération à la fin : moins de fichiers intermédiaires et moins d'occasions de perdre une page entre deux étapes.