Dividir PDF: por intervalo ou a cada N páginas

Dividir, extrair, remover, reordenar: como escolher a ferramenta

Quatro tarefas diferentes soam quase iguais: «só preciso destas páginas», «tire o que sobra», «parta em pedaços», «mude a ordem». As ferramentas também se parecem, e errar é fácil.

É mais cômodo se orientar pela forma do resultado do que pela redação da tarefa. A pergunta que tira metade das dúvidas: quantos arquivos devem existir no fim, e se as demais páginas precisam ir para algum lugar.

A escolha pela forma do resultado

Dessa tabela sai a regra mais violada. Se a saída precisa ser um arquivo só, o split-pdf não serve: ele sempre devolve um compactado, mesmo com apenas duas partes. Para um arquivo feito de páginas escolhidas existe o extract-pages.

O erro contrário também acontece: passa-se o documento pela extração página a página, gastando várias rodadas onde uma divisão bastaria.

Extrair ou remover: uma questão de aritmética

Essas duas dão quase o mesmo resultado por caminhos diferentes, e a escolha entre elas é puramente prática.

A extração monta um documento novo com as páginas marcadas. A remoção deixa o documento como estava, menos as páginas marcadas.

Precisa de seis páginas de quarenta: marque seis na extração. Precisa tirar três de quarenta: marque três no remove-pages. Conte qual lista é mais curta.

Há também uma diferença de fundo. A remoção mantém o documento como documento: as propriedades do arquivo sobrevivem e o sumário é reconstruído com a nova numeração. A extração cria um arquivo novo, que guarda só os marcadores cujas páginas entraram na seleção.

A remoção ainda tem um modo de manter selecionadas em que as marcas significam o contrário. Isso a aproxima da extração, com uma diferença: as páginas sobreviventes voltam à força para a ordem original, seja qual for a ordem em que você as marcou.

Quando é reordenação mesmo

A tarefa «troque estas páginas de lugar» não se resolve por divisão, extração ou remoção. Nenhuma das três sabe mudar a ordem: elas apenas escolhem o que fica.

A ordem é do organize-pdf, que ainda é o único capaz de duplicar uma página quando a mesma folha precisa aparecer duas vezes no documento.

Um sinal fácil para reconhecer essa tarefa: o número de páginas da saída não é menor que o da entrada. Se as páginas se mantêm ou aumentam, é reordenação e não seleção.

Corte regular contra corte com sentido

Duas ferramentas cortam um documento em partes, e elas diferem em de onde vêm as fronteiras.

O split-every-n-pages corta por contador: uma parte nova a cada N páginas. As fronteiras não devem nada ao conteúdo, e nada precisa ser marcado. Ele tem um campo de página inicial, mais útil do que parece: capa e sumário podem ficar na primeira parte se você começar a cortar na terceira folha.

A divisão por faixas corta por sentido: você indica onde caem as fronteiras das seções. Mais trabalho, mas as partes correspondem ao conteúdo e não à aritmética.

A regra de escolha é simples. Se o documento é homogêneo, um registro, uma impressão de exportação, uma digitalização longa, corte por contador. Se o documento tem estrutura, um relatório com seções, um contrato com anexos, marque as faixas.

O teto do número de partes

A divisão tem limite de partes, e ele não está ali por maldade: cada parte é criada, comprimida e empacotada num compactado.

A checagem acontece antes de escrever o primeiro arquivo. Uma tarefa condenada falha de imediato, e a mensagem informa tanto quantas partes sairiam quanto qual é o máximo. Isso é melhor do que esperar cinco minutos por uma recusa.

A solução são partes maiores. Em vez de dividir em páginas soltas, pegue a cada dez. Em vez de duas dúzias de faixas pequenas, consolide em cinco.

Vale guardar à parte: o teto conta partes, não páginas. Um documento de mil páginas se divide em dez partes sem problema e não se divide em mil.

O que acontece com o sumário

As quatro operações levam o sumário adiante, mas de jeitos diferentes, e em documentos com navegação isso vale saber.

Na remoção, os marcadores são renumerados para as novas posições. Uma entrada que apontava para uma página apagada é descartada enquanto suas subentradas sobem um nível, para não se perder um ramo inteiro.

Na extração, chegam ao arquivo novo apenas os marcadores das páginas extraídas. A estrutura pode sair bem mais plana se você pegou páginas do meio das seções.

Na reordenação, os marcadores seguem suas páginas para os novos lugares.

Na divisão, cada parte recebe sua fatia de sumário. Partes que não pegaram nenhuma entrada ficam sem sumário.

Os nomes das partes e por que são assim

A divisão empacota a saída num compactado, e os nomes lá dentro não foram escolhidos por beleza. Em quase todo modo eles trazem os números das páginas de origem: `pages_001_010.pdf`, `range_001_pages_001_003.pdf`, `page_001.pdf`.

Os zeros à esquerda não são enfeite. Sem eles a décima parte ficaria antes da segunda numa lista de arquivos, e a remontagem exigiria restaurar a ordem à mão. Com eles basta unir os arquivos ordenados por nome.

A extração com um arquivo por página numera as partes pelo documento de origem e não pela ordem da sua seleção. Escolha as páginas 3, 7 e 12 e receberá arquivos numerados 3, 7 e 12, não 1, 2 e 3. É cômodo: o nome do arquivo diz de onde veio a página.

Reversibilidade e seu preço

Uma última consideração, melhor tê-la em mente antes da operação do que depois.

A divisão é reversível: as partes se unem de novo, e a ordem se restabelece pelos nomes, porque os nomes das partes trazem os números das páginas de origem com zeros à esquerda.

Remoção e extração são irreversíveis no sentido de que as páginas descartadas não estão no resultado. Seu arquivo original permanece, claro, mas da saída não se recupera nada.

A reordenação só é reversível à mão: a ferramenta não guarda a ordem anterior.

A conclusão prática é única e chata: guarde o original até que o resultado esteja conferido e enviado.

Mais uma diferença que se esquece

A extração tem uma chave de preservar o tamanho da página. Ligada por padrão, ela deixa cada página com seu próprio formato.

Desligada, ela leva todas as páginas escolhidas ao formato da primeira da seleção: o conteúdo é escalado inteiro, com as proporções mantidas, e centralizado na folha nova. Nada é esticado; uma página deitada dentro de uma seleção em pé simplesmente fica menor e se posiciona no meio.

O detalhe decisivo: o modelo é a primeira página que você selecionou, não a primeira do documento nem um A4. Se sua seleção começa por uma folha de tamanho incomum, todo o resto se ajusta a ela.