Como organizar e apagar páginas de PDF

Reordenar páginas num PDF: a ordem se informa por inteiro

Um anexo foi parar antes do texto principal, a capa escorregou para o meio, uma digitalização frente e verso misturou frentes com versos. A tarefa é clara: pôr as páginas na ordem certa. A ferramenta faz isso, mas recebe a instrução num formato que explica a maioria dos resultados inesperados.

A ordem é uma lista completa, não uma lista de movimentos

O principal a entender antes de começar. Você não diz «mova a página cinco para o início», você dá a sequência completa das páginas do documento final.

Daí decorre uma consequência que custa documentos. Uma página ausente da lista não chegará ao resultado. Não porque a ferramenta decidiu jogá-la fora, e sim porque você descreveu um documento que não a contém.

Num documento de quarenta páginas em que as páginas dois e três devem trocar, a ordem se escreve `1,3,2,4,5,6` e assim até quarenta. Escrever apenas `1,3,2` pede um documento de três páginas.

Conclusão prática: antes de executar, compare o tamanho da sua lista com o número de páginas. Se não baterem, ou é decisão consciente ou é erro, e só o número os distingue.

Um efeito colateral, e útil: reordenar também sabe apagar. Se de quarenta páginas você precisa das trinta primeiras em outra ordem e não precisa das dez últimas, uma operação só resolve tudo.

Duplicatas são descartadas até você permitir

O segundo parâmetro governa o que acontece com repetições na lista.

Por padrão a chave de duplicação está desligada, e um número repetido é descartado em silêncio: a página chega ao resultado uma vez, na primeira menção. É uma proteção contra um erro de digitação que de outro modo transformaria o documento numa pilha de repetições.

Ligar a duplicação inverte o comportamento: um número pode se repetir quantas vezes quiser, e cada menção rende uma página no resultado.

Para que serve. Folhas separadoras que devem ficar entre seções. Um formulário repetido conforme o número de vias. Uma página de condições que a norma exige anexar a cada anexo. Em todos os casos a origem tem um exemplar e o resultado precisa de vários.

É a única ferramenta que aumenta a quantidade de páginas sem que entre um segundo arquivo.

Como reordenar as páginas

1. Abra o organize-pdf e envie o documento. 2. Espere a grade de pré-visualização: a ordem se define pelas imagens e não por números de memória. 3. Disponha as páginas na sequência desejada. 4. Ligue a duplicação se alguma página precisar se repetir. 5. Execute e percorra o resultado inteiro.

Faça o ponto cinco percorrendo, não por amostragem. Um erro de ordem quase sempre aparece onde duas seções se encontram, não no começo do documento.

Como a sequência é escrita

A notação é a mesma das outras ferramentas de página: números separados por vírgula, com os consecutivos agrupados num intervalo unido por hífen.

`1,5-8,2-4,9` descreve um documento de nove páginas em que após a um vem o bloco de cinco a oito, depois o bloco de dois a quatro, depois a nove. É a forma típica de um documento cujo anexo foi parar fora do lugar.

As regras são rígidas e iguais em toda parte. A contagem começa em um. Um intervalo não pode começar depois de terminar. Um número fora do documento produz erro em vez de ser ignorado.

Isso último se nota principalmente aqui. Nas outras ferramentas os números são marcados com o mouse, enquanto uma ordem é digitada com mais frequência, e o erro de digitação num número é mais comum. A tarefa não roda pela metade: ela para por inteiro, o que é melhor do que um documento em que uma página sumiu sem ninguém perceber.

Os marcadores seguem suas páginas

Os marcadores não se perdem na reordenação. Cada um é recalculado para a nova posição de sua página, e a navegação pelo sumário continua funcionando.

A estrutura do sumário então reflete a nova ordem do documento, e não a original. Troque duas seções e elas também trocam no painel de marcadores.

As propriedades do documento, título, autor e palavras-chave, passam sem alteração.

As páginas que não entraram na lista levam seus marcadores. Se junto com a reordenação você descartou metade do documento, o sumário ficará pela metade, e isso é esperado.

Compactação automática após a reordenação

Uma chave separada, ligada por padrão, executa uma compactação extra do conteúdo das páginas depois de reordenar.

O efeito é pequeno e inofensivo: o arquivo sai um pouco mais compacto que a origem, graças a um empacotamento mais denso dos fluxos internos. Isso não toca o conteúdo, a qualidade das imagens nem a camada de texto.

Há um motivo para desligar: o documento entra num procedimento em que a comparação byte a byte com a origem importa. Em qualquer outra situação ela fica ligada e ninguém pensa nela.

Não substitui uma redução real de tamanho: para isso existe a ferramenta de compressão, que trabalha sobre imagens.

Quando outra ferramenta cabe melhor

Três tarefas vizinhas que não se resolvem aqui.

Tirar algumas páginas sem mexer na ordem das demais. Formalmente a reordenação consegue, mas escrever uma lista de trinta e sete números para apagar três páginas não tem sentido: o remove-pages faz o mesmo com três marcas.

Montar um documento novo com algumas páginas de um grande. Também é possível reordenando, mas o extract-pages expressa a intenção com mais precisão e oferece um modo que entrega um arquivo por página.

Pôr as páginas de pé. Reordenar muda a ordem, não a orientação: uma página girada continuará girada no lugar novo. Isso é trabalho do rotate-pdf, e sai mais fácil antes da reordenação, enquanto a pré-visualização ainda mostra conteúdo legível.

O teto de páginas na saída

Com a duplicação ligada, o tamanho da lista não é limitado pela origem: uma página pode se repetir quantas vezes for.

Daí um teto: o resultado não pode passar de dez mil páginas. Acima disso a tarefa para e informa o número pedido ao lado do permitido.

Na prática só se chega a esse limite por erro de digitação numa faixa, então a mensagem se lê melhor como um convite a conferir a notação do que como limitação de possibilidades.

Tarefas típicas e sua aparência como lista

Uma digitalização frente e verso sem duplex. Primeiro todas as frentes, depois todos os versos. A ordem se restabelece intercalando: a um, depois a primeira da segunda metade, depois a dois, e assim por diante.

Um anexo que foi parar antes do texto principal. A lista começa pela faixa do texto principal e termina pela do anexo.

Uma capa vinda de outro arquivo e parada no fim. O número dela vai primeiro e o resto segue em sequência.

Nos três casos ajuda montar antes o documento completo com o merge-pdf e acertar a ordem numa única operação no fim: menos arquivos intermediários e menos chance de perder uma página entre os passos.