PDF पेज के मार्जिन और कचरा क्रॉप करें

कॉन्ट्रैक्ट का स्कैन भारी सफेद मार्जिन और किनारे पर ग्रे बॉर्डर के साथ आया है, और हर पेज के ऊपर "ड्राफ्ट" का स्टैंप तथा किसी और की फाइल के नाम वाला हेडर लटका है। फोन पर खोलो तो टेक्स्ट बीच में एक पतली कॉलम में सिमट जाता है, पढ़ना नामुमकिन। इसके लिए कोई दोबारा प्रिंट नहीं करेगा और न ही डॉक्यूमेंट फिर से भेजने को कहेगा, और ऐसी PDF को किसी सरकारी पोर्टल पर अपलोड करना या आवेदन के साथ लगाना शर्मनाक लगता है। बस किनारों का फालतू हिस्सा काटकर असली सामग्री छोड़ देनी है।

फालतू मार्जिन ऐसे ही नहीं आ जाते। स्कैनर शीट से बड़ा एरिया पकड़ लेता है, फोन का स्कैनर ऐप परछाइयाँ और फ्रेम जोड़ देता है, ब्राउज़र से एक्सपोर्ट साइट का हेडर-फुटर साथ ले आता है, और PDF में सेव की गई प्रेजेंटेशन नोट्स वाले मार्जिन ढो लाती है। एक बात समझना ज़रूरी है: क्रॉप टेक्स्ट को दोबारा सजाता नहीं और पेज हटाता नहीं, यह सिर्फ दिखने वाला हिस्सा बदलता है, यानी पेज का कौन सा आयत आप दिखाते हैं। फ्रेम के बाहर का कंटेंट तकनीकी रूप से फाइल में रहता है, इसलिए निजी जानकारी छिपाने के लिए क्रॉप ठीक नहीं, पर पब्लिश करने से पहले साफ-सुथरे रूप के लिए यह बढ़िया है।

PDF कैसे क्रॉप करें: चरण-दर-चरण

1. crop-pdf खोलें और डॉक्यूमेंट अपलोड करें, टूल पहले पेज को उस पर क्रॉप फ्रेम के साथ दिखा देगा। 2. फ्रेम के कोनों और किनारों को खींचकर सिर्फ ज़रूरी हिस्सा घेरें: मुख्य टेक्स्ट, टेबल या साइन। स्कैन की ग्रे किनारी और सफेद मार्जिन को बाहर छोड़ दें। 3. सीमा को अक्षरों से बिल्कुल सटाकर न खींचें, 3-5 मिमी का अंतर छोड़ें, वरना किनारे की लाइनें प्रिंट में कटी हुई दिखेंगी। 4. अगर सब पेजों पर मार्जिन एक जैसे हैं, तो फ्रेम को सभी पेजों पर एक साथ लगाने वाला विकल्प चालू करें; मिले-जुले स्कैन के लिए समस्या वाले पेज अलग-अलग क्रॉप करें। 5. डबल-स्प्रेड और टाइटल पेज जाँच लें, इनका आकार अक्सर बाकियों से बड़ा होता है और एक ही फ्रेम काम का हिस्सा काट सकती है। 6. क्रॉप लगाएँ और नतीजा डाउनलोड करें, फिर भेजने से पहले फाइल खोलकर आखिर तक पलट लें।

क्या गलत हो सकता है

• फ्रेम एक, पर पेज अलग-अलग आकार के। मिक्स्ड PDF में (स्कैन प्लस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की रिपोर्ट प्लस फोटो) शीटों के आकार अलग होते हैं, और एक साझा फ्रेम कुछ को काट देती है और कुछ पर मार्जिन छोड़ देती है। ऐसे समूहों को अलग क्रॉप करें या पहले डॉक्यूमेंट को एक रूप में लाएँ।
• हेडर के साथ पेज नंबर भी कट गया। ऊपर का स्टैंप काटते समय नीचे की नंबरिंग पकड़ में आ जाना आसान है। अगर रिकॉर्ड के लिए नंबरिंग ज़रूरी है, तो उसे insert-pages से वापस लाएँ या दोबारा जोड़ें।
• प्रिंट में किनारे का टेक्स्ट कट जाता है। प्रिंटर चारों ओर 2-3 मिमी खा जाता है, और फ्रेम से सटी लाइन अक्षरों की पूँछ खो देती है। हमेशा खाली जगह छोड़ें।
• छिपा डेटा गायब नहीं हुआ। क्रॉप हिस्से को नज़र से छिपाता है, पर फ्रेम के बाहर का टेक्स्ट और मेटाडेटा फाइल में रहता है और कॉपी करने पर निकल आता है। गोपनीय कंटेंट हटाने के लिए क्रॉप काफी नहीं।
• लैंडस्केप पेज बगल में पड़ा है। अगर शीट घूमी हुई है, तो फ्रेम टेढ़ी बैठेगी। पहले rotate-pdf से दिशा ठीक करें, फिर क्रॉप करें।
• डॉक्यूमेंट में पूरे फालतू पेज रह गए। क्रॉप मार्जिन के साथ काम करता है, पेजों के साथ नहीं। खाली या फालतू शीट remove-pages से हटाएँ।

क्या जाँचें

• मुख्य टेक्स्ट और टेबल पूरी तरह फ्रेम में आते हैं, किनारों पर कोई कटी लाइन नहीं है।
• सब पेजों पर एक जैसा अंतर बचा है, पलटते समय डॉक्यूमेंट "उछलता" नहीं।
• नंबरिंग, स्टैंप और साइन जो रहने चाहिए थे, अपनी जगह हैं।
• फाइल फोन पर ठीक से खुलती है: कंटेंट स्क्रीन भरता है, बीच में नहीं सिमटता।
• अगर फ्रेम के बाहर संवेदनशील जानकारी थी, तो आपने उसे अलग से हटाया है, सिर्फ क्रॉप से छिपाया नहीं।

यह आमतौर पर किसके साथ चलता है

क्रॉप अकेला कदम कम ही होता है। अगर क्रॉप किए डॉक्यूमेंट को बाकी फाइलों के साथ एक में जोड़ना हो, तो merge-pdf इस्तेमाल करें। साफ PDF से कुछ पेज निकालने हों तो extract-pages काम आता है, और पेजों का क्रम ठीक करना हो तो organize-pdf सुविधाजनक है। सारे टूल ब्राउज़र में बिना रजिस्ट्रेशन चलते हैं, और अपलोड की गई फाइलें अपने-आप मिट जाती हैं।