PDF कैसे बाँटें: रेंज से या हर N पेज पर

180 पेज की रिपोर्ट आई है, पर अकाउंट्स वालों को सिर्फ 40 से 55 तक के बिल चाहिए। या कॉन्ट्रैक्ट का स्कैन 90 MB का है, मेल में जा ही नहीं रहा, उसे तीन हिस्सों में भेजना है। या 200 पेज की किताब से ठीक तीन पन्ने, जो परिशिष्ट वाले हैं, निकालने हैं। तीनों काम PDF बाँटकर होते हैं, पर हर बार तरीका अलग है। गलत तरीका चुना तो दोबारा करना पड़ेगा।

गड़बड़ अक्सर यहीं होती है: "बाँटना" एक बटन नहीं, तीन अलग काम हैं। आप खुद तय की हुई रेंज से काट सकते हैं। दस्तावेज़ को मशीनी तरीके से तोड़ सकते हैं, हर N पेज एक अलग फाइल में। या पूरा बाँटने के बजाय कुछ खास पेज खींच सकते हैं। चुनाव इस पर है कि आपके लिए क्या जरूरी है: सही सीमाएँ, बराबर टुकड़े या अलग पन्ने।

PDF कैसे बाँटें: कदम दर कदम

1. split-pdf खोलें और दस्तावेज़ डालें। यह सभी पेज की थंबनेल के साथ खुलेगा। 2. तरीका तय करें। मतलब वाले हिस्से चाहिए (अध्याय, सेक्शन, या एक पैक के अंदर अलग दस्तावेज़) तो रेंज से काटें। बस भारी फाइल को बराबर टुकड़ों में तोड़ना है तो हर N पेज वाला तरीका चुनें। 3. रेंज से बाँटने के लिए सीमाएँ लगाएँ: जैसे 1 से 12 पहली फाइल में, 13 से 40 दूसरी में, 41 से 60 तीसरी में। थंबनेल से मिलाते रहें ताकि कोई अध्याय बीच से न कट जाए। 4. मशीनी कटाई के लिए कदम तय करें, हर 5, हर 10 या हर 25 पेज, और टूल खुद दस्तावेज़ को बराबर हिस्सों में बाँट देगा। यह तब काम का है जब सामग्री नहीं, आकार मायने रखता है। 5. अगर असल में हिस्से नहीं बल्कि अलग पन्ने चाहिए, तो extract-pages पर जाएँ और सिर्फ वही चुनें। बिना फालतू सामग्री के एक छोटी PDF मिलेगी। 6. प्रोसेसिंग शुरू करें, तैयार फाइलों का आर्काइव डाउनलोड करें और हर एक खोलकर सीमाएँ जाँच लें।

क्या गलत हो सकता है

• कट किसी अध्याय के बीच से निकल गया, रेंज की सीमाएँ कुछ पेज खिसकी हुई थीं। शुरू करने से पहले नंबर याददाश्त से नहीं, थंबनेल से मिलाएँ।
• हर N पेज पर काटने में आखिरी फाइल लगभग खाली रह गई (एक-दो पेज की)। यह गलती नहीं है: बचा हिस्सा हमेशा आखिरी टुकड़े में जाता है। दिक्कत हो तो कदम बदल दें।
• तैयार हिस्सों के अंदरूनी लिंक और बुकमार्क "कहीं नहीं" ले जाते हैं, क्योंकि वे बगल वाली फाइल के पेज पर जाते थे। बाँटना उन्हें तोड़ देता है, नेविगेशन जाँचें या विषयसूची दोबारा बनाएँ।
• बिना टेक्स्ट लेयर वाला स्कैन ठीक से कट गया, पर उसमें खोज अब भी नहीं चलती, क्योंकि बाँटने से टेक्स्ट पहचान नहीं जुड़ती। खोज चाहिए तो पहले फाइल को OCR से गुजारें।
• असली फाइल में फालतू पेज थे (खाली पन्ने, डुप्लिकेट), वे सभी हिस्सों में बिखर गए। उन्हें पहले remove-pages से हटाएँ, वरना कचरा बढ़ जाएगा।
• फाइल खराब निकली और लोड होते समय खुली नहीं, तो repair-pdf से ठीक करके दोबारा कोशिश करें।

क्या जाँचें

• रेंज की सीमाएँ असली सेक्शन से मेल खाती हैं, एक पेज खिसकी हुई नहीं।
• बाहर आई फाइलों की गिनती उम्मीद से मिलती है, कोई टुकड़ा खोया या दोबारा बना नहीं।
• हर हिस्सा बिना गलती के खुलता और स्क्रॉल होता है, खासकर पहला और आखिरी पेज।
• सबसे भारी टुकड़े का आकार उस मेल या सिस्टम की सीमा में है जहाँ आप भेज रहे हैं।
• हिस्सों में कट के किनारों पर फालतू या कम पेज नहीं हैं।

इससे क्या जुड़ा है

अगर बाँटने के बाद हिस्सों को दोबारा या किसी और क्रम में जोड़ना हो, तो merge-pdf काम आएगा। जब काम सिर्फ भारी फाइल की बराबर ब्लॉक में सीधी कटाई हो, तो सीधे split-every-n-pages लेना तेज है। और कट से पहले पेज को इधर-उधर करना, घुमाना या साफ करना organize-pdf में आसान है। सभी टूल ब्राउज़र में चलते हैं, बिना रजिस्ट्रेशन, और फाइलें अपने आप मिट जाती हैं।