Почему после редактирования PDF меняется шрифт

Если в шрифте документа нет нужной буквы, редактор перерисовывает всю строку запасным шрифтом Noto Sans Regular и пишет «Шрифт заменён». Сдвиг соседних строк — отдельный случай: его делает режим «Сдвигать соседний текст».

Откройте файл в инструменте Редактировать PDF и нажмите на строку, которую нужно исправить. В поле «Новый текст» введите окончательную формулировку вместе со знаками препинания и спецсимволами, затем нажмите «Применить текст» и «Проверить результат». Под кнопкой появится снимок страницы и строка с описанием правки. Именно она, а не впечатление от букв, показывает, сохранился ли исходный шрифт.

Общий порядок работы — выбор строки, ввод текста, сохранение и скачивание — описан в статье Как изменить текст в PDF без конвертации в Word. Здесь разберём, почему исправленная строка выглядит иначе, чем соседние, и что с этим делать.

Два разных случая: другой шрифт или сдвиг соседей

Когда правка «выглядит не так», обычно смешивают две причины. Первая — буквы нарисованы другим шрифтом. В описании правки это видно по пометке «Шрифт заменён», например: «Страница 1: Шрифт заменён: Calibri → Noto Sans Regular · 11 pt · в исходном шрифте нет этих символов». После стрелки указан шрифт, которым строка нарисована на самом деле, в конце — причина замены.

Вторая причина — редактор сам изменил раскладку. У новой правки в списке «Если текст не помещается» по умолчанию выбран вариант «Сдвигать соседний текст». Если новый текст длиннее старого, редактор сначала расширяет рамку в свободное место на той же строке, затем отодвигает соседние строки и пишет «Сдвинуто соседнего текста: 3». Если и этого мало, размер немного уменьшается. Пометки «рамка расширена» и «(11 → 9.5 pt)» относятся к этому же случаю. Шрифт при этом может остаться прежним, хотя страница выглядит иначе.

Молча наложить текст на соседний редактор не может. Если новая строка всё равно задевает соседние, вместо описания появится ошибка «Область текста пересекает соседний текст. Измените её размер или положение.» Такую правку нужно поправить до сохранения.

Встроенный шрифт не всегда полный

PDF хранит готовую страницу, а не макет для вёрстки. При экспорте программа часто встраивает только те символы шрифта, которые уже встречаются в документе. Такой набор называют подмножеством. Для показа исходной страницы его достаточно, но для новой фамилии, другого знака валюты или буквы с диакритикой может не хватить.

Пример: в договоре фамилию «Иванов» нужно заменить на «Щербаков». Если буква «Щ» больше нигде в документе не встречалась, в подмножестве шрифта документа её может не оказаться. То же касается знаков «€» или «№», добавленных впервые. Название шрифта ничего не гарантирует: важен набор символов, который реально лежит в файле. Поэтому пробуйте правку сразу с окончательным текстом — пробные слова из обычных букв могут пройти, а настоящая фраза с одним новым знаком уже нет.

Что делает редактор, когда исходный шрифт не подходит

Флажок «Сохранять исходный шрифт» в окне правки включён по умолчанию. Редактор берёт шрифт фрагмента, который занимает большую часть рамки, и проверяет, есть ли в нём каждый символ нового текста. Если проверка не прошла, строка рисуется запасным шрифтом Noto Sans Regular, а причина выводится словами:

• «исходный шрифт нельзя использовать повторно» — под рамкой не нашлось шрифта, который удаётся опознать, или его нельзя извлечь из файла;
• «в исходном шрифте нет этих символов» — шрифт найден, но в его подмножестве не хватает хотя бы одного нужного знака.

Замена касается всей строки, а не одной буквы. Щелчок открывает для правки строку целиком; если в строке смешаны стили, например жирное слово среди обычных, — её часть с одним стилем. Одного отсутствующего символа достаточно, чтобы вся строка была перерисована запасным шрифтом. У Noto Sans Regular одно начертание, поэтому жирная или курсивная строка после замены станет обычной, а ширина букв изменится.

Запасной шрифт покрывает латиницу, кириллицу и греческий алфавит. Если в новом тексте есть арабские, китайские, деванагари или другие знаки, которых нет и в исходном шрифте, проверка покажет «Нет подходящего шрифта для этих символов.», и такую правку применить не получится.

Какие настройки есть в окне правки

Выбрать гарнитуру нельзя. В окне правки есть «Размер шрифта», «Цвет», «Ширина (%)» и «Высота (%)» рамки, «Выравнивание», список «Если текст не помещается» и два флажка: «Сохранять исходный шрифт» и «Сохранить исходный фон». Варианты списка работают так:

• «Сдвигать соседний текст» — расширить рамку, отодвинуть соседей и при необходимости уменьшить размер не более чем на 15 %;
• «Растянуть рамку, не двигая соседей» — рамка растёт только в свободное место на своей строке, размер тоже может уменьшиться не более чем на 15 %;
• «Уменьшать текст» — размер снижается шагами вплоть до 6 pt, соседи остаются на месте;
• «Ничего не менять, предупредить» — если текст не помещается, проверка сразу покажет ошибку.

На странице, где есть область «Добавить скрытие», редактор соседей не двигает: длинная правка там может занять только свободное место на своей строке и немного уменьшиться, иначе проверка покажет ошибку.

Как выровнять абзац, в котором одна строка выделяется

Типичная картина: вы исправили одну строку абзаца, в ней появилась новая буква, и только эта строка ушла в Noto Sans Regular. Рядом с остальными она выглядит чужой. Есть два хода.

1. Нажмите «Редактировать весь абзац (N стр.)» вверху окна правки — кнопка появляется, если строка входит в абзац. Тогда весь абзац становится одной правкой и рисуется одним шрифтом: исходным, если в нём есть все знаки, либо целиком запасным. Если строка уже исправлена, кнопка будет неактивна: выберите эту строку, нажмите «Сбросить замену» в панели «Редактирование текста», откройте абзац и введите исправление заново, уже во всём абзаце. 2. Откройте каждую строку абзаца, снимите флажок «Сохранять исходный шрифт» и нажмите «Применить текст», даже если текст в строке не меняется. Все строки будут набраны Noto Sans Regular, и абзац останется однородным. В описании такие строки помечаются только именем шрифта, без пометки «Шрифт заменён».

Когда лучше вернуться к исходному документу

Если правка затрагивает несколько абзацев, нужно жирное или курсивное начертание в заменённом фрагменте или текст снова и снова уходит в запасной шрифт, надёжнее исправить исходный Word, презентацию или другой авторский файл и заново сохранить PDF. Не уменьшайте размер до тех пор, пока длинная фраза формально не поместится: мелкая строка будет выделяться и плохо читаться на бумаге. Короткая формулировка с тем же смыслом часто решает задачу без замены шрифта и сдвигов.

Как проверить скачанный файл

Когда описание правки вас устраивает, нажмите «Применить изменения» — готовый PDF появится ниже, его можно скачать. Откройте именно результат, а не вкладку с исходником. Сверьте исправленную строку, соседние строки и другие страницы с похожим оформлением. Попробуйте найти и скопировать новое слово: видимая буква и её текстовое значение — разные проверки.

Если правок много, сравните версии по инструкции Как сравнить две версии PDF и найти все изменения. Сохраните оригинал до окончательного согласования: следующая правка может потребовать других символов и снова привести к замене шрифта.