दो PDF संस्करण कैसे मिलाएँ

वकील ने करार का "फ़ाइनल" संस्करण भेजा, अगले दिन "फ़ाइनल-फ़ाइनल". अब मेज़ पर दो लगभग एक जैसे PDF हैं. बदलाव कहाँ हुआ, यह उसने ज़ुबानी नहीं बताया, और आठ पन्ने तीसरी बार पढ़ने का न वक़्त है न ध्यान. ऐसे में सबसे ख़तरनाक चीज़ छूटा हुआ पैराग्राफ़ नहीं है, बल्कि एक बदला हुआ अंक है: रकम, अवधि, खाता नंबर. ऐसे छोटे बदलाव आँखों से ठीक से नहीं पकड़े जाते, ख़ासकर जब दस्तावेज़ लंबा हो और नज़र थक चुकी हो. गलती की कीमत भी साफ़ है: जिस संस्करण में रकम के आगे एक शून्य बढ़ गया, उस पर दस्तख़त कर दिए, तो बाद में बहस का कोई फ़ायदा नहीं.

ऐसा लगभग हमेशा होता है जब दस्तावेज़ कई लोगों के बीच घूमता है. हर कोई अपना हिस्सा सुधारता है, संस्करण बढ़ते जाते हैं, और PDF में "क्या बदला" का साफ़ निशान डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं होता. Word के रिव्यू मोड जैसी सुविधा यहाँ नहीं है. जब फ़ाइल को PDF में निर्यात किया जाता है, बदलावों का इतिहास सिमट जाता है और हाथ में सिर्फ़ तैयार नतीजा रह जाता है, बिना किसी निशान के. इसलिए जाँच को अलग कदम के रूप में करना पड़ता है. एक बात समझ लें: भरोसे से सिर्फ़ उन PDF की तुलना होती है जिनमें टेक्स्ट लेयर हो. अगर फ़ाइल स्कैन किया हुआ कागज़ है, तो अंदर एक तस्वीर है, और अक्षर-दर-अक्षर तुलना काम नहीं करेगी.

दो PDF कैसे मिलाएँ: कदम-दर-कदम

1. compare-pdf खोलें और दोनों संस्करण लोड करें: बाईं ओर पुराना, दाईं ओर नया. क्रम मायने रखता है, वरना "जोड़ा गया" और "हटाया गया" आपस में बदल जाएँगे. 2. टूल को दोनों फ़ाइलें पढ़ने और टेक्स्ट मिलाने दें. अंतर हाइलाइट हो जाएँगे: नया एक रंग में, गायब हुआ दूसरे रंग में. 3. हाइलाइट को ऊपर से नीचे तक देखें और असली बदलाव को साज-सज्जा से अलग करें. किसी पैराग्राफ़ का आधे पन्ने खिसक जाना सिर्फ़ लेआउट है, पर ज़िम्मेदारी वाली शर्त में बदला हुआ शब्द वही है जिसे आप ढूँढ रहे हैं. 4. सारे अंक अलग से जाँचें: रकम, प्रतिशत, तारीख़ें, ब्योरे. सबसे चुपचाप और सबसे महँगे बदलाव यहीं छिपते हैं. 5. कोई संदिग्ध जगह मिले तो उसे फ़ाइल में सीधे annotate-pdf से चिह्नित कर दें. इससे बदलाव करने वाले को साफ़ दिखेगा कि सवाल किस बात पर है.

क्या गड़बड़ हो सकती है

• कोई एक फ़ाइल टेक्स्ट लेयर के बिना स्कैन है. अक्षरों वाली तुलना चलेगी ही नहीं, क्योंकि पहचानने को कुछ है ही नहीं. स्कैन को टेक्स्ट पहचान से गुज़ारें या संस्करणों को विज़ुअल मोड में, पन्ने ओवरलैप करके मिलाएँ.
• संस्करण अलग-अलग तरीके से सजाए गए हैं: अलग फ़ॉन्ट, हाशिए, पंक्ति-अंतराल. ऐसे में लगभग सब कुछ हाइलाइट हो जाएगा, जबकि टेक्स्ट छुआ तक नहीं गया. पूरी छाया को नहीं, अलग हुए असली शब्दों को आधार बनाएँ.
• एक पैराग्राफ़ जुड़ने से टेक्स्ट "खिसक" गया और आगे सब कुछ एक पन्ना सरक गया. टूल इस खिसकाव को ईमानदारी से बदलाव की तरह दिखाएगा. मात्रा देखकर घबराएँ नहीं, असली बदलाव की जगह तक पन्ने पलटते जाएँ.
• फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है और सामग्री पढ़ी नहीं जाती. पासवर्ड हाथ में रखकर unlock-pdf से सुरक्षा हटाएँ और फिर खुली कॉपी की तुलना करें.
• किसी एक संस्करण में सिर्फ़ मेटाडेटा बदला गया है, जैसे लेखक या दस्तावेज़ का शीर्षक. इसका टेक्स्ट पर असर नहीं पड़ता और तुलना में यह नहीं उभरेगा. ऐसा अलग से set-pdf-metadata में जाँचें.

क्या जाँचना है

• बाईं ओर कौन सी फ़ाइल लोड है और दाईं ओर कौन सी, इसी से "जोड़ा/हटाया" का मतलब तय होता है.
• सारी रकमें और अंकों वाले खाने उससे मेल खाते हैं जो ज़ुबानी तय हुआ था.
• तारीख़ें, अवधियाँ और ब्योरे किसी चुपचाप बदलाव से इधर-उधर नहीं हुए.
• लेआउट की हाइलाइट उसके पास खड़े किसी असली बदलाव को छिपा तो नहीं रही.
• अगर दस्तावेज़ पहले से दस्तख़त किया हुआ है, तो दोनों संस्करणों में दस्तख़त और मुहर अपनी जगह हैं.

आगे किसके साथ काम करें

बदलाव मिला लिए और सब ठीक है, तो नतीजे को पक्का कर दें ताकि नए "फ़ाइनल" संस्करण आगे न बढ़ें. ईमेल में आए पासवर्ड वाले संस्करण को पहले unlock-pdf से खोलें, और तय हुए फ़ाइनल पर sign-pdf में दस्तख़त करें. भेजने से पहले कुछ ब्योरे छिपाने हों, तो उन्हें redact-pdf से हटा दें, ताकि फ़ाइनल दस्तावेज़ साफ़ और जाँचा हुआ ही पाने वाले तक पहुँचे.