PDF को pages या page ranges में कैसे split करें

PDF को पेजों या ranges में कैसे बाँटें

तीस पेज के contract में से सामने वाले पक्ष को तीन पेज चाहिए. सालाना report से एक section निकालना है. भारी scan submission form से नहीं गुज़रता और उसे हल्के टुकड़ों में काटना है. काम अलग-अलग हैं, और हर एक का अपना split mode है.

एक नियम आधी उलझन हटा देता है: अगर नतीजे में एक ही फ़ाइल चाहिए, तो यह जगह नहीं है. अगर आपको बस पेज 4, 9 और 15 एक ही document में चाहिए, तो वह extract-pages का काम है. अगर दो पन्ने हटाकर बाक़ी सब वैसा ही रखना है, तो remove-pages संभालता है. Split तब चाहिए जब नतीजे में सचमुच कई स्वतंत्र documents बनने हों.

छह modes और वे काम जिनके लिए वे बने हैं

Mode «विभाजन मोड» list में चुना जाता है. उसके बाद सिर्फ़ वही fields दिखते हैं जो उस mode को चाहिए: अगर आपने ranges mode नहीं चुना तो ranges पूछे ही नहीं जाएँगे.

क़दम दर क़दम

1. split-pdf खोलें और document अपलोड करें. 2. Thumbnails का इंतज़ार करें और उन्हीं से sections की असली सीमाएँ पहचानें. 3. «विभाजन मोड» list में mode चुनें. 4. जो field दिखे उसे भरें: ranges, पेजों की संख्या या अधिकतम वज़न. 5. Processing चलाएँ और archive डाउनलोड करें. 6. उसे खोलकर हर हिस्से के किनारे वाले पेज देखें. बीच का हिस्सा आम तौर पर ठीक रहता है; ग़लतियाँ सीमाओं पर बसती हैं.

Ranges कैसे लिखे जाते हैं

Format सीधा है: अंतराल comma से अलग, अंतराल के भीतर पेज hyphen से जुड़े. `1-3,8,10-12` लिखने पर तीन फ़ाइलें बनेंगी: पहली में पेज एक से तीन, दूसरी में सिर्फ़ पेज आठ, तीसरी में पेज दस से बारह.

Numbering का अंतर

Split में सबसे आम ग़लती syntax की नहीं होती, बल्कि इस बात की होती है कि कौन सा number कहा जा रहा है. पेज पर छपा number और फ़ाइल के भीतर उस पेज की position कम ही मिलते हैं: title page, पिछला पन्ना, contents की शीट गिनती को दो-तीन स्थान खिसका देते हैं. जिस contract की शीट पर «5» छपा है, PDF में वह सातवाँ पेज हो सकता है.

इसलिए सीमाएँ thumbnails से तय करें, छपी numbering से नहीं. अस्सी पेज तक के document में सभी पन्नों का preview एक साथ बन जाता है. उससे ज़्यादा होने पर दूर के thumbnails scroll करते-करते बनते हैं, यानी वहाँ तक पहुँचकर कुछ सेकंड रुकना होगा.

चुने गए mode पर क्या भारी पड़ता है

एक कम स्पष्ट नियम है: page editor में सीधे चुने गए ranges list में चुने mode पर भारी पड़ते हैं. अगर आपने पहले हाथ से पेज चुने और फिर mode को «हर N» कर दिया, तो हाथ का चुनाव जीतेगा.

यह तब सुविधाजनक है जब आपने document पर निशान लगा रखे हों और उन्हें खोना न चाहें. और तब उलझाता है जब आपने mode जानबूझकर बदला हो और नतीजा वैसा ही आ जाए. अगर व्यवहार आपकी सेटिंग से मेल न खाए, तो पहले पेजों का manual selection हटाएँ.

अर्थ के बजाय वज़न से बाँटना

«File size के हिसाब से» mode अलग समस्या हल करता है: अर्थ की सीमाएँ कहाँ पड़ती हैं इससे फ़र्क़ नहीं पड़ता, ज़रूरी यह है कि हर हिस्सा limit में समा जाए. सीमा kilobytes में दी जाती है, default 1024 यानी एक megabyte.

बग़ल में एक switch है जो compression की अनुमति देता है. Compression के साथ हिस्सों में ज़्यादा पेज आते हैं, क्योंकि हर हिस्से को ज़रूरी वज़न तक दबाया जाता है. उसके बिना document ज़्यादा बार कटता है, पर content अछूता रहता है. जिन scans को बाद में लोग पढ़ेंगे, उनके लिए पहला बेहतर है. जो documents authenticity जाँच से गुज़रेंगे, उनके लिए दूसरा सुरक्षित है.

सम और विषम, दोनों तरफ़ के scans के लिए

यह mode एक ख़ास मुसीबत की वजह से मौजूद है. Duplex के बिना वाला feeder पहले पूरा ढेर सामने की तरफ़ से खींचता है, फिर उसे पलटा जाता है और पिछली तरफ़ें गुज़रती हैं. नतीजा ऐसी फ़ाइल है जिसमें पहले सारे अगले पन्ने आते हैं और फिर सारे पिछले, कभी-कभी उल्टे क्रम में.

सम और विषम में बाँटने पर ठीक दो फ़ाइलें मिलती हैं: एक में पेज 1, 3, 5 और आगे, दूसरी में 2, 4, 6. फिर उन्हें merge-pdf से सही तरीक़े से एक-एक करके जोड़ा जाता है. यहाँ फ़ाइलों की संख्या हमेशा दो ही रहती है, चाहे original में कितने भी पेज हों.

नतीजे में archive मिलता है

Result एक ही ZIP में आता है जिसके भीतर हिस्से पड़े होते हैं. यह सभी modes पर लागू है: सम और विषम वाला विभाजन, जिसमें सिर्फ़ दो फ़ाइलें बनती हैं, वह भी packed होकर आता है.

हिस्सों के नाम mode पर निर्भर हैं और लगभग हर जगह उनमें source पेजों के numbers होते हैं. यह लगने से ज़्यादा उपयोगी है, क्योंकि नाम से ही पता चल जाता है कि अंदर क्या है, खोलना नहीं पड़ता.

Numbers हर जगह आगे शून्य के साथ आते हैं. यह सजावट नहीं है: उनके बिना दसवाँ हिस्सा list में दूसरे से पहले खड़ा हो जाता, और दोबारा जोड़ते समय order हाथ से ठीक करना पड़ता.

Size वाले विभाजन में कभी-कभी नाम के अंत में `_compressed` आता है. यह उस हिस्से को चिह्नित करता है जिसे तय वज़न में लाने के लिए compress करना पड़ा, जबकि बाक़ी अछूते रहे. अगर बाद में लगे कि कहीं quality गिरी है, तो ठीक इसी suffix वाली फ़ाइलों में देखिए.

अगर आपको archive नहीं बल्कि एक ही document चाहिए, तो «चुने गए ranges जोड़ें» चालू करें. तब बताए अंतराल ZIP के बजाय एक PDF में जुड़ जाएँगे. यह option उन्हीं modes के लिए है जहाँ आप ranges तय करते हैं या हाथ से पेज चुनते हैं, और अलग-अलग पेजों वाले विभाजन में इसका कोई अर्थ नहीं.

कितने हिस्से बनेंगे

Split में हिस्सों की संख्या की एक सीमा है, और वह बेवजह नहीं: हज़ार पेज का document अलग-अलग पेजों वाले mode में हज़ार फ़ाइलें देता, जिन्हें बनाना, compress करना और pack करना पड़ता.

सीमा पार होने पर काम शुरू ही नहीं होता, और message में यह भी रहता है कि कितने हिस्से बनते और अधिकतम कितने की अनुमति है. अंदाज़ा लगाने की ज़रूरत नहीं: बस मोटा mode ले लीजिए. अलग-अलग पेजों की जगह हर N पेज वाला विभाजन चलेगा, छोटे ranges की जगह उन्हें बड़ा कर देना.

जाँच तब चलती है जब एक भी फ़ाइल बनी नहीं होती, इसलिए नाकाम होने वाला काम तुरंत रुक जाता है, उन हिस्सों पर समय नहीं जाता जो वैसे भी फेंक दिए जाते. Size वाले mode में गिनती packing के दौरान भी चलती है, क्योंकि पहले से पता नहीं होता कि कितने हिस्से लगेंगे.

कब split की ज़रूरत ही नहीं

कभी-कभी काम split जैसा दिखता है पर किसी और तरीक़े से जल्दी हो जाता है.

एक ही फ़ाइल में अलग पेज: यह extract-pages है. फ़ालतू हटाकर बाक़ी पूरा रखना: remove-pages. Document के भीतर sections की जगह बदलना: organize-pdf. Split तब लीजिए जब नतीजे में सचमुच कई अलग फ़ाइलें चाहिए, न कि original का बदला हुआ एक version.