PDF कैसे बाँटें: रेंज से या हर N पेज पर

बाँटना, निकालना, हटाना, क्रम बदलना: टूल कैसे चुनें

चार अलग काम लगभग एक जैसे सुनाई देते हैं: «मुझे सिर्फ़ ये पेज चाहिए», «फ़ालतू हटा दो», «टुकड़ों में बाँट दो», «क्रम बदल दो»। टूल भी आपस में मिलते-जुलते हैं, और ग़लत उठा लेना आसान है।

काम की भाषा से नहीं, नतीजे की शक्ल से समझना आसान है। एक सवाल आधे संदेह मिटा देता है: अंत में कितनी फ़ाइलें होनी चाहिए, और बाक़ी पेजों को कहीं जाना है या नहीं।

नतीजे की शक्ल से चुनाव

इस तालिका से वह नियम निकलता है जिसका सबसे ज़्यादा उल्लंघन होता है। अगर आउटपुट एक ही फ़ाइल होनी है तो split-pdf काम का नहीं: वह हमेशा संग्रह लौटाता है, चाहे हिस्से दो ही हों। चुनी पेजों से बनी एक फ़ाइल के लिए extract-pages मौजूद है।

उल्टी ग़लती भी होती है: दस्तावेज़ को एक-एक पेज करके निकालने से गुज़ारा जाता है, कई चक्कर लगाकर, जहाँ एक ही बार बाँटना काफ़ी था।

निकालें या हटाएँ: अंकगणित का सवाल

ये दोनों अलग रास्तों से लगभग एक ही नतीजा देते हैं, और इनके बीच चुनाव विशुद्ध व्यावहारिक है।

निकालना चुनी हुई पेजों से नया दस्तावेज़ बनाता है। हटाना दस्तावेज़ को जैसा था वैसा छोड़ देता है, चुनी हुई पेजें घटाकर।

चालीस में से छह पेज चाहिए: निकालने में छह चुनिए। चालीस में से तीन हटाने हैं: remove-pages में तीन चुनिए। देख लीजिए कि कौन सी सूची छोटी है।

एक गहरा अंतर भी है। हटाने पर दस्तावेज़ दस्तावेज़ ही रहता है: फ़ाइल के गुण बचे रहते हैं और सूची नई पेज संख्या के साथ फिर से बनती है। निकालने पर नई फ़ाइल बनती है, जिसमें सिर्फ़ वही बुकमार्क रहते हैं जिनकी पेज चयन में आईं।

हटाने में «चयनित रखें» मोड भी है, जिसमें निशानों का उल्टा अर्थ होता है। इससे वह निकालने जैसा लगने लगता है, एक अंतर के साथ: बची हुई पेज ज़बरदस्ती मूल क्रम में लौटा दी जाती हैं, चाहे आपने उन्हें किसी भी क्रम में चुना हो।

क्रम बदलना कब सचमुच ज़रूरी है

«इन पेजों की जगह बदल दो» वाला काम न बाँटने से हल होता है, न निकालने से, न हटाने से। तीनों में से कोई क्रम नहीं बदल सकता: वे सिर्फ़ चुनते हैं कि क्या रहेगा।

क्रम organize-pdf का काम है, और वही अकेला किसी पेज की नक़ल भी बना सकता है, जब एक ही शीट दस्तावेज़ में दो बार आनी हो।

इस काम को पहचानने का आसान संकेत: आउटपुट में पेजों की संख्या इनपुट से कम नहीं होती। पेज उतने ही रहें या बढ़ जाएँ, तो यह क्रम बदलना है, चयन नहीं।

नियमित कटाई बनाम अर्थपूर्ण कटाई

दो टूल दस्तावेज़ को हिस्सों में काटते हैं, और अंतर इसमें है कि सीमाएँ कहाँ से आती हैं।

split-every-n-pages गिनती से काटता है: हर N पेज पर नया हिस्सा। सीमाओं का सामग्री से कोई नाता नहीं, और कुछ चिह्नित करने की ज़रूरत भी नहीं। इसमें «किस पेज से शुरू करें» वाला फ़ील्ड है, जो सुनने से ज़्यादा काम का है: तीसरी शीट से काटना शुरू करें तो आवरण और सूची पहले हिस्से में बने रहते हैं।

रेंज से बाँटना अर्थ से काटता है: आप बताते हैं कि खंडों की सीमाएँ कहाँ हैं। काम ज़्यादा है, पर हिस्से सामग्री से मेल खाते हैं, अंकगणित से नहीं।

चुनाव का नियम सीधा है। दस्तावेज़ एकरूप हो, जैसे रजिस्टर, किसी निर्यात का प्रिंट, लंबा स्कैन, तो गिनती से काटिए। दस्तावेज़ में ढाँचा हो, जैसे खंडों वाली रिपोर्ट, अनुलग्नकों वाला अनुबंध, तो रेंज चिह्नित कीजिए।

हिस्सों की संख्या की छत

बाँटने में हिस्सों की संख्या पर सीमा है, और वह द्वेष से नहीं लगी: हर हिस्सा बनाया, दबाया और संग्रह में रखा जाता है।

जाँच पहली फ़ाइल लिखने से पहले चलती है। नाकाम रहने वाला काम तुरंत रुक जाता है, और संदेश में यह भी होता है कि कितने हिस्से बनते और अधिकतम कितने की अनुमति है। पाँच मिनट इंतज़ार करके इनकार पाने से यह बेहतर है।

इलाज है हिस्से बड़े करना। अलग-अलग पेजों में बाँटने के बजाय हर दस पेज लीजिए। दो दर्जन छोटी रेंज के बजाय उन्हें पाँच में समेट लीजिए।

अलग से याद रखने लायक़: छत हिस्से गिनती है, पेज नहीं। हज़ार पेज का दस्तावेज़ आराम से दस हिस्सों में बँट जाता है और हज़ार में नहीं बँटता।

सूची के साथ क्या होता है

चारों काम सूची को आगे ले जाते हैं, पर अलग-अलग ढंग से, और नेविगेशन वाले दस्तावेज़ों के लिए यह जानना काम आता है।

हटाने पर बुकमार्क नई पेज स्थितियों के हिसाब से दोबारा गिने जाते हैं। हटाए गए पेज पर इशारा करने वाली प्रविष्टि हट जाती है, जबकि उसकी उप-प्रविष्टियाँ एक स्तर ऊपर आ जाती हैं, ताकि पूरी शाखा न खोए।

निकालने पर नई फ़ाइल में सिर्फ़ निकाली गई पेजों के बुकमार्क पहुँचते हैं। अगर आपने खंडों के बीच से पेज लिए हों तो ढाँचा काफ़ी चपटा निकल सकता है।

क्रम बदलने पर बुकमार्क अपनी पेजों के साथ नई जगह चले जाते हैं।

बाँटने पर हर हिस्से को सूची का अपना अंश मिलता है। जिन हिस्सों में कोई प्रविष्टि नहीं आई, उनमें सूची होती ही नहीं।

हिस्सों के नाम और वे ऐसे क्यों हैं

बाँटना नतीजे को संग्रह में रखता है, और भीतर के नाम सुंदरता के लिए नहीं चुने गए। लगभग हर मोड में वे मूल पेजों के नंबर रखते हैं: `pages_001_010.pdf`, `range_001_pages_001_003.pdf`, `page_001.pdf`।

शुरुआती शून्य सजावट नहीं हैं। उनके बिना दसवाँ हिस्सा फ़ाइल सूची में दूसरे से पहले आ जाता, और दोबारा जोड़ते समय क्रम हाथ से ठीक करना पड़ता। उनके साथ नाम से क्रमबद्ध करके जोड़ देना काफ़ी है।

हर पेज की अलग फ़ाइल वाला निकालना हिस्सों को मूल दस्तावेज़ के हिसाब से गिनता है, आपके चयन के क्रम से नहीं। पेज 3, 7 और 12 चुनिए तो 3, 7 और 12 नंबर वाली फ़ाइलें मिलेंगी, 1, 2 और 3 नहीं। यह सुविधाजनक है: फ़ाइल के नाम से पता चलता है कि पेज कहाँ से आया।

उलटाव और उसकी क़ीमत

आख़िरी बात, जिसे काम के बाद नहीं, पहले दिमाग़ में रखना बेहतर है।

बाँटना उलटा जा सकता है: हिस्से दोबारा जुड़ जाते हैं, और क्रम नामों से बहाल हो जाता है, क्योंकि हिस्सों के नाम मूल पेज संख्याएँ शुरुआती शून्य के साथ रखते हैं।

हटाना और निकालना इस अर्थ में अनुलटाव हैं कि छोड़ी गई पेज नतीजे में नहीं होतीं। आपकी मूल फ़ाइल बेशक बनी रहती है, पर नतीजे से कुछ वापस नहीं मिलता।

क्रम बदलना सिर्फ़ हाथ से उलटा जा सकता है: टूल पिछला क्रम नहीं रखता।

व्यावहारिक निष्कर्ष एक ही और उबाऊ है: जब तक नतीजा जाँचकर भेज न दिया जाए, मूल फ़ाइल अपने पास रखिए।

एक और अंतर जो भुला दिया जाता है

निकालने में पेज का आकार बनाए रखने वाला स्विच है। डिफ़ॉल्ट रूप से चालू, वह हर पेज को उसका अपना फ़ॉर्मैट देता है।

बंद होने पर वह सभी चुनी पेजों को चयन की पहली पेज के फ़ॉर्मैट पर ले आता है: सामग्री पूरी की पूरी स्केल होती है, अनुपात बचे रहते हैं, और नई शीट पर बीच में बैठ जाती है। कुछ खिंचता नहीं; खड़े चयन के भीतर पड़ी चौड़ी पेज बस छोटी होकर बीच में आ जाती है।

निर्णायक बारीक़ी: आदर्श वह पहली पेज है जो आपने चुनी, दस्तावेज़ की पहली पेज नहीं और A4 भी नहीं। आपका चयन किसी असामान्य नाप की शीट से शुरू हो तो बाक़ी सब उसी पर लाया जाएगा।