आपको किसी पार्टी को कॉन्ट्रैक्ट भेजना है, पर उसमें आपका पासपोर्ट और निजी खाता नंबर दिख रहा है। या अकाउंट्स वाले एक स्टेटमेंट मांगते हैं जिसमें सिर्फ रकम रहनी चाहिए और बाकी कर्मचारियों के नाम हटाने हैं। कभी इससे भी मुश्किल होता है: एक मेडिकल रिपोर्ट का स्कैन बीमा कंपनी को जा रहा है, और उसमें से बीमारी का नाम हटाना है पर मुहर और हस्ताक्षर रहने देने हैं। इन सब हालात में सबसे खतरनाक तरीका यही है कि PDF को व्यूअर में खोलें, संवेदनशील जगह के ऊपर एक काला आयत बनाएं और भेज दें। पाने वाला माउस से टेक्स्ट सिलेक्ट करेगा, उसे नोटपैड में कॉपी करेगा, और उस "भराई" के नीचे वह सब निकल आएगा जिसे आप छिपाना चाहते थे।
बात यह है कि PDF टेक्स्ट और ग्राफिक को परतों में रखता है। काला आयत एक अलग ऑब्जेक्ट की तरह ऊपर बैठता है, और उसके नीचे के अक्षर कहीं नहीं जाते: वे फाइल में बने रहते हैं, और कॉपी, सर्च या कोई भी पार्सर उन्हें देख लेता है। मार्कर या सफेद पट्टी से भरने पर भी यही होता है, देखने में साफ पर डेटा में सब मौजूद। असली रिडैक्शन अलग तरह से काम करता है: यह अक्षरों और छवि के टुकड़ों को पेज से हमेशा के लिए काट देता है और उनकी जगह बिना किसी परत वाली ठोस भराई छोड़ता है। रिडैक्शन टूल ऐसे ही चलता है। आप एक हिस्सा चुनते हैं, और उसके नीचे जो था वह डॉक्यूमेंट से सच में गायब हो जाता है, जिसे तैयार फाइल से वापस लाना नामुमकिन है।
PDF में डेटा कैसे रिडैक्ट करें: कदम-दर-कदम
1. Redact PDF खोलें और वह डॉक्यूमेंट अपलोड करें जिसमें संवेदनशील हिस्से हैं। 2. हर उस जगह पर फ्रेम खींचें जिसे छिपाना है: पासपोर्ट नंबर, सीरीज, नाम, पता, खाते का ब्योरा, हस्ताक्षर। फ्रेम को थोड़ा बड़ा रखें ताकि अक्षरों और अंकों के किनारे भी इसमें आ जाएं। 3. सारे पेज आखिर तक देखें। डेटा अक्सर हेडर में, अटैचमेंट में और पीछे की तरफ दोहराया जाता है, सिर्फ पहले पन्ने पर नहीं। 4. प्रोसेसिंग शुरू करें और तैयार फाइल का इंतजार करें: चुने गए हिस्से कंटेंट से काट दिए जाएंगे, ऊपर से भरे नहीं जाएंगे। 5. नतीजा डाउनलोड करें और उसे ठीक वैसे ही जांचें जैसे पाने वाला करेगा: रिडैक्ट किए हिस्से में टेक्स्ट सिलेक्ट और कॉपी करके देखें। 6. मूल फाइल अलग रखें। रिडैक्शन वापस नहीं होता, और तैयार कॉपी से मूल अक्षर लौटाए नहीं जा सकते।
क्या गलत हो सकता है
- रिडैक्शन की जगह सिर्फ आयत। आम एडिटर में आयत बनाने पर टेक्स्ट उसके नीचे की परत में रहता है। वही रिडैक्शन टूल इस्तेमाल करें जो कंटेंट को हटाता है।
- टेक्स्ट भराई के नीचे से झांकता है। तंग फ्रेम अक्षरों के ऊपरी और निचले सिरे दिखने देता है, जिनसे नंबर या नाम पढ़ा जा सकता है। टेक्स्ट से थोड़ा बड़ा हिस्सा चुनें।
- दूसरे पेज पर डेटा छूट जाना। ब्योरा हेडर-फुटर और अटैचमेंट में दोहराया जाता है। सिर्फ मुख्य टेक्स्ट वाला पन्ना नहीं, पूरी फाइल पलटें।
- पहचाने गए टेक्स्ट वाला स्कैन। अगर छवि के ऊपर OCR परत है, तो हिस्से को ऐसे रिडैक्ट करें कि पहचान वाला टेक्स्ट भी गायब हो, सिर्फ दिखने वाला हिस्सा नहीं।
- मेटाडेटा में संवेदनशील नाम। लेखक का नाम या मूल फाइल का नाम डॉक्यूमेंट की प्रॉपर्टीज में रह जाते हैं। इन्हें Set PDF metadata से साफ करें।
- पासवर्ड से सुरक्षित फाइल एडिट के लिए नहीं खुलती। पहले Unlock PDF से रोक हटाएं, फिर रिडैक्ट करें।
भेजने से पहले क्या जांचें
- रिडैक्ट किए हिस्सों में टेक्स्ट सिलेक्ट और कॉपी नहीं होता, यानी डेटा सच में हट गया है।
- सारे पेज देख लिए हैं, अटैचमेंट, पीछे के पन्ने और हेडर-फुटर समेत।
- भराई के नीचे एक भी अक्षर नहीं दिखता: न पहला अंक, न आखिरी अक्षर।
- डॉक्यूमेंट की प्रॉपर्टीज में लेखक का नाम, मूल पाथ या निजी डेटा वाली टिप्पणियां नहीं हैं।
- मूल फाइल किसी अलग जगह सहेज ली है, इस हाल के लिए कि रिडैक्ट की कॉपी दोबारा बनानी पड़े।
इससे जुड़े काम
जब डेटा छिप जाए, तो फाइल को गलती से एडिट होने से बचाने के लिए Protect PDF से पासवर्ड लगाएं। अगर भेजने से पहले डॉक्यूमेंट पर दस्तखत करने हैं, तो Sign PDF में हस्ताक्षर लगाएं। और यह पक्का करने के लिए कि नए वर्शन में पुराने हिस्से फिर से नहीं आ गए, उसे पिछले से Compare PDF में मिलाएं। अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट 120 मिनट बाद सर्वर से हट जाते हैं और AI को ट्रेन करने के लिए इस्तेमाल नहीं होते।