Como dividir um PDF em páginas ou intervalos

Uma contraparte precisa de três páginas de um contrato de trinta. De um relatório anual é preciso tirar uma seção. Uma digitalização pesada não passa pelo formulário de envio e precisa ser cortada em pedaços mais leves. São tarefas diferentes, e cada uma tem o seu modo de divisão.

Uma regra resolve metade das dúvidas: se na saída precisa ser um único arquivo, não é aqui. Se você só precisa das páginas 4, 9 e 15 num documento único, isso é trabalho para extract-pages. Se é preciso tirar duas folhas e deixar o resto intacto, quem resolve é o remove-pages. A divisão serve quando o resultado tem mesmo de ser vários documentos independentes.

Seis modos e as tarefas para as quais foram feitos

O modo é escolhido na lista «Modo de divisão». Depois aparecem apenas os campos de que esse modo precisa: não vão pedir intervalos se você não escolheu o modo de intervalos.

Passo a passo

1. Abra o split-pdf e carregue o documento. 2. Espere as miniaturas e localize com elas as fronteiras reais das seções. 3. Escolha o modo na lista «Modo de divisão». 4. Preencha o campo que aparecer: intervalos, número de páginas ou peso máximo. 5. Execute o processamento e baixe o arquivo compactado. 6. Descompacte e abra as páginas extremas de cada parte. O miolo costuma estar bem; os erros moram nas fronteiras.

Como se escrevem os intervalos

O formato é simples: intervalos separados por vírgula, páginas dentro do intervalo unidas por hífen. Escrever `1-3,8,10-12` dá três arquivos: o primeiro com as páginas de um a três, o segundo com uma única página oito, o terceiro com as páginas de dez a doze.

O desencontro de numeração

O erro mais comum ao dividir não está na sintaxe, e sim em qual número se está indicando. O número impresso na página e a posição dessa página dentro do arquivo raramente coincidem: uma folha de rosto, um verso, uma página de sumário deslocam a contagem em duas ou três posições. Num contrato em que a folha diz «5», dentro do PDF pode ser a página sete.

Por isso, defina as fronteiras pelas miniaturas e não pela numeração impressa. Num documento de até oitenta páginas a pré-visualização de todas as folhas é gerada de uma vez. Se forem mais, as miniaturas distantes são desenhadas conforme você rola, então será preciso chegar ao ponto e esperar alguns segundos.

O que se sobrepõe ao modo escolhido

Há uma regra pouco evidente: intervalos marcados diretamente no editor de páginas têm prioridade sobre o modo escolhido na lista. Se você primeiro selecionou páginas à mão e depois trocou o modo para «a cada N», vence a seleção manual.

Isso é conveniente quando você já marcou o documento e não quer perder a marcação. E confunde quando você trocou o modo de propósito e o resultado voltou igual. Se o comportamento não bater com o que você definiu, retire primeiro a seleção manual de páginas.

Dividir por peso e não por sentido

O modo «por tamanho de arquivo» resolve outra coisa: não importa onde passam as fronteiras de sentido, importa que cada parte caiba no limite. O limiar é dado em kilobytes e por padrão são 1024, ou seja um megabyte.

Ao lado há um interruptor que permite compressão. Com ela, as partes saem com mais páginas, porque cada uma é apertada até o peso necessário. Sem ela, o documento é cortado mais vezes, mas o conteúdo fica intacto. Para digitalizações que pessoas vão ler, prefira a primeira opção. Para documentos que passarão por verificação de autenticidade, a segunda é mais segura.

Pares e ímpares, para digitalizações frente e verso

Este modo existe por causa de uma desgraça bem específica. Um alimentador sem duplex passa primeiro toda a pilha pela frente, depois ela é virada e os versos passam. Sai um arquivo em que vêm primeiro todas as frentes e depois todos os versos, às vezes em ordem inversa.

A divisão em pares e ímpares dá exatamente dois arquivos: um com as páginas 1, 3, 5 e seguintes, outro com 2, 4, 6. Depois eles são recompostos intercalando corretamente com merge-pdf. O número de arquivos aqui é sempre dois, tenha o original as páginas que tiver.

Na saída, um arquivo compactado

O resultado chega num único ZIP com as partes dentro. Vale para todos os modos: até a divisão em pares e ímpares, que produz só dois arquivos, vem empacotada.

Os nomes das partes dependem do modo e quase todos carregam os números das páginas de origem. É mais útil do que parece, porque o nome já diz o que há dentro sem precisar abrir.

Os números têm zeros à esquerda em todos os casos. Não é enfeite: sem eles, a parte dez ficaria na lista antes da dois, e ao recompor seria preciso restaurar a ordem à mão.

No modo de divisão por tamanho, às vezes o nome termina em `_compressed`. Isso marca a parte que precisou ser comprimida para caber no peso definido, enquanto as demais ficaram intactas. Se depois se verificar que a qualidade caiu em algum lugar, procure justamente nos arquivos com esse sufixo.

Se o que você quer não é um compactado e sim um documento único, ative «Unir os intervalos selecionados». Aí os intervalos indicados se juntam num único PDF em vez de um ZIP. A opção foi pensada para os modos em que você define intervalos ou marca páginas à mão, e não faz sentido para a divisão em páginas avulsas.

Quantas partes vão sair

A divisão tem um teto para o número de partes, e não é por implicância: um documento de mil páginas no modo de páginas avulsas daria mil arquivos para criar, comprimir e empacotar.

Se o teto for ultrapassado, a tarefa não começa, e a mensagem informa tanto quantas partes sairiam quanto qual é o máximo permitido. Não é preciso adivinhar: basta usar um modo mais grosso. Em vez de páginas avulsas serve a divisão a cada N páginas; em vez de intervalos pequenos, agrupá-los.

A verificação dispara antes de um único arquivo ter sido criado, então uma tarefa condenada cai logo em vez de gastar tempo com partes que seriam descartadas de qualquer jeito. No modo por tamanho a contagem corre também durante o empacotamento, porque de antemão não se sabe quantas partes serão necessárias.

Quando não é preciso dividir

Às vezes a tarefa parece uma divisão mas se resolve mais rápido de outro jeito.

Páginas avulsas dentro de um único arquivo: isso é extract-pages. Tirar o excedente e manter o resto inteiro: remove-pages. Trocar seções de lugar dentro do documento: organize-pdf. A divisão cabe quando na saída são mesmo necessários vários arquivos separados e não uma versão modificada do original.