80 पेज का कॉन्ट्रैक्ट आया है, पर साइन के लिए आपको सिर्फ तीन पेज चाहिए: टाइटल पेज, डिटेल वाला पेज और सिग्नेचर वाला पेज. या 200 पेज की किताब में से छात्रों के लिए सिर्फ एक चैप्टर निकालना है, पूरी फाइल नहीं देनी. पूरा PDF भेजना झंझट है: सामने वाला फालतू पेजों में उलझ जाएगा और काम की चीज़ नंबर देख-देखकर ढूँढनी पड़ेगी. ज़्यादा साफ़ तरीका यह है कि बस वही पेज निकालें जो चाहिए और उन्हें एक छोटी अलग फाइल में भेज दें.
बड़े PDF लगभग हमेशा अलग-अलग हिस्सों से बने होते हैं: रिपोर्ट के सेक्शन, कॉन्ट्रैक्ट के अटैचमेंट, एक ही स्कैन में कई अलग दस्तावेज़. जब फाइल बनाई गई थी, स्टोरेज की सुविधा के लिए इन हिस्सों को एक साथ जोड़ दिया गया. लेकिन किसी एक काम के लिए, चाहे वह मंज़ूरी हो, प्रिंट हो या किसी सहकर्मी को भेजना हो, पूरा बंडल नहीं, उसका एक टुकड़ा चाहिए होता है. पेज निकालना यही करता है: यह चुने हुए पेज एक नई फाइल में कॉपी करता है और ओरिजिनल को नहीं बदलता, इसलिए स्रोत फाइल वैसी की वैसी रहती है और आपके हाथ में एक साफ़-सुथरा हिस्सा आ जाता है.
निकालने और साधारण "सेव एज़" के बीच का फर्क समझना ज़रूरी है. सिस्टम डायलॉग से PDF में प्रिंट करने पर अक्सर तस्वीरें दब जाती हैं और टेक्स्ट लेयर गायब हो जाती है, जिससे पेज सिलेक्ट होना बंद हो जाते हैं और उन पर सर्च नहीं चलता. निकालना अलग ढंग से काम करता है: यह पेज को कंटेनर से ठीक उसी रूप में बाहर लाता है जैसा वह ओरिजिनल में था, सभी फॉन्ट, लिंक और मेटाडेटा के साथ. इसलिए जहाँ सटीकता मायने रखती है, ऐसे आधिकारिक दस्तावेज़ों के लिए यह तरीका दोबारा सेव करने या स्क्रीनशॉट लेने से सुरक्षित है.
पेज कैसे निकालें: चरण-दर-चरण
1. Extract pages खोलें और अपना PDF अपलोड करें. फाइल को विंडो में खींचकर छोड़ें या डिस्क से चुन लें. 2. टूल को सभी पेजों के थंबनेल बनाने तक थोड़ा रुकें. खाली नंबरों के बजाय प्रीव्यू देखकर पहचानना आसान होता है, खासकर स्कैन किए हुए दस्तावेज़ में. 3. ज़रूरी पेज चुनें: थंबनेल पर क्लिक करें या फील्ड में रेंज लिखें, जैसे `3-7, 12, 20-22`. कॉमा अलग-अलग टुकड़ों को बाँटता है, डैश एक लगातार हिस्सा तय करता है. 4. चुने हुए पेजों का क्रम जाँच लें. यही तय करता है कि नई फाइल में पेज किस तरतीब में आएँगे. अगर क्रम मायने रखता है, उन्हें वैसे लगाएँ जैसे पढ़ने वाले को दिखने चाहिए. 5. निकालने वाला बटन दबाएँ और तैयार PDF डाउनलोड करें. उसे खोलकर पलटें: देख लें कि सही पेज ही आए हैं और कुछ फालतू नहीं जुड़ा.
क्या गड़बड़ हो सकती है
- नंबर मेल नहीं खाते: PDF में पेज पर छपा नंबर ("पेज 5") अक्सर फाइल में उसके असल क्रम से अलग होता है. छपे हुए नंबर के बजाय थंबनेल और असल क्रम पर भरोसा करें.
- रेंज में टाइपो रह गया, जैसे `3-5` की जगह `5-3`. टूल खाली या अनचाहा सेट उठा लेगा. दोबारा देख लें कि बायाँ नंबर दाएँ से छोटा है.
- फाइल पासवर्ड से सुरक्षित है और पढ़ने के लिए नहीं खुलती. एन्क्रिप्शन पहले ही हटा दें, वरना पेज चुनना नहीं हो पाएगा.
- टेक्स्ट लेयर के बिना स्कैन किया गया PDF तस्वीरों के रूप में निकलेगा, उसमें टेक्स्ट सिलेक्ट नहीं होगा. यह सामान्य है: निकालना टेक्स्ट पहचानता नहीं, बस पेज वैसे ही ले जाता है.
- ओरिजिनल में पेज तिरछे या बग़ल में हैं, तो नई फाइल में भी वैसे ही रहेंगे. निकालने के बाद Rotate PDF से दिशा ठीक कर लें.
- एक पेज चाहिए था, पर गलती से क्लिक होने से बगल वाला भी चुनाव में आ गया. डाउनलोड से पहले चुने हुए पेजों की गिनती मिला लें.
क्या जाँचें
- सभी ज़रूरी पेज मौजूद हैं और कोई फालतू नहीं. नतीजे में पेजों की गिनती वही है जो सोची थी.
- पेजों का क्रम दस्तावेज़ की तरतीब से मेल खाता है: टाइटल शुरू में, सिग्नेचर आखिर में.
- दिशा और पढ़ने लायकपन ठीक है. कुछ उल्टा या बग़ल में नहीं पड़ा.
- फाइल का आकार ठीक है: कुछ पेजों का हिस्सा पूरी ओरिजिनल फाइल जितना भारी नहीं होना चाहिए.
आगे क्या
अगर एक ही PDF से कई अलग-अलग दस्तावेज़ काटने हों, तो Split PDF सुविधाजनक है. यह फाइल को तय सीमाओं पर काटता है. जब निकाले हुए हिस्सों को, इसके उलट, दूसरी सामग्री के साथ जोड़ना हो, तो Merge PDF काम आता है. और तैयार हिस्से में गलती से आ गए कुछ पेज साफ़ करने के लिए Remove pages इस्तेमाल करें. तीनों टूल ब्राउज़र में चलते हैं, न इंस्टॉल चाहिए, न अकाउंट.