Cómo añadir páginas a un PDF: en blanco, de otro PDF o foto

El editor de PDF añade páginas de tres formas: una hoja en blanco del tamaño que necesites, páginas elegidas de otro PDF y una imagen convertida en página. El punto de inserción se fija respecto a la página seleccionada, y el orden se puede cambiar después. Cada página añadida vive en el documento como copia independiente, así que editarla no toca el original. Cuando hay que insertar archivos enteros sin escoger nada dentro, es más rápida la herramienta aparte de inserción de páginas.

Hay que completar un contrato con una hoja de aprobación, al final de una solicitud falta una página en blanco para la firma, y en mitad de un informe falta una página que llegó como escaneo aparte. Los visores de PDF no sirven para esto: muestran páginas, pero no las añaden. Para estas tareas hace falta un editor.

La herramienta Editar PDF del navegador tiene un diálogo para añadir páginas con tres pestañas: página en blanco, páginas de otro PDF e imagen. Veamos cómo funciona cada una, dónde queda la página nueva, qué pasa con el documento al exportar y cuándo conviene más la herramienta aparte que inserta archivos enteros.

Dos formas de hacerlo y en qué se diferencian

En el sitio se pueden añadir páginas con dos herramientas, y la elección depende de cuánto material tienes y con qué precisión hay que colocarlo.

El editor trabaja a nivel de páginas. Ves el documento entero, eliges el sitio, añades una hoja en blanco o parte de otro archivo, mueves páginas, las giras, excluyes las que sobran, corriges el texto de las hojas añadidas y solo entonces exportas el resultado.

La herramienta Insertar páginas trabaja a nivel de archivos: toma el documento principal e inserta en la posición indicada archivos adicionales enteros, de principio a fin. Es más rápido cuando hay que añadir un anexo de treinta hojas o montar un documento con partes ya listas. Cómo se indica allí la posición y qué hace con la orientación y los marcadores se explica en el artículo sobre insertar páginas en un PDF ya listo.

Lo que sigue trata del editor.

Página en blanco: tamaño, orientación y sitio

Abre el documento en el editor, elige en el panel «Páginas» aquella junto a la que necesitas la hoja nueva y pulsa «Insertar páginas». La primera pestaña del diálogo se llama «Página en blanco».

El tamaño por defecto es «Igual que la página seleccionada»: la hoja nueva repite las medidas de su vecina y no desentona en un documento de formato poco común. Las opciones A4 y Carta dan una hoja estándar, y para ellas se puede elegir la orientación, «Vertical» u «Horizontal». La opción «Personalizado» acepta el ancho y el alto en milímetros, de 1 a 5000, suficiente tanto para una tarjeta de visita como para un plano.

El selector «Dónde» fija el sitio: «Antes de la página seleccionada» o «Después de la página seleccionada». Si la hoja va al final del todo, selecciona la última página e inserta después de ella.

La página en blanco aparece en el panel de inmediato, y en ella funcionan el resto de herramientas del editor. Pulsa «Añadir texto» para escribir el encabezado de la hoja de aprobación, «Añadir firma» para firmar, «Añadir imagen» para un sello o un logotipo. En el exportado será una página normal con texto y gráficos, no una imagen.

Páginas de otro PDF

La segunda pestaña, «Desde un PDF», añade al documento páginas de otro archivo, y no necesariamente todas.

Elige el archivo. El editor lo lee en el navegador y muestra la lista de páginas con vistas previas. Marca las que necesites, una o varias, o pulsa «Seleccionar todo». El contador «Páginas seleccionadas» bajo la lista indica cuántas van. Luego elige el sitio, antes o después de la página seleccionada, y pulsa «Insertar». Las páginas marcadas quedan seguidas en el punto indicado, en el mismo orden que tienen en el archivo de origen.

El archivo añadido se sube al servidor antes de que el documento cambie: si la subida falla, el editor lo avisa y el documento se queda como estaba. Por eso tras elegir el archivo hay a veces una pausa corta, y mientras el documento aún se sube, el diálogo pedirá esperar.

Hay límites en el número de archivos añadidos y en su volumen total; al superarlos, el diálogo lo dice claramente en vez de interrumpir el trabajo a medias. Un mismo archivo añadido dos veces cuenta una sola vez.

Un archivo con contraseña de apertura el editor no lo lee: propondrá quitarla primero con Desbloquear PDF. Un archivo que solo prohíbe imprimir o copiar se añade sin más.

Cada página insertada se convierte en una copia independiente dentro del documento. Si más tarde corriges su texto u ocultas un fragmento, el archivo de origen y las demás copias de esa misma página no cambian.

Una foto o un escaneo como página

La tercera pestaña, «Desde una imagen», convierte una imagen en página y la inserta en el mismo sitio que las demás. Así se añade a un contrato la foto de una hoja firmada, la imagen de un certificado o el escaneo de un sello.

La imagen se convierte en un PDF de una página directamente en el navegador y a partir de ahí se comporta como un PDF añadido. El giro guardado por la cámara se tiene en cuenta, así que la foto del teléfono queda derecha y no de lado. Las proporciones se conservan, y la transparencia de un PNG también.

El tamaño de página se elige entre tres opciones. A4 y Carta dan una hoja estándar, y la orientación por defecto se ajusta a la forma de la imagen: una foto vertical recibe una página vertical y una horizontal, una apaisada. La opción «Ajustada a la imagen» crea una página con las proporciones de la propia imagen, con el lado largo igual al lado largo de un A4. El campo «Margen, mm» añade espacio desde los bordes; por defecto es cero.

Si las fotos son muchas y deben formar un documento aparte, y no páginas dentro de uno existente, es más rápido reunirlas en JPG a PDF y añadir después el archivo ya listo por la pestaña «Desde un PDF».

Copia de una página existente

Junto al botón de insertar está «Duplicar página». Coloca una copia de la página seleccionada justo detrás de ella. Resulta útil con formularios que hay que rellenar varias veces.

La copia es independiente: puedes rellenar los campos o añadir texto en cada una por separado. Si la página tiene campos de formulario, en la copia reciben otros nombres internos para no fundirse con los del original; para ti eso significa que lo que escribas en la copia no aparecerá en la primera página.

Orden, giro y páginas que sobran

Todas las páginas añadidas entran en el panel «Páginas» junto con las originales, y allí mismo se cambia su orden. Una página se puede arrastrar a otro sitio o mover con los botones «Mover página arriba» y «Mover página abajo». El botón «Rotar 90°» gira la página, útil para un escaneo apaisado dentro de un documento vertical.

Si has insertado algo de más, la página se quita con «Excluir página». Se queda en el panel con una marca y no entra en el exportado, y «Restaurar página» la devuelve.

Todos estos cambios, igual que la propia inserción, se aplican al documento solo al exportar. Hasta que pulses «Aplicar cambios» el archivo original no se modifica, y cualquier acción se deshace con «Deshacer».

Qué ocurre al exportar

Tras «Aplicar cambios», el editor monta el archivo final en el servidor. Las páginas que no has tocado pasan tal cual, con su capa de texto, sus enlaces y sus campos de formulario. Las páginas añadidas ocupan su sitio como páginas plenas del documento.

Los marcadores del documento original se conservan y se recalculan: la sección que estaba en la página diez y tras la inserción quedó en la doce sigue abriéndose desde su marcador. Los marcadores del archivo añadido no se trasladan: describían otro documento.

La numeración impresa en las páginas no cambia; es solo texto sobre la hoja. Si el documento necesita una numeración continua, ponla de nuevo tras el montaje con Agregar números de página. Los enlaces internos del documento, por ejemplo los del índice, siguen llevando a las mismas páginas que antes.

Cuatro tareas típicas

Sustituir una página. La otra parte envió la tercera página corregida como archivo aparte. Selecciona en el panel la tercera página antigua, inserta la nueva por «Desde un PDF» después de ella y luego excluye la antigua. En el exportado, en su lugar estará la recibida y las demás páginas no se desplazan.

Añadir una hoja de aprobación o de firmas. Selecciona la última página, inserta después de ella una hoja en blanco del mismo tamaño, pulsa «Añadir texto» y escribe el encabezado: quién aprueba, fecha, cargo. La firma se pone en esa misma hoja con la herramienta de firma; si van a firmar en papel, la hoja se queda en blanco para imprimir.

Dividir el documento en partes dentro de un mismo archivo. Entre las secciones inserta páginas en blanco con el título de cada una: selecciona la última página de la sección, añade una hoja después y rotúlala.

Poner una portada. Selecciona la primera página e inserta antes de ella: una hoja en blanco, si la portada se compone en el editor, o una página de un archivo ya listo, si ya está maquetada. La foto de una cubierta entra por «Desde una imagen» con tamaño A4 y margen cero.

Cómo comprobar el resultado

Abre el archivo descargado y revisa los tres puntos donde la inserción acaba con más frecuencia donde no se esperaba.

Las uniones. Recorre la página anterior a la inserción, las hojas insertadas y la página siguiente. Si la página nueva quedó en el lado equivocado, vuelve al editor: el borrador de los cambios está guardado, y recolocar una página es más rápido que empezar de nuevo.

Tamaño y orientación. Una página insertada de otro formato se nota en el visor al instante: es más estrecha o más ancha que sus vecinas. No es un error si así se quería, pero para un documento que va a imprimirse conviene usar «Igual que la página seleccionada» o girar la hoja.

Marcadores e índice. Abre el panel de marcadores y pulsa cualquiera de los cercanos al final del documento: debe abrir la sección de siempre, no una página desplazada por la inserción. El índice impreso revísalo a ojo: sus números no se recalculan.

Lo que la inserción no hace por sí sola

Una página en blanco está de verdad en blanco. Los encabezados, pies, marcos y fondos de las páginas vecinas no se copian en ella: si el documento lleva una cabecera en cada hoja, en la hoja nueva habrá que añadirla como texto, o insertar en lugar de la página en blanco una copia de la vecina y ocultar en ella lo que sobre.

Un escaneo insertado sigue siendo una imagen. La búsqueda en el documento no lo verá hasta que el texto se reconozca; si importa, reconoce la página después de insertarla con el botón «Reconocer texto (OCR)» del mismo editor.

La numeración no se recalcula, ni la impresa ni la del índice, como ya se ha dicho. En cambio, los enlaces internos del documento y los marcadores siguen llevando adonde llevaban.

El peso del archivo es la suma del peso de sus partes. Una hoja en blanco casi no añade nada, pero una página hecha de un escaneo o una foto pesa lo mismo que pesaría como archivo aparte. Si el resultado sale demasiado pesado para enviarlo, comprímelo después del montaje, no los originales antes.

Si cerraste la pestaña sin terminar

El editor guarda en el navegador un borrador de los cambios. La próxima vez que abras el mismo archivo te propondrá continuar donde lo dejaste. Si el borrador incluía páginas de otros archivos, el editor te pedirá elegir esos archivos otra vez: los archivos en sí no se guardan en el navegador, solo el dato de qué páginas se tomaron de ellos. Elige los mismos archivos y el borrador se restaura por completo.

Paso a paso

1. Abre Editar PDF y sube el documento. Si tiene contraseña de apertura, quítala primero. 2. En el panel «Páginas» selecciona la página junto a la que necesitas la nueva y pulsa «Insertar páginas». 3. Elige la pestaña: «Página en blanco», «Desde un PDF» o «Desde una imagen», ajusta los parámetros y el punto de inserción y pulsa «Insertar». 4. Revisa el orden en el panel; si hace falta, arrastra páginas, gíralas o excluye las que sobren. En la hoja en blanco añade texto o una firma. 5. Pulsa «Aplicar cambios», descarga el resultado y recórrelo entero: las uniones entre páginas viejas y nuevas, los marcadores, la numeración.

Cuándo conviene la herramienta que inserta archivos

El editor gana cuando las páginas son pocas y su sitio importa. En tres casos es más rápido Insertar páginas.

Cuando se añade un archivo grande entero: un anexo de decenas de hojas, el informe de un contratista, una sección de referencia. No hace falta desmontarlo hoja a hoja; basta con indicar la posición.

Cuando el documento se monta con partes ya listas siguiendo siempre el mismo esquema: cubierta, texto principal, anexos.

Cuando solo hay que añadir, sin corregir nada. No hace falta comprobar el resultado en pantalla, y la herramienta aparte lo hace en un solo paso.

En todos los demás casos, y sobre todo si la página nueva debe estar en blanco, girada o hecha a partir de una foto, el editor sigue siendo la única opción.