PDF scan पर डेटा बिना निशान छोड़े कैसे छिपाएँ

scan एक तस्वीर है, और viewer में उस पर नंबर रंग देना मतलब ऊपर एक परत रखना, जो एक click से हट जाती है. editor अलग करता है: छिपाने के क्षेत्र वाले पन्ने को वह रंगे हुए क्षेत्र के साथ नए सिरे से बनाता है, और उसके नीचे न pixel बचते हैं, न text परत. बाक़ी पन्ने छुए नहीं जाते. फ़ाइल के गुण, attachments और bookmarks इससे साफ़ नहीं होते, उन्हें अलग से जाँचते हैं.

bank या मकान मालिक को पहचान पत्र या अनुबंध का scan चाहिए, पर उसमें ऐसा डेटा भी है जो उनके काम का नहीं. पहला ख़याल: viewer में नंबर पर काला आयत बनाकर save कर दो. असल में पाने वाला आयत चुनता है, Delete दबाता है और पूरा नंबर देख लेता है.

PDF में तस्वीर के ऊपर रखा सब कुछ अलग परत रहता है. पीडीएफ रिडैक्ट करें इसके बजाय छिपाने के क्षेत्र वाले पन्ने को नए सिरे से बनाता है.

viewer का आयत कुछ क्यों नहीं छिपाता

PDF परतों से बना है. नीचे पन्ने की सामग्री है, scan के लिए एक बड़ी तस्वीर. ऊपर annotations हैं: टिप्पणियाँ, highlight, मुहरें और "Shape" टूल की आकृतियाँ, जो नीचे की सामग्री को नहीं छूतीं.

ऐसा आयत चुनकर delete हो जाता है, comments panel से भी. "Print to PDF" उसे पन्ने में छाप देता है, पर नंबर तब भी मूल तस्वीर में पड़ा है. डेटा मिटा नहीं, ढका गया है.

OCR से गुज़रे scan में तस्वीर के नीचे अदृश्य text परत भी है. आयत उसे भी नहीं छूता, और नंबर खोज से मिल जाता है.

छिपाने के क्षेत्र वाले पन्ने का क्या होता है

टूल का पन्ना browser का PDF editor ऐसे mode में खोलता है जहाँ सिर्फ़ छिपाने का क्षेत्र बचा है. क्षेत्र रखिए और "बदलाव लागू करें" दबाइए.

जिस पन्ने पर कम से कम एक क्षेत्र है, वह तस्वीर के रूप में नए सिरे से बनता है: पूरा पन्ना render होता है, तस्वीर पर क्षेत्र रंगा जाता है, और यही तस्वीर अंतिम फ़ाइल में पन्ने की जगह लेती है. क्षेत्र के नीचे न scan के pixel बचते हैं, न text परत, न OCR का text.

क़ीमत: ऐसे पन्ने पर text अब चुना या खोजा नहीं जा सकता, क्षेत्र के बाहर भी. resolution लगभग 150 dots per inch है, 300 वाले आम scan से कम: screen और portals के लिए काफ़ी, छपाई में पन्ना नरम दिखेगा. बिना ढके links और notes बचे रहते हैं. बाक़ी पन्ने जैसे थे वैसे जाते हैं.

धुँधलापन, pixelation और crop छिपाना नहीं हैं

तीन और तरकीबें चलन में हैं, और हर एक डेटा फ़ाइल में छोड़ देती है.

धुँधलापन और pixelation हिस्से को बिगाड़ते हैं, मिटाते नहीं: नंबर का हर संभव मान उसी तरह धुँधला करके तस्वीर से मिलाया जा सकता है. इसीलिए editor में क्षेत्र सिर्फ़ ठोस रंग का है. ठोस रंग से मिलाने को कुछ नहीं.

crop सामग्री नहीं बदलता: frame के बाहर गया सब crop reset से लौट आता है. हाशिया हटाना हो तो उसे क्षेत्र से रंगिए.

resolution घटाने पर zoom में अंक फिर भी दिखते हैं और OCR के लिए काफ़ी हैं. यह सुरक्षा नहीं, असुविधा है.

पहचान पत्र और अनुबंध की copy: क्या छिपाएँ

सब कुछ मिटाना ठीक नहीं: जाँच के लिए ज़रूरी fields रंगे हों तो दस्तावेज़ लौट आएगा. पहले तय कीजिए कि पाने वाले को क्या चाहिए, बाक़ी छिपाइए.

पहचान की जाँच के लिए passport copy में आम तौर पर नाम, जन्मतिथि और फ़ोटो चाहिए, नंबर हमेशा नहीं: पूछ लीजिए. पते वाला पन्ना सिर्फ़ पते की जाँच में चाहिए. हस्ताक्षर लगभग कभी नहीं चाहिए.

अनुबंध में पक्ष, विषय और तारीख़ें मायने रखती हैं, बाक़ी रक़में और bank विवरण नहीं. statement में खाता नंबर छिपाते हैं, कुल रक़में और संस्था का विवरण छोड़ते हैं.

scan पर डेटा कहाँ छिपा रहता है

नंबर, रक़म और नाम सामने होते हैं. छूटता कुछ और है.

पीछे की झलक: पतले काग़ज़ पर पिछली तरफ़ का उल्टा text zoom पर पढ़ा जाता है. हस्ताक्षर और मुहरें: मुहर में संस्था का नाम और पंजीकरण संख्या है. हाशिये पर हाथ से लिखे phone नंबर और केस नंबर वाली आवक मुहरें. barcode और QR code में वही नंबर या निजी link हो सकता है. header में नाम हर पन्ने पर दोहराता है, क्षेत्र हर पन्ने पर चाहिए.

शुरू से पहले पूरा दस्तावेज़ zoom करके पलट लीजिए.

लंबे scan में सारे ज़िक्र कैसे खोजें

छिपाने वाले टूल के पन्ने पर दस्तावेज़ में खोज तो है, पर OCR का button नहीं: बिना text परत वाले scan में खोज को कुछ नहीं मिलता, और ज़िक्र आँखों से ढूँढने पड़ते हैं. चालीस पन्नों के अनुबंध के लिए दूसरा रास्ता चाहिए.

वही फ़ाइल पूरे editor पीडीएफ संपादित करें में खोलिए: वहाँ "पाठ पहचानें (OCR)" और "दस्तावेज़ में खोजें" भी हैं. बिना text वाले पन्ने पहचानिए, खोज में नाम लिखिए, हर मिले पन्ने पर क्षेत्र जोड़िए और बदलाव लागू कीजिए.

पहचानी गई परत अंतिम फ़ाइल में जाती है, पर क्षेत्र वाले पन्ने तस्वीर बनते हैं और वहाँ वह ग़ायब हो जाती है. बिना पहचान वाले पन्नों पर खोज कुछ नहीं पाएगी. दस्तावेज़ पहले से text परत के साथ आया हो, तो OCR की ज़रूरत नहीं और खोज तुरंत काम करती है, छिपाने वाले टूल के पन्ने पर भी.

पहचान दैनिक operation सीमा से ख़र्च होती है, ओसीआर पीडीएफ की तरह. editor दिखाता है कि कौन से पन्ने पहचाने जाएँगे, और सीमा ख़त्म हो तो बता देता है.

क़दम दर क़दम

1. पीडीएफ रिडैक्ट करें खोलिए और scan upload कीजिए. password वाली फ़ाइल editor नहीं पढ़ेगा: वह पीडीएफ अनलॉक करें से password हटाने का सुझाव देगा. 2. पन्ना चुनिए और "जानकारी छिपाने का क्षेत्र जोड़ें" दबाइए. सफ़ेद आयत दिखेगा. उसे सही जगह खींचिए और कुछ millimetre की गुंजाइश से फैलाइए: सटा क्षेत्र अक्षरों की पूँछें छोड़ता है. 3. ज़रूरत हो तो "रंग" field से रंग बदलिए. सफ़ेद कोरे काग़ज़ जैसा दिखता है, काला साफ़ दिखाता है कि यहाँ कुछ हटाया गया है. 4. हर हिस्से और हर पन्ने के लिए दोहराइए. 5. "बदलाव लागू करें" दबाइए और नतीजा download कीजिए. मूल फ़ाइल नहीं बदलती.

पूरा पन्ना छिपाना हो तो उसे पन्ने हटाएँ से हटा देना आसान है.

नतीजा कैसे जाँचें

download की गई फ़ाइल में क्षेत्र वाले पन्ने पर text चुनने की कोशिश कीजिए. कुछ नहीं चुनना चाहिए, पन्ना तस्वीर है. चुना जा रहा हो तो यह शायद मूल फ़ाइल है.

हर क्षेत्र के किनारे zoom कीजिए. झाँकती पूँछें मतलब क्षेत्र तंग था: उसे फैलाकर बदलाव फिर लागू कीजिए.

छिपाए मानों से खोज चलाइए: मिला, तो वही मान बिना क्षेत्र वाले पन्ने पर है. सारे पन्ने पलटिए.

छिपाने के बाद फ़ाइल में क्या बचता है

editor पूरा दस्तावेज़ साफ़ नहीं करता, और क्षेत्र जोड़ते समय इसकी चेतावनी देता है. तीन जगहें अलग से जाँचिए.

दस्तावेज़ के गुण: लेखक, शीर्षक और keywords किसी भी viewer में दिखते हैं, और phone से लिया scan अक्सर लेखक में मालिक का नाम ले आता है. इन्हें पीडीएफ मेटाडेटा सेट करें साफ़ करता है: उसमें सारे मौजूदा मान हटाने का switch है.

attachments: PDF अंदर दूसरी फ़ाइलें रख सकता है, editor उन्हें नहीं छूता.

bookmarks जैसे थे वैसे रहते हैं, किसी व्यक्ति के नाम वाले खंड समेत.

और फ़ाइल के बाहर: "Passport_Sharma.pdf" खुलने से पहले ही सामग्री बता देता है. भेजने से पहले नाम बदलिए.

फ़ाइल के वज़न और रूप का क्या होगा

नए सिरे से बना पन्ना एक तस्वीर है, और वज़न दोनों दिशाओं में बदल सकता है: text editor से आया पन्ना लगभग तय भारी होगा, क्योंकि text अपनी तस्वीर से हल्का है; scan का नतीजा मूल की compression पर निर्भर है और पहले से नहीं बताया जा सकता, तैयार फ़ाइल का आकार देख लेना आसान है.

फ़र्क़ सिर्फ़ तेज़ zoom पर दिखता है, दफ़्तर के printer पर नहीं. compress करना हो तो छिपाने के बाद कीजिए: पहले दबाया scan उस तस्वीर को बिगाड़ेगा जिससे पन्ना बनेगा.

छिपाना कब सबसे अच्छा तरीक़ा नहीं है

छिपाना हिस्से को हमेशा के लिए मिटाता है. तीन मामलों में कुछ और बेहतर है.

पाने वाले को सारा डेटा चाहिए, पर फ़ाइल आगे नहीं फैलनी चाहिए. तब copy को वॉटरमार्क जोड़ें से उद्देश्य और तारीख़ के साथ चिह्नित करते हैं, देखिए दस्तावेज़ की copy पर watermark वाला लेख.

दस्तावेज़ editor से है, scan नहीं, और text परत बचानी है: देखिए PDF से गोपनीय डेटा हटाने वाला लेख.

लगभग पूरा पन्ना छिपाना है. तब पन्ना पूरा हटाते हैं: सवाल ही नहीं बचता कि नीचे क्या था.