Insérer des pages dans un PDF fini

Comment insérer des pages dans un PDF déjà monté

Le contrat est mis en page, envoyé en validation, et l'on découvre que l'annexe manque. Ou le client envoie une page corrigée pour remplacer celle qui figure déjà dans le document. Nul besoin de refaire tout le fichier : l'insertion ajoute des pages à un document existant sans toucher au reste.

Insérer se distingue de fusionner non par l'ampleur mais par l'existence d'un document de base. À la fusion, tous les fichiers sont égaux et s'empilent à la suite. À l'insertion, l'un est le principal et les autres viennent s'y loger à l'endroit indiqué. Plusieurs conséquences peu évidentes en découlent, et la première concerne l'endroit.

Où tombent les pages si vous n'indiquez rien

La réponse surprend : tout au début.

La valeur par défaut de la position d'insertion est zéro, et zéro signifie le début du document. La logique est formelle et non sémantique : l'outil n'essaie pas de deviner qu'une annexe va d'ordinaire à la fin. Si le champ de l'endroit d'insertion reste intact, les nouvelles pages se retrouvent devant la page de titre.

Indiquez donc toujours l'endroit, même lorsqu'il paraît évident où doit aller l'annexe.

Deux façons d'indiquer l'endroit, et laquelle l'emporte

L'endroit se fixe soit par le numéro de la page après laquelle insérer, soit par une position absolue.

Si les deux sont renseignés, « après la page » l'emporte et la position est simplement ignorée. Bon à savoir : si vous avez corrigé la position sans que le résultat change, il reste très probablement quelque part un champ rempli avec un numéro de page.

Les deux valeurs sont bornées par la taille du document. Indiquer une page supérieure à ce que contient le fichier ne casse pas la tâche, cela place simplement l'insertion à la fin.

Étape par étape

1. Ouvrez insert-pages et importez d'abord le document principal. 2. Ajoutez les fichiers dont les pages doivent être insérées. 3. Indiquez l'endroit d'insertion sans vous fier à la valeur par défaut. 4. Lancez le traitement. 5. Ouvrez le résultat aux frontières de l'insertion : la page d'avant, les feuillets insérés, la page d'après.

Si plusieurs fichiers doivent être insérés, tous tombent au même endroit, l'un après l'autre, dans l'ordre de la liste. Les répartir à des endroits différents du document en une seule passe est impossible : cela demande plusieurs exécutions.

La rotation des pages insérées

L'alignement d'orientation est activé par défaut, et il ne fonctionne pas comme on l'attend.

L'outil regarde l'orientation de la première page du document principal et y aligne les feuillets insérés. Si la page insérée est en paysage alors que la première page du document principal est en portrait, l'insérée sera pivotée de quatre-vingt-dix degrés.

L'orientation se détermine d'après l'apparence de la page et non d'après les dimensions figurant dans ses propriétés. Un feuillet portrait portant une rotation enregistrée de quatre-vingt-dix degrés s'affiche en paysage, et c'est précisément l'apparence affichée qui compte.

Un piège en découle. Si le document principal commence par une page en paysage, par exemple une couverture ou un dépliant avec un schéma, les annexes en portrait seront pivotées pour s'y conformer. Formellement correct, sémantiquement non. Dans ce cas, désactivez plutôt l'alignement et réglez l'orientation avec rotate-pdf.

Ce qui arrive aux signets

Ici, l'insertion se comporte à l'inverse de la fusion, et c'est délibéré.

À la fusion, les signets sont repris de tous les fichiers sources. À l'insertion, seuls ceux du document principal sont conservés, la navigation des fichiers insérés est écartée. La raison est simple : les signets d'un fichier inséré pointent vers des numéros de pages internes à ce fichier, et dans le document combiné ces mêmes numéros désignent de tout autres pages. Les reprendre donnerait un sommaire qui mène ailleurs.

Les signets du document principal ne cassent pas pour autant : ils sont recalculés selon la nouvelle position des pages. Une section qui se trouvait en page vingt et se retrouve en page vingt-cinq après l'insertion continue de fonctionner.

Rappelez-vous par ailleurs que la numérotation imprimée dans le document lui-même n'est pas recalculée par une insertion. Ce n'est que du texte sur le feuillet. Si la numérotation doit ensuite être continue, réapposez-la avec add-page-numbers.

Les propriétés restent celles du fichier principal

L'auteur, le titre et les autres propriétés du résultat sont hérités du document principal, et celles des fichiers insérés ne se mélangent pas. Comportement commode : un dossier ne change pas de nom dans ses propriétés simplement parce qu'on y a ajouté une annexe.

Le revers est que si le titre du document principal était déjà mauvais, l'insertion ne l'arrangera pas. Cela se corrige à part avec set-pdf-metadata.

Si la tâche ne démarre pas

Les causes sont peu nombreuses, et le message nomme toujours le fichier concerné au lieu de se plaindre en général.

La première : parmi les fichiers à insérer se trouve un PDF sans pages. Cela arrive avec des documents mal enregistrés ou sortis vides d'un export. L'outil le vérifie avant de commencer et dit directement quel fichier est vide.

La deuxième : le fichier réclame un mot de passe à l'ouverture. Une protection qui limite seulement l'impression ou la copie ne gêne pas ; un mot de passe à l'ouverture bloque. On le retire avec unlock-pdf.

La troisième : le fichier est endommagé. Avant de le déclarer tel, le service tente une fois de réparer lui-même la structure, un message de fichier illisible signifie donc que la réparation automatique a déjà échoué.

Un cas pratique : un feuillet signé à la place de l'original

La tâche la plus fréquente ressemble à ceci. Un contrat de quatorze pages, la huitième imprimée, signée et numérisée. Il faut placer la numérisation à la place de la page huit d'origine.

Cela ne se fait pas en une opération, car l'insertion ne sait qu'ajouter. L'ordre est le suivant.

D'abord remove-pages retire la page huit. Il reste treize feuillets, et ce qui était la neuvième devient la huitième.

Ensuite insert-pages place la numérisation après la septième page. Après la septième, pas la huitième : la numérotation a déjà glissé, et la huitième est désormais l'ancienne neuvième. L'erreur d'une unité est ici la plus fréquente, et on la remarque en général après l'envoi.

Vérifiez l'orientation de la numérisation à part. La numérisation d'un feuillet signé arrive souvent pivotée, et si la première page du contrat est en portrait, l'alignement automatique la fera tourner tout seul. En revanche, si le contrat s'ouvre sur une couverture en paysage, l'alignement joue contre vous et le feuillet vaut mieux être préparé à l'avance.

L'ordre des opérations peut s'inverser, insérer d'abord et retirer ensuite, mais il faudra alors compter le décalage de numérotation dans l'autre sens. Une seule règle est plus facile à retenir : après chaque opération, les numéros de pages changent, et l'étape suivante se compte déjà sur le nouveau document.

Quand l'insertion n'est pas l'outil qu'il faut

Remplacer une page en une seule opération est impossible : l'insertion ne fait qu'ajouter. Le remplacement se fait en deux temps, d'abord remove-pages retire le feuillet périmé, puis insert-pages met le nouveau à sa place.

S'il faut intervertir des sections à l'intérieur du document, c'est le travail d'organize-pdf. Si les fichiers sources sont égaux et se suivent simplement, fusionner avec merge-pdf est plus simple et plus honnête : la navigation de toutes les parties y est conservée, et non celle de la première seulement.