Como numerar páginas de um PDF

Como adicionar números de página a um PDF

O documento está montado, aprovado e pronto para sair, e as páginas não têm número. Num contrato ou num anexo processual isso não é cosmética: sem números ninguém consegue citar uma folha específica, e um conjunto desencadernado não volta à ordem certa.

O que cai na página é uma legenda, não um algarismo

A primeira coisa a saber antes de começar: a ferramenta carimba uma linha com «Página 7», não um número solto. A palavra vem do idioma de interface em que você abriu o site, e não existe ajuste separado para ela.

Para um documento interno, um conjunto de anexos ou um processo isso é exatamente o necessário: a legenda se lê sem ambiguidade e nunca se confunde com os números da diagramação original. Para trabalho de tipografia, onde no fólio deve ir um único algarismo, o comportamento surpreende, e a interface não oferece saída.

Onde o número aterrissa exatamente

As posições são seis, e suas margens são fixas. Não se ajustam.

Embaixo ao centro é o padrão. O corpo da letra é definido à parte, de 6 a 36 pontos, com 10 por padrão, o que serve para A4 e Letter.

A última linha dessa tabela não existe para numerar. Um número no meio da página lê-se mal sobre o texto e quase sempre atrapalha; a posição vem herdada do vocabulário comum de colocação de carimbos e aqui não tem uso real.

Como numerar o documento

1. Abra o add-page-numbers e envie o arquivo. 2. Marque as páginas na grade de prévias se precisar: só as marcadas são numeradas. 3. Escolha a posição e o corpo da letra. 4. Defina o número inicial, se a contagem não começa em um. 5. Rode o processamento e baixe o resultado. 6. Abra a primeira e a última página numeradas e veja se a legenda invadiu o conteúdo.

A contagem corre dentro da seleção, não pelo documento

Essa é a principal falta de evidência da ferramenta, e também a resposta ao que mais se pede a ela.

Marque as páginas da terceira até a última e deixe o número inicial em um: a terceira folha física recebe «Página 1», a quarta «Página 2» e assim por diante. O contador está preso à posição dentro da seleção, não ao lugar da folha no arquivo.

Verificado num documento de quatro páginas: selecionar a terceira e a quarta com número inicial um deu «Page 1» na terceira folha e «Page 2» na quarta. As duas primeiras ficaram sem legenda alguma.

Daí a receita para documentos com capa e sumário: não procure o número inicial certo, apenas deixe as folhas de abertura fora da seleção. O corpo do documento começará em um sozinho.

O contrário também funciona. Se a terceira folha precisa dizer «Página 3», selecione-a e ponha o número inicial em 3.

A seleção também não precisa ser contínua. Marque folhas esparsas e a contagem corre por elas em sequência: a primeira marcada leva o número inicial, a segunda o seguinte, por mais páginas não numeradas que haja entre elas.

O que o número inicial pode e não pode

O número inicial aceita valores de 1 a 100000. O teto é generoso e existe para o caso de um arquivo que faz parte de um processo maior e continua a numeração de outro.

O piso é duro: não há zero nem negativos. Fazer da capa a «página 0» não é possível, e isso é um limite deliberado, não um descuido.

Algarismos romanos, índices com letra e o formato «7 de 24» também lhe são desconhecidos. A legenda segue um único molde: uma palavra e um número arábico. Uma numeração do tipo «Anexo 2, folha 4» precisa vir de outro lugar.

O documento não é rasterizado, mas ganha peso

O número é posto sobre a página real, não sobre uma imagem dela. A camada de texto, os links e os marcadores ficam onde estavam, então um documento numerado se pesquisa e se copia igual a antes.

O grosso do preço se paga uma vez só. No arquivo é incorporada a fonte em que a legenda é composta, e num documento curto é ela quase todo o acréscimo; as legendas em si pesam alguns bytes.

Entre a segunda linha e a terceira estão dez folhas numeradas a mais e menos de três kilobytes de diferença. A maior parte do acréscimo se paga uma vez só, cerca de treze kilobytes, e cada folha carimbada acrescenta depois cerca de trezentos bytes. Num relatório de trezentas páginas isso deu 105 KB: a fonte continua sendo uma, mas nesse comprimento a parte por página já pesa mais do que ela.

Isso ainda assim fixa uma ordem: comprima depois de numerar, não antes. Se o documento precisa das duas coisas, ponha os números e depois passe o resultado pelo compress-pdf.

A legenda fica por cima, sem nada atrás

Sob a legenda não se desenha retângulo branco nem se aplica transparência. Um texto cinza-escuro é simplesmente colocado no ponto escolhido, e se ali já houver algo, os dois se sobrepõem.

A vítima habitual é o rodapé do próprio documento. A numeração fica a 12,7 mm da borda inferior enquanto um rodapé típico fica mais abaixo, então as duas linhas costumam passar longe uma da outra. Em diagramações apertadas, com notas de rodapé ou com números de tipografia já postos, conferir não é opcional.

Mais um detalhe: se a linha sair mais larga que a página, a coordenada bate num limite e a legenda gruda na borda extrema. Nada quebra, mas fica exatamente com a cara de um texto espremido contra o corte da folha.

Em que ordem vem todo o resto

Numerar é quase sempre a última operação de estrutura sobre um documento, e a ordem aqui não é questão de gosto.

Monte o documento antes de numerá-lo. Se costurar os arquivos com o merge-pdf depois de numerar cada um em separado, o conjunto pronto reinicia a contagem em cada parte. O mesmo vale para o organize-pdf: qualquer reordenação depois da numeração deixa as legendas onde estavam, e a sequência dos números deixa de bater com a das páginas.

A orientação a ferramenta resolve sozinha. Antes de carimbar, o giro da página é transferido para o conteúdo dela, então o número aterrissa na parte de baixo visível da folha mesmo em páginas giradas em 90 graus. Verificado: a página girada saiu deitada, 842 por 595 pontos, com a legenda a 34 pontos da borda inferior, igual às páginas em pé ao lado.

O efeito colateral está em outro lugar. Uma página girada deixa de estar girada no resultado: a marca de giro cai e a folha vira deitada de verdade. A aparência é a mesma, mas um sistema que leia essa marca verá outro documento. Se as orientações precisam ser igualadas de propósito, isso é o rotate-pdf, e ele vem antes da numeração.

Uma última palavra sobre os vizinhos de página. Se o documento precisa também de um carimbo «Cópia» ou «Confidencial», isso é o add-watermark, uma operação separada com posições e opacidade próprias. Aplique-a antes de numerar e escolha cantos diferentes, ou as duas linhas se encontrarão no mesmo ponto.