PDF में पन्ना कैसे जोड़ें: खाली, दूसरी फ़ाइल से, फ़ोटो

PDF संपादक पन्ने तीन तरह से जोड़ता है: ज़रूरी आकार का खाली पन्ना, दूसरे PDF के चुने हुए पन्ने और पन्ना बनी तस्वीर। जोड़ने की जगह चुने हुए पन्ने के सापेक्ष तय होती है, क्रम बाद में खींचकर बदला जा सकता है। हर जोड़ा गया पन्ना दस्तावेज़ में अलग प्रति के रूप में रहता है, इसलिए उस पर के बदलाव मूल को नहीं छूते। पूरी फ़ाइलें बिना छाँटे जोड़नी हों, तो पन्ने जोड़ने का अलग टूल तेज़ है।

अनुबंध में अनुमोदन का पन्ना जोड़ना है, आवेदन के अंत में हस्ताक्षर के लिए खाली पन्ना चाहिए, और रिपोर्ट के बीच का एक पन्ना अलग स्कैन के रूप में आया है। PDF व्यूअर पन्ने दिखाते हैं, जोड़ते नहीं। इसके लिए संपादक चाहिए।

ब्राउज़र के पीडीएफ संपादित करें में पन्ने जोड़ने का डायलॉग है, जिसमें तीन टैब हैं: खाली पन्ना, दूसरे PDF के पन्ने और छवि। आगे देखिए कि हर टैब कैसे काम करता है, नया पन्ना कहाँ बैठता है, निर्यात के समय दस्तावेज़ का क्या होता है और पूरी फ़ाइलें जोड़ने वाला अलग टूल कब ज़्यादा सुविधाजनक है।

दो तरीक़े और उनका फ़र्क़

साइट पर पन्ने दो टूल से जोड़े जा सकते हैं। चुनाव इस पर टिकता है कि सामग्री कितनी है और उसे कितनी सटीकता से रखना है।

संपादक पन्नों के स्तर पर काम करता है। आप पूरा दस्तावेज़ देखते हैं, जगह चुनते हैं, खाली पन्ना या दूसरी फ़ाइल का हिस्सा जोड़ते हैं, पन्ने खिसकाते और घुमाते हैं, फ़ालतू पन्ने बाहर करते हैं, जोड़े गए पन्नों पर टेक्स्ट बदलते हैं, और उसके बाद ही नतीजा निर्यात करते हैं। एक-दो पन्ने ठीक जगह पर रखने और स्क्रीन पर जाँचने के लिए यही तरीक़ा है।

पन्ने डालें टूल फ़ाइलों के स्तर पर काम करता है: वह मुख्य दस्तावेज़ में बताई गई जगह पर अतिरिक्त फ़ाइलें पूरी की पूरी जोड़ देता है, उनके भीतर कोई छँटाई किए बिना। तीस पन्नों का परिशिष्ट जोड़ना हो या तैयार हिस्सों से दस्तावेज़ जोड़ना हो, तो यह तेज़ है। वहाँ जगह कैसे तय होती है और दिशा व बुकमार्क का क्या होता है, यह तैयार PDF में पन्ने जोड़ने वाले लेख में है।

आगे बात संपादक की है।

खाली पन्ना: आकार, दिशा, जगह

दस्तावेज़ को संपादक में खोलिए, «पेज» पैनल में वह पन्ना चुनिए जिसके बग़ल में नया पन्ना चाहिए, और «पृष्ठ जोड़ें» दबाइए। डायलॉग का पहला टैब «खाली पृष्ठ» है।

डिफ़ॉल्ट आकार «चुने हुए पृष्ठ जैसा» है: नया पन्ना पड़ोसी का नाप दोहराता है, इसलिए असामान्य फ़ॉर्मैट वाले दस्तावेज़ में भी अलग नहीं दिखता। «A4» और «Letter» मानक पन्ना देते हैं, और उनके लिए «दिशा» चुनी जा सकती है: «खड़ा» या «आड़ा»। «अपना आकार» में «चौड़ाई, मिमी» और «ऊँचाई, मिमी» भरी जाती हैं, 1 से 5000 मिलीमीटर के बीच। विज़िटिंग कार्ड से लेकर ड्रॉइंग शीट तक के लिए यह काफ़ी है।

«कहाँ» स्विच जगह तय करता है: «चुने हुए पृष्ठ से पहले» या «चुने हुए पृष्ठ के बाद»। पन्ना सबसे अंत में चाहिए, तो आख़िरी पन्ना चुनकर उसके बाद जोड़िए।

जोड़ा गया खाली पन्ना तुरंत पैनल में दिखता है, और उस पर संपादक के बाक़ी औज़ार काम करते हैं। «टेक्स्ट जोड़ें» से अनुमोदन पन्ने का शीर्षक लिखिए, «हस्ताक्षर जोड़ें» से हस्ताक्षर और «छवि जोड़ें» से मुहर या लोगो लगाइए। निर्यात में यह टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स वाला साधारण पन्ना होगा, तस्वीर नहीं।

दूसरे PDF के पन्ने

दूसरा टैब «PDF से» दस्तावेज़ में दूसरी फ़ाइल के पन्ने जोड़ता है, और ज़रूरी नहीं कि सारे।

फ़ाइल चुनिए। संपादक उसे ब्राउज़र में पढ़ता है और पन्नों की सूची प्रीव्यू के साथ दिखाता है। ज़रूरी पन्ने, एक या कई, चिह्नित कीजिए या «सभी चुनें» दबाइए। सूची के नीचे का काउंटर बताता है कि कितने पन्ने चिह्नित हैं। फिर जगह चुनिए, चुने हुए पन्ने से पहले या बाद में, और «जोड़ें» दबाइए। चिह्नित पन्ने मूल फ़ाइल के क्रम में एक साथ उस जगह बैठते हैं।

जोड़ी गई फ़ाइल दस्तावेज़ बदलने से पहले सर्वर पर भेजी जाती है: भेजना न हो सका, तो संपादक बता देता है और दस्तावेज़ जैसा था वैसा रहता है। इसलिए फ़ाइल चुनने के बाद थोड़ा रुकना पड़ सकता है। मुख्य दस्तावेज़ अभी अपलोड हो रहा हो, तो डायलॉग इंतज़ार करने को कहता है।

जोड़ी जाने वाली फ़ाइलों की संख्या और उनके कुल आकार पर सीमाएँ हैं; सीमा पार होने पर डायलॉग सीधे बता देता है, काम बीच में नहीं टूटता। एक ही फ़ाइल दो बार जोड़ी जाए, तो वह एक बार गिनी जाती है।

खोलने के पासवर्ड वाली फ़ाइल संपादक नहीं पढ़ता और पहले पीडीएफ अनलॉक करें से पासवर्ड हटाने को कहता है। जो फ़ाइल सिर्फ़ छपाई या कॉपी रोकती है, वह बिना सवाल जुड़ जाती है।

हर जोड़ा गया पन्ना दस्तावेज़ में अपनी अलग प्रति बनता है। बाद में उस पर टेक्स्ट बदलें या कोई हिस्सा छिपाएँ, तो मूल फ़ाइल और उसी पन्ने की दूसरी प्रतियाँ नहीं बदलतीं।

फ़ोटो या स्कैन पन्ने के रूप में

तीसरा टैब «छवि से» तस्वीर से पन्ना बनाता है और उसे उसी जगह जोड़ता है जहाँ बाक़ी पन्ने। इस तरह अनुबंध में हस्ताक्षर किए पन्ने की फ़ोटो, प्रमाणपत्र की तस्वीर या मुहर का स्कैन जोड़ा जाता है।

तस्वीर ब्राउज़र में ही एक पन्ने का PDF बन जाती है और आगे जोड़ी गई PDF फ़ाइल की तरह चलती है। कैमरे में दर्ज घुमाव का ध्यान रखा जाता है, इसलिए फ़ोन की फ़ोटो सीधी बैठती है, आड़ी नहीं। अनुपात बना रहता है, PNG की पारदर्शिता भी।

पन्ने का आकार तीन विकल्पों में से चुना जाता है। «A4» और «Letter» मानक पन्ना देते हैं, और दिशा डिफ़ॉल्ट रूप से तस्वीर के रूप से तय होती है: खड़ी फ़ोटो को खड़ा पन्ना मिलता है, आड़ी को आड़ा। «छवि के अनुसार» तस्वीर के अनुपात वाला पन्ना बनाता है, जिसकी लंबी भुजा A4 की लंबी भुजा के बराबर है। «हाशिया, मिमी» किनारों से दूरी जोड़ता है; डिफ़ॉल्ट में वह शून्य है।

कई फ़ोटो को किसी मौजूदा दस्तावेज़ के भीतर पन्ने नहीं, अलग दस्तावेज़ बनाना हो, तो उन्हें पहले जेपीजी से पीडीएफ में जोड़ लेना और तैयार फ़ाइल «PDF से» टैब से जोड़ना तेज़ है।

मौजूदा पन्ने की प्रति

जोड़ने वाले बटन के पास «पृष्ठ की प्रति बनाएँ» है। वह चुने हुए पन्ने की प्रति ठीक उसके बाद रखता है। यह उन फ़ॉर्मों के लिए सुविधाजनक है जिन्हें कई बार भरना है, और उन पन्नों के लिए जिनमें एक ही ढाँचा दोहराया जाता है।

प्रति स्वतंत्र है: फ़ील्ड भरना या टेक्स्ट जोड़ना हर पन्ने पर अलग से हो सकता है। पन्ने पर फ़ॉर्म फ़ील्ड हों, तो प्रति में उन्हें दूसरे आंतरिक नाम मिलते हैं, ताकि वे मूल के फ़ील्ड में न घुल जाएँ। आपके लिए इसका मतलब यह है कि प्रति में भरा मान पहले पन्ने पर नहीं दिखेगा।

क्रम, घुमाव और फ़ालतू पन्ने

सारे जोड़े गए पन्ने मूल पन्नों के साथ «पेज» पैनल में आते हैं, और क्रम वहीं बदलता है। पन्ना खींचकर नई जगह रखा जा सकता है या «पेज ऊपर करें» और «पेज नीचे करें» से खिसकाया जा सकता है। «90° घुमाएँ» पन्ने को घुमाता है, जो खड़े दस्तावेज़ में आड़े स्कैन के काम आता है।

ग़लती से कुछ जुड़ गया हो, तो «पेज बाहर करें» उस पन्ने को निर्यात से बाहर कर देता है। वह निशान के साथ पैनल में रहता है और «पेज वापस करें» उसे लौटा देता है। इस तरह फिर से शुरू किए बिना राय बदली जा सकती है।

ये सारे बदलाव, जोड़ने समेत, निर्यात पर ही दस्तावेज़ में लगते हैं। «बदलाव लागू करें» दबाने तक मूल फ़ाइल नहीं बदलती, और हर क़दम «वापस करें» से पलटा जा सकता है।

निर्यात पर क्या होता है

«बदलाव लागू करें» के बाद संपादक सर्वर पर अंतिम फ़ाइल तैयार करता है। जो पन्ने आपने नहीं छुए, वे जैसे हैं वैसे जाते हैं: अपनी टेक्स्ट परत, लिंक और फ़ॉर्म फ़ील्ड के साथ। जोड़े गए पन्ने पूरे पन्नों की तरह अपनी जगह बैठते हैं।

मूल दस्तावेज़ के बुकमार्क बचते हैं और नए पन्नों की ओर मोड़ दिए जाते हैं: जो खंड दसवें पन्ने पर था और जोड़ने के बाद बारहवें पर आ गया, वह अब भी अपने बुकमार्क से खुलता है। जोड़ी गई फ़ाइल के बुकमार्क नहीं आते: वे दूसरे दस्तावेज़ के थे।

पन्नों पर छपे नंबर नहीं बदलते, वे शीट पर बस टेक्स्ट हैं। दस्तावेज़ में लगातार नंबर चाहिए, तो जोड़ने के बाद उन्हें पेज नंबर जोड़ें से फिर से लगाइए। दस्तावेज़ के भीतरी लिंक, जैसे विषय-सूची से, पहले की तरह उन्हीं पन्नों पर ले जाते हैं।

चार आम काम

पन्ना बदलना। दूसरे पक्ष ने तीसरा पन्ना सुधारकर अलग फ़ाइल में भेजा है। पैनल में पुराना तीसरा पन्ना चुनिए, «PDF से» से नया उसके बाद जोड़िए, फिर पुराना बाहर कीजिए। निर्यात में उसकी जगह भेजा गया पन्ना होगा और बाक़ी पन्ने नहीं खिसकेंगे।

अनुमोदन या हस्ताक्षर का पन्ना। आख़िरी पन्ना चुनिए, उसके बाद उसी आकार का खाली पन्ना जोड़िए, «टेक्स्ट जोड़ें» से शीर्षक लिखिए: कौन अनुमोदन कर रहा है, तारीख़, पद। हस्ताक्षर उसी पन्ने पर हस्ताक्षर टूल से लगता है, और काग़ज़ पर करना हो, तो पन्ना छपाई के लिए खाली रहता है।

एक फ़ाइल को खंडों में बाँटना। संग्रह के खंडों के बीच शीर्षक वाले खाली पन्ने जोड़िए: खंड का आख़िरी पन्ना चुनिए, उसके बाद खाली पन्ना जोड़िए और उस पर नाम लिखिए।

शीर्षक पन्ना लगाना। पहला पन्ना चुनकर उससे पहले जोड़िए: खाली पन्ना, अगर शीर्षक संपादक में लिखा जाना है, या तैयार फ़ाइल का पन्ना, अगर वह पहले से बना है। आवरण की फ़ोटो «छवि से» टैब में A4 और शून्य हाशिये के साथ बैठती है।

नतीजा कैसे जाँचें

डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलिए और उन तीन जगहों को देखिए जहाँ जोड़ा गया पन्ना सबसे ज़्यादा ग़लत जगह निकलता है।

जोड़। जोड़ से पहले का पन्ना, जोड़े गए पन्ने और उसके बाद का पन्ना पलटिए। नया पन्ना ग़लत तरफ़ बैठा हो, तो संपादक में लौटिए: बदलावों का ड्राफ़्ट सुरक्षित है, और पन्ना खिसकाना नए सिरे से शुरू करने से तेज़ है।

आकार और दिशा। अलग फ़ॉर्मैट का जोड़ा गया पन्ना व्यूअर में तुरंत दिखता है: वह पड़ोसियों से सँकरा या चौड़ा होता है। इरादा यही था, तो ग़लती नहीं है, पर छपने वाले दस्तावेज़ के लिए «चुने हुए पृष्ठ जैसा» लेना या पन्ना घुमाना बेहतर है।

बुकमार्क और विषय-सूची। बुकमार्क पैनल खोलिए और दस्तावेज़ के अंत के पास का कोई बुकमार्क दबाइए: उसे पुराना खंड खोलना चाहिए, जोड़ने से खिसका पन्ना नहीं। छपी विषय-सूची को आँख से जाँचिए: उसके नंबर दोबारा नहीं गिने जाते।

जोड़ना ख़ुद क्या नहीं करता

खाली पन्ना सचमुच खाली है। पड़ोसी पन्नों के हेडर, फ़ुटर, फ़्रेम और पृष्ठभूमि उस पर नहीं उतरते: दस्तावेज़ में हर शीट पर हेडर है, तो नए पन्ने पर उसे टेक्स्ट से जोड़ना होगा।

जोड़ा गया स्कैन तस्वीर ही रहता है। जब तक टेक्स्ट पहचाना न जाए, दस्तावेज़ की खोज उसे नहीं देखेगी; यह ज़रूरी हो, तो जोड़ने के बाद उसी संपादक में «पाठ पहचानें (OCR)» बटन से पन्ना पहचानवा लीजिए।

नंबर दोबारा नहीं गिने जाते, न छपे हुए और न विषय-सूची के, यह ऊपर कहा जा चुका है। दस्तावेज़ के भीतरी लिंक और बुकमार्क वहीं ले जाते रहते हैं जहाँ पहले ले जाते थे।

फ़ाइल का वज़न हिस्सों के वज़न का जोड़ है। खाली पन्ना लगभग कुछ नहीं जोड़ता, जबकि स्कैन या फ़ोटो वाला पन्ना उतना ही भारी रहता है जितना अलग फ़ाइल में होता। नतीजा भेजने के लिए भारी निकले, तो जोड़ने के बाद उसे संपीड़ित कीजिए, पहले स्रोत फ़ाइलों को नहीं।

टैब बंद हो गया और काम अधूरा रहा

संपादक बदलावों का ड्राफ़्ट ब्राउज़र में रखता है। वही फ़ाइल अगली बार खोलने पर वह वहीं से जारी रखने का प्रस्ताव देता है। ड्राफ़्ट में दूसरी फ़ाइलों के पन्ने थे, तो संपादक वे फ़ाइलें फिर से चुनने को कहेगा: फ़ाइलें ख़ुद ब्राउज़र में नहीं रहतीं, सिर्फ़ यह दर्ज रहता है कि उनसे कौन-से पन्ने लिए गए थे। वही फ़ाइलें चुनिए, और ड्राफ़्ट पूरा लौट आएगा।

क़दम दर क़दम

1. पीडीएफ संपादित करें खोलिए और दस्तावेज़ अपलोड कीजिए। खोलने का पासवर्ड हो, तो पहले उसे हटाइए। 2. «पेज» पैनल में वह पन्ना चुनिए जिसके पास नया चाहिए, और «पृष्ठ जोड़ें» दबाइए। 3. टैब चुनिए: «खाली पृष्ठ», «PDF से» या «छवि से», मान और जगह तय कीजिए, «जोड़ें» दबाइए। 4. पैनल में क्रम जाँचिए, ज़रूरत हो तो पन्ने खींचिए, घुमाइए या फ़ालतू पन्ने बाहर कीजिए। खाली पन्ने पर टेक्स्ट या हस्ताक्षर जोड़िए। 5. «बदलाव लागू करें» दबाइए, नतीजा डाउनलोड कीजिए और पूरा पलटिए: पुराने और नए पन्नों के जोड़, बुकमार्क, नंबर।

फ़ाइलें जोड़ने का टूल कब बेहतर है

संपादक तब जीतता है जब पन्ने कम हों और उनकी जगह मायने रखे। तीन मामलों में पन्ने डालें तेज़ है।

जब बड़ी फ़ाइल पूरी जुड़ती है: दसियों पन्नों का परिशिष्ट, ठेकेदार की रिपोर्ट, संदर्भ खंड। उसे खोलकर देखने की ज़रूरत नहीं, बस जगह बता देना काफ़ी है।

जब दस्तावेज़ हर बार एक ही ढाँचे से तैयार हिस्सों से बनता है: आवरण, मुख्य पाठ, परिशिष्ट। यह कई फ़ाइलों के साथ एक ही क्रिया है, जोड़ने की श्रृंखला नहीं।

जब सिर्फ़ जोड़ना है और कुछ ठीक नहीं करना।

बाक़ी सब मामलों में, ख़ासकर जब नया पन्ना खाली, घुमाया हुआ या फ़ोटो से बना हो, संपादक ही अकेला रास्ता है।