किसी ने अनुबंध भेजा और खोलते ही वह पासवर्ड माँगने लगा। या फिर वह खुल तो गया, पर न एक पैराग्राफ कॉपी करने दे रहा है, न हस्ताक्षर के लिए कोई पन्ना प्रिंट करने। जानी-पहचानी स्थिति है: अकाउंट्स वालों ने बैंक स्टेटमेंट "सुरक्षा के लिए" पासवर्ड लगाकर निकाला, और आपको रिपोर्ट में बस दो आँकड़े डालने हैं। कर्सर टेक्स्ट चुनता नहीं, प्रिंट बटन फीका पड़ा है, और जिसने पासवर्ड लगाया था उससे फोन पर बात भी नहीं हो पा रही। आइए देखें कि अपने ही दस्तावेज़ तक सामान्य पहुँच कैसे वापस पाएँ।
सबसे पहले यह समझना ज़रूरी है कि किस तरह की सुरक्षा लगी है, क्योंकि बाकी सब इसी पर टिका है। PDF में दो अलग ताले होते हैं। पहला है ओपन पासवर्ड: फाइल एन्क्रिप्टेड है, और पासवर्ड के बिना उसकी सामग्री पढ़ी ही नहीं जा सकती। दूसरा है ओनर पासवर्ड: दस्तावेज़ आराम से खुलता है, पर लेखक ने प्रिंट, कॉपी या बदलाव पर रोक लगा दी है। लोगों को ज़्यादातर दूसरा मामला ही परेशान करता है, और यह आसानी से हट जाता है, क्योंकि फाइल पहले से डिक्रिप्टेड होती है। बस रोक हटानी होती है।
यह पता करने में एक मिनट लगता है कि अड़चन क्या है। फाइल पर बस डबल-क्लिक करके खोलने की कोशिश करें। अगर पासवर्ड का खाना दिखे, तो दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड है और उसके बिना कुछ नहीं होगा। अगर वह खुल जाए पर टेक्स्ट चुनने न दे या प्रिंट बटन फीका दिखे, तो सामने ओनर वाली रोक है। इस फर्क को जान लेने से समय बचता है: आपको तुरंत पता चल जाता है कि पासवर्ड हाथ में चाहिए या एक क्लिक से काम चल जाएगा।
PDF से सुरक्षा कैसे हटाएँ: कदम दर कदम
1. Unlock PDF खोलें और फाइल को अपलोड विंडो में खींचकर छोड़ें। 2. अगर दस्तावेज़ ओपन पासवर्ड माँगे, तो उसे आए हुए खाने में डालें। उसके बिना सामग्री डिक्रिप्ट नहीं हो सकती। 3. अगर फाइल खुलती है पर प्रिंट और कॉपी रोकती है, तो पासवर्ड डालने की ज़रूरत नहीं: टूल ओनर वाली रोक खुद हटा देगा। 4. प्रोसेसिंग शुरू करें और तैयार होने का इंतज़ार करें। आम दस्तावेज़ के लिए यह कुछ सेकंड का काम है। 5. नतीजा डाउनलोड करें और तुरंत जाँचें: क्या टेक्स्ट चुना जा रहा है, क्या प्रिंट चालू है, क्या फाइल बिना पासवर्ड माँगे खुल रही है। 6. अनलॉक की गई कॉपी को साफ-सुथरे नाम से सेव करें, ताकि वह सुरक्षित मूल फाइल से न उलझ जाए।
क्या गलत हो सकता है
- **ओपन पासवर्ड पता नहीं है।** अगर फाइल एन्क्रिप्टेड है और पासवर्ड आपके पास नहीं, तो इसे पार करना नामुमकिन है। यही तो एन्क्रिप्शन का मतलब है। भेजने वाले से पासवर्ड माँगें, कोई "जादुई" रास्ता न ढूँढें।
- **दोनों तरह की सुरक्षा में घालमेल।** फाइल ओनर पासवर्ड माँग रही है और आप ओपन पासवर्ड डाल रहे हैं (या उल्टा), तो प्रोसेसिंग नहीं चलेगी। पहले PDF को किसी आम रीडर में खोलें: अगर वह बिना माँगे दिख जाए, तो मामला ओनर वाली रोक का है।
- **स्कैन की हुई PDF।** सुरक्षा हटाने के बाद भी टेक्स्ट कॉपी नहीं होता, क्योंकि पन्ने असल में तस्वीरें हैं। यहाँ unlock नहीं, पहचान चाहिए: फाइल को pdf-to-text-online-free से गुज़ारें ताकि टेक्स्ट की परत मिल जाए।
- **हस्ताक्षर हट गया।** अगर दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर था, तो सुरक्षा हटाने के बाद फाइल दोबारा सेव होने से हस्ताक्षर अमान्य हो जाता है। सुरक्षा हस्ताक्षर से पहले हटाएँ, बाद में नहीं।
- **पासवर्ड में टाइपिंग की गलती।** शुरू में कोई अतिरिक्त स्पेस, गलत कीबोर्ड लेआउट या Caps Lock अक्सर "गलत पासवर्ड" की वजह बनते हैं। इसे हाथ से टाइप करें, मैसेंजर से कॉपी न करें, जहाँ अनदेखे अक्षर चिपक सकते हैं।
पासवर्ड हटाने के बाद क्या जाँचें
- फाइल बिना पासवर्ड माँगे सीधे खुल रही है।
- टेक्स्ट चुना और क्लिपबोर्ड में कॉपी हो रहा है।
- प्रिंट चालू है: बटन सक्रिय है और पन्ने पूरे छपते हैं।
- सारे पन्ने अपनी जगह हैं, कुछ कटा या खोया नहीं।
- अगर दस्तावेज़ आगे की प्रक्रिया में जाएगा, तो सुरक्षित मूल फाइल अलग रखी है, ताकि ज़रूरत पड़ने पर सुरक्षा दोबारा मिल सके।
आगे क्या
जब दस्तावेज़ अनलॉक हो जाता है, तो आम तौर पर उसका कोई इस्तेमाल करना होता है। अब खुली हुई फाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए Sign PDF खोलें। अगर भेजने से पहले उसमें कोई गैर-ज़रूरी निजी जानकारी है, तो उसे Redact PDF से छिपा दें। और अगर सुरक्षा कुछ देर के लिए हटाई थी और अब फाइल को नए पासवर्ड से दोबारा बंद करके भेजना है, तो यह काम Protect PDF करता है। सभी काम ब्राउज़र में होते हैं, बिना रजिस्ट्रेशन के, और अपलोड की गई फाइलें 120 मिनट बाद मिट जाती हैं।