El escaneo del contrato llegó con márgenes blancos enormes y un borde gris alrededor, y arriba de cada página cuelga un sello de "Borrador" y un encabezado con el nombre de archivo de otra persona. Lo abres en el móvil y el texto se aprieta en una columna estrecha en el centro, imposible de leer. Nadie va a reimprimirlo ni pedir que reenvíen el documento solo por esto, y subir un PDF así a un portal o adjuntarlo a una solicitud da algo de vergüenza. Lo que hace falta es cortar todo lo que sobra por los bordes y dejar la parte que importa.
Los márgenes de más no salen de la nada. El escáner captura un área mayor que la hoja, la app de escaneo del teléfono añade sombras y un marco, la exportación desde el navegador arrastra el encabezado y el pie de la web, y una presentación guardada como PDF trae espacio para notas. Conviene tener clara una cosa: el recorte no recompone el texto ni borra páginas, solo cambia el área visible, es decir, qué rectángulo de la página muestras. El contenido que queda fuera del marco sigue formalmente dentro del archivo, así que para ocultar datos personales el recorte no sirve. Para dejar un aspecto limpio antes de publicar, en cambio, va perfecto.
Cómo recortar un PDF paso a paso
1. Abre Crop PDF y sube el documento. La herramienta muestra la primera página con un marco de recorte por encima. 2. Arrastra las esquinas y los lados del marco rodeando solo lo que necesitas: el texto principal, una tabla o la firma. Deja fuera el borde gris del escaneo y los márgenes blancos. 3. No pegues el límite a las letras. Deja 3 a 5 mm de margen o las líneas del borde se verán cortadas al imprimir. 4. Si los márgenes son iguales en todas las hojas, activa la opción de aplicar el marco a todas las páginas a la vez. Para escaneos dispares, recorta por separado las páginas problemáticas. 5. Revisa las páginas dobles y la portada: suelen ser más grandes que el resto, y un marco único puede recortar contenido importante. 6. Aplica el recorte y descarga el resultado. Luego abre el archivo y pásalo hasta el final antes de enviarlo.
Qué puede salir mal
- **Un marco único y páginas de distinto tamaño.** En PDF mixtos (un escaneo, más una exportación, más una foto), las hojas tienen medidas distintas y un marco común corta unas y deja márgenes en otras. Recorta esos grupos por separado o unifica antes el documento.
- **Recortaste el encabezado junto con el número de página.** Al cortar el sello de arriba es fácil llevarte también la numeración de abajo. Si la numeración importa para el expediente, recupérala con Insert pages o vuelve a añadirla.
- **El texto del borde se corta al imprimir.** La impresora se come 2 o 3 mm en todo el perímetro, y una línea pegada al marco pierde las colas de las letras. Deja siempre un margen de aire.
- **Los datos ocultos no desaparecieron.** El recorte esconde el área a la vista, pero el texto y los metadatos de fuera del marco siguen en el archivo y se extraen copiando. Para borrar contenido confidencial, recortar no basta.
- **Una página apaisada está de lado.** Si la hoja está girada, el marco queda torcido. Endereza primero la orientación con Rotate PDF y recorta después.
- **Quedan hojas enteras que sobran.** El recorte trabaja con los márgenes, no con las páginas. Las hojas vacías o de más se quitan con Remove pages.
Qué revisar
- El texto principal y las tablas caben enteros en el marco, sin líneas cortadas en los bordes.
- En todas las hojas queda el mismo margen, para que el documento no "salte" al pasar páginas.
- La numeración, los sellos y las firmas que debían conservarse siguen en su sitio.
- El archivo se abre bien en el móvil: el contenido ocupa la pantalla en vez de apretarse en el centro.
- Si fuera del marco había datos sensibles, los quitaste aparte en vez de solo esconderlos con el recorte.
Con qué suele combinarse
El recorte rara vez es el único paso. Si el documento recortado hay que juntarlo con otros en un solo archivo, usa Merge PDF. Cuando del PDF ya limpio necesitas sacar hojas sueltas, ayuda Extract pages, y para poner orden en la secuencia de páginas viene bien Organize PDF. Todas las herramientas funcionan en el navegador sin registro, y los archivos subidos se eliminan automáticamente.