Ajouter une page dans un PDF : vierge, autre fichier, photo

L'éditeur PDF ajoute des pages de trois façons : une feuille vierge à la taille voulue, des pages choisies dans un autre PDF et une image convertie en page. L'emplacement se fixe par rapport à la page sélectionnée, et l'ordre se change ensuite par glisser-déposer. Chaque page ajoutée vit dans le document comme une copie distincte, les modifications qu'on y fait ne touchent donc pas l'original. Pour insérer des fichiers entiers sans tri, l'outil séparé d'insertion de pages est plus rapide.

Un contrat doit recevoir une feuille de validation, une demande doit se terminer par une page vierge pour la signature, et au milieu d'un rapport il manque une page arrivée par scan séparé. Les visionneuses PDF affichent les pages sans en ajouter : il faut un éditeur.

L'éditeur Modifier le PDF dans le navigateur propose un dialogue d'ajout de pages avec trois onglets : page vierge, pages d'un autre PDF et image. Voyons où se place la nouvelle page, ce qui arrive au document à l'export et quand l'outil séparé d'insertion de fichiers entiers est plus pratique.

Deux approches et ce qui les distingue

L'éditeur travaille au niveau des pages. Vous voyez le document en entier, choisissez l'endroit, ajoutez une feuille vierge ou une partie d'un autre fichier, déplacez les pages, les faites pivoter, excluez celles en trop, corrigez le texte des feuilles ajoutées, et seulement ensuite exportez le résultat. C'est la méthode du travail ciblé, avec vérification à l'écran.

L'outil Insérer des pages travaille au niveau des fichiers : il prend le document principal et insère à la position indiquée des fichiers supplémentaires en entier, sans tri à l'intérieur. C'est plus rapide pour ajouter une annexe de trente feuilles ou assembler un document à partir de parties prêtes. La façon dont il fixe la position et ce qu'il fait de l'orientation et des signets sont détaillés dans l'article sur l'insertion de pages dans un PDF fini.

Page vierge : taille, orientation, emplacement

Ouvrez le document dans l'éditeur, choisissez dans le panneau « Pages » celle à côté de laquelle il faut une nouvelle feuille, puis cliquez sur « Insérer des pages ». Le premier onglet du dialogue s'appelle « Page vierge ».

La taille par défaut est « Comme la page sélectionnée » : la nouvelle feuille reprend les dimensions de sa voisine et ne détonne pas dans un document au format inhabituel. Les options A4 et Letter donnent une feuille standard, avec le choix de l'orientation, portrait ou paysage. L'option « Personnalisée » accepte une largeur et une hauteur en millimètres, de 1 à 5000 mm.

Le sélecteur « Où » fixe l'emplacement : « Avant la page sélectionnée » ou « Après la page sélectionnée ». Pour une feuille tout à la fin, insérez après la dernière page.

La page vierge insérée apparaît aussitôt dans le panneau, et les autres outils de l'éditeur y fonctionnent. Cliquez sur « Ajouter du texte » pour écrire l'en-tête de la feuille de validation, « Ajouter une signature » pour signer, « Ajouter une image » pour un tampon ou un logo. À l'export, ce sera une page ordinaire avec du texte et des graphiques, pas une image.

Pages d'un autre PDF

Le deuxième onglet, « Depuis un PDF », ajoute au document les pages d'un autre fichier, et pas forcément toutes.

Choisissez le fichier. L'éditeur le lit dans le navigateur et affiche la liste de ses pages avec un aperçu. Cochez celles qu'il vous faut, une ou plusieurs, ou cliquez sur « Tout sélectionner ». Le compteur « Pages sélectionnées » sous la liste indique combien sont cochées sur le total. Choisissez ensuite l'emplacement, avant ou après la page sélectionnée, et cliquez sur « Insérer ». Les pages cochées se placent à la suite à l'endroit indiqué, dans l'ordre où elles figurent dans le fichier d'origine.

Le fichier ajouté est envoyé au serveur avant que le document ne change : si l'envoi échoue, l'éditeur le signale et le document reste tel quel. Tant que le document lui-même est en cours d'envoi, le dialogue demande de patienter.

Il existe des limites sur le nombre de fichiers ajoutés et sur leur volume total ; en cas de dépassement, le dialogue le dit clairement. Un même fichier ajouté deux fois n'est compté qu'une fois.

Un fichier protégé par un mot de passe à l'ouverture ne sera pas lu : l'éditeur propose de retirer d'abord le mot de passe avec Déverrouiller le PDF. Un fichier qui interdit seulement l'impression ou la copie s'ajoute sans question.

Chaque page insérée devient une copie autonome à l'intérieur du document. Si vous corrigez plus tard son texte ou masquez un fragment, le fichier d'origine et les autres copies de la même page ne changent pas.

Une photo ou un scan comme page

Le troisième onglet, « Depuis une image », fait d'une image une page et l'insère au même endroit que les autres. Idéal pour la photo d'une feuille signée ou d'une attestation.

L'image est convertie en PDF d'une page directement dans le navigateur, puis se comporte comme un fichier PDF ajouté. La rotation enregistrée par l'appareil photo est prise en compte : un cliché pris au téléphone se place droit, et non de travers. Les proportions sont conservées, la transparence des PNG aussi.

La taille de la page se choisit parmi trois options. A4 et Letter donnent une feuille standard, et l'orientation par défaut suit la forme du cliché : une photo verticale reçoit une page portrait, une horizontale une page paysage. L'option « Adaptée à l’image » crée une page aux proportions de l'image elle-même, le grand côté étant égal au grand côté d'une feuille A4. Le champ « Marge, mm » ajoute un retrait depuis les bords, nul par défaut.

Si les photos sont nombreuses et doivent former un document à part, et non des pages dans un document existant, il est plus rapide de les assembler avec JPG en PDF puis d'ajouter le fichier obtenu par l'onglet « Depuis un PDF ».

Copie d'une page existante

À côté du bouton d'insertion se trouve « Dupliquer la page ». Il place une copie de la page sélectionnée juste après elle. C'est pratique pour les formulaires à remplir plusieurs fois.

La copie est indépendante : on peut remplir les champs ou ajouter du texte sur chacune séparément. Si la page contient des champs de formulaire, la copie reçoit pour eux d'autres noms internes afin qu'ils ne fusionnent pas avec ceux de l'original, et une valeur saisie dans la copie n'apparaîtra pas sur la première page.

Ordre, rotation et pages en trop

Toutes les pages ajoutées rejoignent le panneau « Pages » avec les pages d'origine, et c'est là que leur ordre se modifie. Une page se déplace par glisser-déposer ou avec les boutons « Monter la page » et « Descendre la page ». Le bouton « Pivoter 90° » fait tourner la page, utile pour un scan horizontal dans un document vertical.

Si vous avez inséré une page de trop, le bouton « Exclure la page » l'écarte. Elle reste dans le panneau avec une mention et ne sera pas exportée, et « Restaurer la page » la remet.

Tous ces changements, comme l'insertion elle-même, ne s'appliquent au document qu'à l'export. Tant que vous n'avez pas cliqué sur « Appliquer les modifications », le fichier d'origine ne change pas, et chaque action se défait avec « Annuler ».

Ce qui se passe à l'export

Après « Appliquer les modifications », l'éditeur assemble le fichier final sur le serveur. Les pages que vous n'avez pas touchées sont reprises telles quelles, avec leur couche de texte, leurs liens et leurs champs de formulaire. Les pages ajoutées prennent leur place comme pages à part entière du document.

Les signets du document d'origine sont conservés et recalculés : une section qui se trouvait en page dix et se retrouve en page douze après l'insertion s'ouvre toujours depuis son signet. Les signets du fichier ajouté, eux, ne sont pas repris : ils décrivaient un autre document.

La numérotation imprimée sur les pages ne change pas, ce n'est que du texte sur la feuille. Si le document doit avoir une numérotation continue, réapposez-la après l'assemblage avec Ajouter des numéros de page. Les liens internes mènent aux mêmes pages qu'avant.

Quatre tâches courantes

Remplacer une page. Le partenaire a envoyé une troisième page corrigée dans un fichier à part. Sélectionnez l'ancienne troisième page dans le panneau, insérez la nouvelle après elle par « Depuis un PDF », puis excluez l'ancienne. À l'export, la page reçue prend sa place et les autres ne bougent pas.

Ajouter une feuille de validation ou de signature. Sélectionnez la dernière page, insérez après elle une feuille vierge de même taille, cliquez sur « Ajouter du texte » et rédigez l'en-tête : qui valide, la date, la fonction. La signature se pose sur cette même feuille avec l'outil de signature ; si l'on signe sur papier, la feuille reste vierge pour l'impression.

Séparer un document en parties. Entre les sections d'un recueil, ajoutez après la dernière page de chaque section une feuille vierge portant le titre.

Poser une page de titre. Sélectionnez la première page et insérez avant elle : une feuille vierge si le titre se compose dans l'éditeur, ou une page d'un fichier prêt s'il est déjà mis en page. Une photo de couverture passe par « Depuis une image » au format A4 avec une marge nulle.

Comment vérifier le résultat

Ouvrez le fichier téléchargé et contrôlez trois endroits.

Les jonctions. Feuilletez la page avant l'insertion, les feuilles insérées et la page d'après. Si la page s'est placée du mauvais côté, revenez dans l'éditeur : le brouillon est conservé.

Taille et orientation. Une page insérée dans un autre format se voit tout de suite dans la visionneuse : elle est plus étroite ou plus large que ses voisines. Pour un document destiné à l'impression, choisissez plutôt « Comme la page sélectionnée » ou faites pivoter la feuille.

Signets et table des matières. Ouvrez le panneau des signets et cliquez sur l'un d'eux vers la fin du document : il doit ouvrir la section d'avant, pas une page décalée par l'insertion. La table des matières imprimée se vérifie à l'œil : ses numéros ne sont pas recalculés.

Ce que l'insertion ne fait pas toute seule

Une page vierge est vraiment vierge. Les en-têtes, pieds de page, cadres et fonds des pages voisines n'y sont pas copiés : si le document est mis en page avec un en-tête sur chaque feuille, il faudra l'ajouter sous forme de texte sur la nouvelle feuille, ou insérer à la place de la page vierge une copie de la voisine et y masquer le superflu.

Un scan inséré reste une image. La recherche dans le document ne le verra pas tant que le texte n'est pas reconnu ; si c'est important, lancez la reconnaissance sur la page après l'insertion, le bouton « Reconnaître le texte (OCR) » se trouve dans le même éditeur.

La numérotation n'est pas recalculée, comme dit plus haut, mais les liens internes et les signets continuent de mener là où ils menaient.

Le poids du fichier est la somme des poids des parties. Une feuille vierge n'ajoute presque rien, tandis qu'une page issue d'un scan ou d'une photo pèse autant qu'elle pèserait dans un fichier séparé. Si le résultat est trop lourd, compressez-le après l'assemblage.

Si vous avez fermé l'onglet sans terminer

L'éditeur garde un brouillon des modifications dans le navigateur. À la prochaine ouverture du même fichier, il proposera de reprendre là où vous vous étiez arrêté. Si le brouillon contenait des pages d'autres fichiers, l'éditeur demandera de les choisir à nouveau : seule l'indication des pages prises est gardée. Choisissez les mêmes fichiers, et le brouillon se rétablit en entier.

Marche à suivre

1. Ouvrez Modifier le PDF et chargez le document. S'il est protégé par un mot de passe à l'ouverture, retirez d'abord le mot de passe. 2. Dans le panneau « Pages », sélectionnez la page à côté de laquelle il en faut une nouvelle et cliquez sur « Insérer des pages ». 3. Choisissez l'onglet : « Page vierge », « Depuis un PDF » ou « Depuis une image », réglez les paramètres et l'emplacement, puis cliquez sur « Insérer ». 4. Vérifiez l'ordre dans le panneau ; au besoin, déplacez les pages, faites-les pivoter ou excluez celles en trop. Sur la feuille vierge, ajoutez du texte ou une signature. 5. Cliquez sur « Appliquer les modifications », téléchargez le résultat et feuilletez-le en entier : jonctions entre anciennes et nouvelles pages, signets, numérotation.

Quand l'outil d'insertion de fichiers est plus pratique

L'éditeur l'emporte quand les pages sont peu nombreuses et que leur emplacement compte. Dans trois cas, Insérer des pages va plus vite.

Quand un gros fichier s'ajoute en entier : une annexe de dizaines de feuilles, le rapport d'un sous-traitant, une section de référence. Inutile de le trier feuille par feuille, il suffit d'indiquer la position.

Quand le document s'assemble à partir de parties prêtes selon un même schéma : couverture, corps du texte, annexes. C'est une seule opération avec plusieurs fichiers, et non une série d'insertions.

Quand il s'agit seulement d'ajouter, sans rien corriger. Inutile de vérifier le résultat à l'écran : l'outil séparé le fait en une seule étape.

Dans tous les autres cas, surtout si la nouvelle page doit être vierge, pivotée ou tirée d'une photo, l'éditeur reste le seul moyen.