Necesitas enviar un contrato a la otra parte, pero en él se ve tu pasaporte y el número de tu cuenta personal. O contabilidad pide un extracto donde debe quedar solo el importe y hay que quitar los nombres del resto de empleados. A veces es más delicado: el escaneo de un informe médico va a la aseguradora y hay que limpiar el diagnóstico dejando solo el sello y la firma. En todos estos casos, la salida más peligrosa es abrir el PDF en un visor, pintar un rectángulo negro sobre la zona sensible y enviarlo. El destinatario seleccionará el texto con el ratón, lo pegará en un bloc de notas y bajo la "tapa" aparecerá todo lo que intentabas esconder.
La razón es que el PDF guarda el texto y los gráficos por capas. El rectángulo negro se coloca encima como un objeto independiente y las letras de debajo no desaparecen: siguen en el archivo y las ve la copia, la búsqueda y cualquier analizador. Lo mismo pasa con un trazo de rotulador o una franja blanca: a la vista queda limpio, pero en los datos todo sigue ahí. El borrado de verdad funciona distinto: recorta los caracteres y los trozos de imagen de la página para siempre, y en su lugar deja un relleno macizo sin nada debajo. Así trabaja la herramienta de redacción: marcas un área y del documento desaparece físicamente lo que había debajo, sin forma de recuperarlo desde el archivo final.
Cómo borrar datos en un PDF, paso a paso
1. Abre Redact PDF y sube el documento que contiene los fragmentos confidenciales. 2. Encuadra con un marco cada zona que haya que ocultar: número de pasaporte, serie, nombres, dirección, datos de la cuenta, firma. Lleva el marco con holgura para abarcar los rabos de letras y cifras. 3. Recorre todas las páginas hasta el final. Los datos suelen repetirse en el encabezado, en los anexos y en los reversos, no solo en la primera hoja. 4. Lanza el procesamiento y espera el archivo final: las zonas marcadas quedan recortadas del contenido, no tapadas por encima. 5. Descarga el resultado y compruébalo enseguida tal como lo hará el destinatario: intenta seleccionar y copiar el texto en la zona borrada. 6. Guarda el original aparte. El borrado es irreversible y ya no podrás recuperar los caracteres originales desde la copia final.
Qué puede salir mal
- Rectángulo en lugar de borrado. Si dibujas un rectángulo en un editor normal, el texto queda en la capa de debajo. Usa la herramienta de borrado, que sí elimina el contenido.
- El texto asoma por debajo del relleno. Un marco estrecho deja a la vista las puntas de los caracteres, y por ahí se lee el número o el apellido. Abarca un área más amplia que el propio texto.
- Datos olvidados en otras páginas. Los datos se duplican en pies de página y anexos. Pasa todo el archivo, no solo la hoja con el texto principal.
- Escaneo con texto reconocido. Si sobre la imagen hay una capa OCR, borra la zona de modo que desaparezca también el texto reconocido, no solo la parte visible del escaneo.
- Un nombre sensible en los metadatos. El nombre del autor o el nombre original del archivo quedan en las propiedades del documento. Límpialos con Set PDF metadata.
- El archivo protegido con contraseña no se deja editar. Quita primero la restricción con Unlock PDF y luego borra.
Qué revisar antes de enviar
- En las zonas borradas el texto no se selecciona ni se copia: los datos están realmente eliminados.
- Has mirado todas las páginas, incluidos anexos, reversos y pies de página.
- Bajo el relleno no se ve ni un solo carácter: ni la primera cifra ni la última letra.
- En las propiedades del documento no queda el nombre del autor, la ruta original ni comentarios con datos personales.
- El original está guardado en otro sitio por si la copia borrada hubiera que rehacerla.
Con qué se relaciona
Cuando los datos ya están ocultos, protege el archivo contra ediciones accidentales con contraseña en Protect PDF. Si hay que visar el documento antes de enviarlo, pon la firma en Sign PDF. Y para asegurarte de que en la nueva versión no reaparecen fragmentos antiguos, compárala con la anterior en Compare PDF. Los documentos subidos se eliminan del servidor a los 120 minutos y no se usan para entrenar IA.