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PDF no se sube a la sede electrónica: qué hacer

La sede electrónica no acepta tu PDF: pesa demasiado o el formato no es válido. Repasamos las causas una a una y las arreglamos en un par de minutos.

En resumen: Si el portal de trámites no acepta tu PDF, empieza por el tamaño. Cada trámite tiene su límite y los escaneos suelen superarlo. Después sigue la lista: PDF real, sin contraseña y que se abra bien. Cada punto se comprueba en un minuto.

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El trámite está casi listo y solo falta adjuntar el escaneo. Justo ahí el portal se planta: el archivo «pesa demasiado» o «no es válido». Las causas se repiten de un caso a otro. Esta lista corta las cubre todas.

El archivo supera el límite del trámite

No hay un límite único: cada trámite fija el suyo, normalmente entre 1 y 10 MB. La cifra exacta aparece junto al campo de carga. Un certificado escaneado a 300 dpi supera esa cifra con facilidad.

Qué hacer: pasa el documento por comprimir PDF y compara el peso con el límite.

No es un PDF de verdad

Un clásico: el archivo se llama «escaneo.pdf», pero dentro hay una foto. O un documento de Word con la extensión cambiada. El portal comprueba el contenido, no el nombre, y rechaza el archivo.

Qué hacer: abre el archivo en tu ordenador. Si es una imagen, conviértela con JPG a PDF. Si el trámite pide una imagen y tienes un PDF, sepáralo en fotos con PDF a JPG.

Varios escaneos y un solo campo

El documento de identidad, el certificado y el contrato van por separado. Pero el formulario solo deja adjuntar un archivo. Le pasa a cualquiera que haya pedido una ayuda o una plaza escolar.

Qué hacer: junta las páginas con unir PDF y sube un solo archivo. Comprueba que quedan en el orden en que las leerá el funcionario.

El archivo tiene contraseña

Los extractos bancarios y algunos certificados llegan cifrados. El portal no puede abrirlos y muestra un error, aunque el archivo esté bien.

Qué hacer: quita la protección con desbloquear PDF si conoces la contraseña. Adjunta la copia abierta. Si no la tienes, pide al remitente una versión sin cifrar.

El archivo está dañado

La descarga se cortó y en el disco quedó medio documento. Ese PDF no se abre ni en tu equipo ni en el portal.

Qué hacer: descarga el archivo de nuevo desde el origen. Comprueba que se abre en local. Si el original también falla, prueba reparar PDF.

El problema no es el archivo

A veces el documento está bien y la carga sigue fallando. El servicio está saturado, la sesión caducó o la app se quedó colgada.

Qué hacer: recarga la página y vuelve a iniciar sesión. Si enviabas desde el móvil, prueba con el navegador del ordenador, y al revés. Por la tarde el portal suele ir saturado. Por la mañana el mismo envío suele salir a la primera.

Lista de comprobación antes de enviar el trámite

  • El archivo pesa menos que el límite indicado junto al campo de carga.
  • Es un PDF real, no una foto renombrada.
  • Todas las páginas van en un solo documento si el campo es único.
  • El archivo no tiene contraseña y se abre en tu ordenador.
  • Las páginas se leen bien: ni giradas ni cortadas.

Si el portal sigue sin aceptar el archivo, empieza por comprimirlo. El límite de tamaño sigue siendo la causa número uno. La revisión completa lleva un par de minutos y el trámite sale a la primera.

FAQ

No hay un límite único: cada trámite tiene el suyo. Normalmente entre 1 y 10 MB, la cifra exacta aparece junto al campo de carga. Si el escaneo pesa más, redúcelo con compress-pdf y súbelo de nuevo.
Comprueba que sea un PDF real y no una foto o un Word con otra extensión. El portal mira el contenido del archivo, no el nombre. Si el original es una imagen, móntala como PDF con jpg-to-pdf.
Junta todas las páginas en un documento con merge-pdf. Arrastra los archivos en el orden correcto y descarga el PDF final. Con un solo archivo la solicitud sale sin errores.
Los archivos se procesan solo para la operación elegida. Se eliminan automáticamente. No usamos los documentos subidos para entrenar modelos de IA. No hace falta registrarse.
Casi siempre el escaneo no se puede leer: páginas giradas, oscuras o cortadas. Abre el documento, revisa cada página y reenvía una versión legible.
Si conoces la contraseña, quita la protección con unlock-pdf. Sube después la copia abierta. Si no la tienes, pide al banco una versión sin cifrar.

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