PDF से चुनिंदा पेज अलग फाइल में लें

PDF से पृष्ठ निकालकर अलग फ़ाइल कैसे बनाएँ

अस्सी पन्नों की रिपोर्ट में से चार चाहिए, वही जिन पर गणना की तालिका है। अनुबंध में से एक अनुलग्नक चाहिए, पुस्तिका में से एक अध्याय। माँग हर बार एक जैसी दिखती है, पर औज़ार के दो आउटपुट ढंग हैं और एक सेटिंग है जो चुपचाप पृष्ठों का आकार बदल देती है।

निकालना या हटाना: एक ही काम दो ओर से

वही परिणाम दो औज़ारों से मिलता है, और उनके बीच का चुनाव अर्थ का नहीं, गणित का मामला है।

extract-pages चुने हुए पृष्ठों से नया दस्तावेज़ बनाता है। remove-pages दस्तावेज़ को दस्तावेज़ ही रहने देता है और उसमें से फ़ालतू निकाल फेंकता है।

नियम छोटा है: थोड़े चाहिए और बहुत फेंकने हैं, तो निकालिए। उलटा हो तो हटाइए। चार पृष्ठ चुनना छिहत्तर चुनने से तेज़ है।

एक सामग्री-गत अंतर भी है। निकालना हमेशा नई फ़ाइल देता है, और यही सही चुनाव है जब निकाला हुआ अलग संलग्नक बनकर आगे जाएगा। हटाना मूल दस्तावेज़ को समूचा बनाए रखता है, और उसे तब चुना जाता है जब परिणाम वही काग़ज़ रहना चाहिए, बस छोटा।

दो आउटपुट ढंग

पहला पहले से चुना रहता है। दूसरा तब भी संग्रह ही देता है जब एक ही पृष्ठ निकाला जा रहा हो, इसलिए खोलना हमेशा सौदे का हिस्सा है।

प्रति-पृष्ठ ढंग किसी ठोस काम के लिए चुनना चाहिए, «क्या पता काम आ जाए» सोचकर नहीं: हर हस्ताक्षरकर्ता को उसका अपना पन्ना भेजना, ऐसी प्रणाली में पृष्ठ एक-एक करके चढ़ाना जो केवल एक-पृष्ठीय फ़ाइलें लेती है, या स्कैन किए आवेदनों का ढेर फ़ोल्डरों में बाँटना। बाक़ी हर हाल में एक ही दस्तावेज़ खोलने, भेजने और जाँचने में सुविधाजनक है।

संग्रह में फ़ाइलों के नाम मूल संख्याएँ सँभाले रखते हैं

यह ब्योरा आसानी से छूट जाता है, और यही प्रति-पृष्ठ निकालने की सबसे बड़ी समस्या हल करता है: बाद में यह जानना कि कौन-सा पन्ना कहाँ से आया।

संग्रह के भीतर फ़ाइलों के नाम मूल दस्तावेज़ में उनकी पृष्ठ संख्या से बनते हैं, चुनाव में उनके क्रम से नहीं। पृष्ठ 2, 5 और 6 निकालने पर संग्रह में `page_002.pdf`, `page_005.pdf` और `page_006.pdf` मिलते हैं। एक से नई गिनती नहीं, `part_1` और `part_2` जैसा कुछ नहीं।

इसका लाभ सीधा है: नाम मूल से अपना नाता कभी नहीं खोते। महीने भर बाद साझा फ़ोल्डर में `page_047.pdf` देखकर भी कहा जा सकता है कि वह किस दस्तावेज़ का कौन-सा पन्ना था। संख्या तीन अंकों तक शून्य से भरी जाती है, इसलिए 999 पृष्ठों तक फ़ाइलें नाम से सही क्रम में लगती हैं।

ज़रूरी पन्ने कैसे निकालें

1. extract-pages खोलिए और दस्तावेज़ चढ़ाइए। 2. झलकों की जाली में पृष्ठ चुनिए या संख्याएँ टाइप कीजिए। 3. आउटपुट ढंग चुनिए: एक दस्तावेज़ या अलग फ़ाइलों वाला संग्रह। 4. यक़ीन न हो तो पृष्ठ का आकार सुरक्षित रखने वाली सेटिंग चालू ही रहने दीजिए। 5. प्रसंस्करण चलाइए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। 6. परिणाम खोलकर देखिए कि वही पन्ने आए या नहीं: पृष्ठ पर छपी संख्या और फ़ाइल में उसका क्रम बहुत कम ही मेल खाते हैं।

पृष्ठों का क्रम हमेशा दस्तावेज़ वाला ही रहता है

जाली में लगाए निशान क्लिक का क्रम याद नहीं रखते, और पाठ-खाना कोई क्रम तय नहीं करता। भेजने से पहले चुनाव आरोही क्रम में लगा दिया जाता है, इसलिए `5,2,4` का मतलब वही है जो `2,4,5` का।

यह काम का बँटवारा है, चूक नहीं। निकालना पृष्ठ चुनता है; उन्हें आगे-पीछे करना organize-pdf का काम है, जहाँ क्रम छोटी छवियाँ खींचकर तय होता है।

यदि चुनना भी है और क्रम बदलना भी, तो दो चरणों में कीजिए: पहले ज़रूरी निकालिए, फिर उसे क्रम में लगाइए।

आकार सुरक्षित रखना बंद करने से क्या होता है

पृष्ठ के आकार का स्विच पहले से चालू रहता है, और उसके साथ हर पृष्ठ नई फ़ाइल में जस का तस जाता है, अपनी चौड़ाई, ऊँचाई और दिशा के साथ।

बंद करने पर वह सभी निकाले गए पृष्ठों को एक ही आकार में ले आता है। यह आकार न किसी सेटिंग से आता है, न सबसे आम पृष्ठ से: वह चुनाव के पहले पृष्ठ से आता है। बाक़ी उसमें पूरे के पूरे बिठा दिए जाते हैं, अनुपात बचाकर और बीच में, इसलिए कुछ खिंचता नहीं, बल्कि चारों ओर हाशिये बन जाते हैं।

ऐसे दस्तावेज़ पर जाँचा गया जिसका तीसरा पृष्ठ आड़ा है और बाक़ी खड़े। स्विच बंद रखकर पृष्ठ 3, 1 और 2 चुनने पर तीनों आड़े निकले: चुनाव के पहले पृष्ठ ने सबको अपना आकार दे दिया।

इससे नियम निकलता है: दस्तावेज़ को एक आकार में लाते समय ध्यान रखिए कि चुनाव में पहला पृष्ठ कौन-सा है। ग़लती सामग्री नहीं तोड़ती, पर पूरे परिणाम को करवट दे देती है।

स्विच लगभग हमेशा चालू ही रखना चाहिए। बंद करना तब सार्थक है जब परिणाम छपाई में जा रहा हो या ऐसी प्रणाली में जो मिले-जुले आकारों वाले दस्तावेज़ नहीं लेती।

पृष्ठों के साथ क्या-क्या जाता है

निकाले गए पृष्ठ दोबारा नहीं बनाए जाते: पाठ पाठ ही रहता है, कड़ियाँ कड़ियाँ रहती हैं और छवियों की गुणवत्ता नहीं बदलती। नई फ़ाइल में केवल वही जाता है जिसका ये पृष्ठ हवाला देते हैं, इसलिए वज़न लगभग अनुपात में निकलता है। 20 पृष्ठ और 10 KB के दस्तावेज़ पर पहले पाँच निकालने से 3 KB मिले, और एक पृष्ठ से एक किलोबाइट से कुछ अधिक।

एक अपवाद प्रति-पृष्ठ ढंग का है। जो फ़ॉन्ट या लोगो सभी पृष्ठों पर था, वह संग्रह की हर फ़ाइल में अपनी अलग प्रति के रूप में जाता है, इसलिए सारे हिस्सों के आकार का जोड़ मूल से काफ़ी अधिक हो सकता है।

दस्तावेज़ के गुण स्रोत से बिना बदलाव के साथ आते हैं। निकाले गए अनुलग्नक का शीर्षक और लेखक वही होंगे जो उस बड़े अनुबंध के थे जिसमें से वह निकला। यदि फ़ाइल बाहर जा रही है, तो इसे set-pdf-metadata से ठीक कर लेना चाहिए।

विषय-सूची संख्याओं की नई गणना के साथ साथ आती है: निकाले गए पृष्ठों की ओर इशारा करती प्रविष्टियाँ बची रहती हैं और नई जगहों पर ले जाती हैं, बाक़ी छोड़ दी जाती हैं। प्रति-पृष्ठ ढंग में हर पृष्ठ अपने अलग दस्तावेज़ के रूप में जाता है, और उसमें ढाँचा बचता ही नहीं।

सीमाएँ और इनकार

पृष्ठ संख्याएँ अल्पविराम से और अंतराल हाइफ़न से लिखे जाते हैं: `2,5,9-12`। विश्लेषण कड़ा है, और ज़रा-सी गड़बड़ पूरे काम को रोक देती है, आधा चलाती नहीं। दस्तावेज़ के अंत से आगे की संख्या, `10-3` जैसा उलटा अंतराल, गिनती की शुरुआत में शून्य: ये सब कारण बताकर किए गए इनकार हैं।

पूरा चुनाव बीस हज़ार पृष्ठों तक सीमित है। सामान्य काम वहाँ तक कभी नहीं पहुँचता; यह सीमा `1-99999` जैसी कई बार दोहराई गई प्रविष्टियों के विरुद्ध है।

खोलने के पासवर्ड वाला दस्तावेज़ संसाधित नहीं होता: unlock-pdf से सुरक्षा हटाइए और लौट आइए। जो पासवर्ड केवल छपाई या नक़ल रोकता है, वह बाधा नहीं बनता।

आख़िर में औज़ार चुनने की बात। यदि दस्तावेज़ को अलग-अलग पन्ने चुनने के बजाय आकार के हिसाब से हिस्सों में बाँटना है, तो वह split-pdf है। यदि निकाले हुए को आगे किसी और के साथ जोड़ना है, तो वह merge-pdf है।