PDF पेज व्यवस्थित करें और हटाएँ

PDF में पेजों का क्रम बदलना: क्रम पूरा का पूरा दिया जाता है

अनुलग्नक मुख्य पाठ से पहले आ गया, आवरण पृष्ठ बीच में खिसक गया, दोतरफ़ा स्कैन ने सामने के पन्ने पीछे वालों से मिला दिए। काम साफ़ है: पेजों को सही क्रम में लगाना। टूल यह कर देता है, पर निर्देश ऐसे रूप में लेता है जो अधिकांश अप्रत्याशित नतीजे समझा देता है।

क्रम पूरी सूची है, हटाने-सरकाने की सूची नहीं

शुरू करने से पहले समझने लायक़ मुख्य बात। आप यह नहीं कहते कि «पाँचवीं पेज को शुरू में ले जाओ», आप तैयार दस्तावेज़ की पेजों का पूरा क्रम देते हैं।

इससे वह नतीजा निकलता है जिसकी क़ीमत दस्तावेज़ों में चुकाई जाती है। जो पेज सूची में नहीं, वह नतीजे तक नहीं पहुँचेगी। इसलिए नहीं कि टूल ने उसे फेंकने का फ़ैसला किया, बल्कि इसलिए कि आपने ऐसा दस्तावेज़ बताया जिसमें वह है ही नहीं।

चालीस पेज के दस्तावेज़ में, जहाँ दूसरी और तीसरी पेज बदलनी हैं, क्रम ऐसा दिखता है: `1,3,2,4,5,6` और आगे चालीस तक। सिर्फ़ `1,3,2` लिखना तीन पेज का दस्तावेज़ माँगना है।

व्यावहारिक निष्कर्ष: चलाने से पहले अपनी सूची की लंबाई पेजों की संख्या से मिलाइए। मेल न खाएँ तो या तो यह सोचा-समझा फ़ैसला है या भूल, और दोनों में फ़र्क़ सिर्फ़ संख्या बताती है।

एक उपयोगी दुष्प्रभाव: क्रम बदलना हटाना भी जानता है। चालीस में से पहली तीस पेज दूसरे क्रम में चाहिए और आख़िरी दस चाहिए ही नहीं, तो एक ही काम सब कर देता है।

दोहराव तब तक हटते हैं जब तक आप अनुमति न दें

दूसरा पैरामीटर तय करता है कि सूची में आए दोहराव का क्या हो।

डिफ़ॉल्ट रूप से दोहराव का स्विच बंद है, और दोहराया गया नंबर चुपचाप हटा दिया जाता है: पेज नतीजे में एक बार आती है, पहले ज़िक्र पर। यह उस टाइपिंग-भूल से बचाव है जो वरना दस्तावेज़ को दोहरावों का ढेर बना देती।

दोहराव चालू करने पर व्यवहार उलट जाता है: नंबर जितनी बार चाहें दोहराया जा सकता है, और हर ज़िक्र नतीजे में एक पेज देता है।

यह किस काम आता है। खंडों के बीच रखी जाने वाली अलग करने वाली शीट। उतनी बार दोहराया गया फ़ॉर्म जितनी प्रतियाँ चाहिए। शर्तों वाली वह पेज जिसे नियम हर अनुलग्नक के साथ लगाने को कहते हैं। हर हाल में स्रोत में एक प्रति है और नतीजे में कई चाहिए।

यह अकेला टूल है जो दूसरी फ़ाइल जोड़े बिना पेजों की संख्या बढ़ा देता है।

पेजों का क्रम कैसे बदलें

1. organize-pdf खोलिए और दस्तावेज़ अपलोड कीजिए। 2. प्रीव्यू ग्रिड का इंतज़ार कीजिए: क्रम तस्वीरों से तय होता है, याद के नंबरों से नहीं। 3. पेजों को मनचाहे क्रम में लगाइए। 4. कोई पेज दोहरानी हो तो दोहराव चालू कीजिए। 5. प्रोसेस चलाइए और पूरा नतीजा पलटिए।

पाँचवाँ बिंदु पलटकर कीजिए, नमूने से नहीं। क्रम की भूल लगभग हमेशा वहीं दिखती है जहाँ दो खंड मिलते हैं, दस्तावेज़ की शुरुआत में नहीं।

क्रम कैसे लिखा जाता है

लिखने का ढंग वही है जो पेजों पर काम करने वाले बाक़ी टूल में है: कॉमा से अलग नंबर, और लगातार वाले हाइफ़न से जुड़े अंतराल में सिमटे हुए।

`1,5-8,2-4,9` नौ पेज का दस्तावेज़ बताता है, जिसमें पहली के बाद पाँच से आठ का ब्लॉक, फिर दो से चार का ब्लॉक, फिर नौवीं आती है। यह उस दस्तावेज़ का ठेठ रूप है जिसका अनुलग्नक अपनी जगह से हट गया हो।

नियम सख़्त हैं और हर जगह एक जैसे। गिनती एक से शुरू होती है। अंतराल अपने अंत के बाद शुरू नहीं हो सकता। दस्तावेज़ से बाहर का नंबर अनदेखा नहीं होता, त्रुटि देता है।

आख़िरी बात यहीं सबसे ज़्यादा दिखती है। बाक़ी टूल में नंबर माउस से चुने जाते हैं, जबकि क्रम अक्सर हाथ से लिखा जाता है, और अंक की भूल यहाँ ज़्यादा होती है। काम आधा-अधूरा नहीं चलेगा: वह पूरा रुक जाएगा, और यह उस दस्तावेज़ से बेहतर है जिसमें एक पेज चुपचाप खो गई हो।

बुकमार्क अपनी पेजों के साथ जाते हैं

क्रम बदलने पर बुकमार्क नहीं खोते। हर एक अपनी पेज की नई स्थिति पर दोबारा गिना जाता है, और सूची से नेविगेशन काम करता रहता है।

सूची का ढाँचा तब दस्तावेज़ के नए क्रम को दर्शाता है, मूल को नहीं। दो खंड आपस में बदलिए तो वे बुकमार्क पैनल में भी बदल जाएँगे।

दस्तावेज़ के गुण, यानी शीर्षक, लेखक और कीवर्ड, बिना बदलाव आगे जाते हैं।

जो पेज सूची में नहीं आईं, वे अपने बुकमार्क साथ ले जाती हैं। अगर क्रम बदलने के साथ आपने आधा दस्तावेज़ छोड़ दिया, तो सूची भी आधी रह जाएगी, और यह अपेक्षित है।

क्रम बदलने के बाद स्वतः संघनन

एक अलग स्विच, डिफ़ॉल्ट रूप से चालू, क्रम बदलने के बाद पेजों की सामग्री का अतिरिक्त संघनन चलाता है।

असर छोटा और निरापद है: भीतरी धाराओं की सघन पैकिंग की वजह से फ़ाइल मूल से थोड़ी छोटी निकलती है। सामग्री, तस्वीरों की गुणवत्ता और टेक्स्ट लेयर पर इसका कोई असर नहीं।

इसे बंद करने की एक वजह है: दस्तावेज़ ऐसी प्रक्रिया में जा रहा हो जहाँ मूल से बाइट-दर-बाइट तुलना मायने रखती है। बाक़ी हर स्थिति में वह चालू रहता है और कोई उसे याद नहीं करता।

यह असली आकार-घटाव की जगह नहीं लेता: उसके लिए कंप्रेशन टूल है, जो तस्वीरों पर काम करता है।

कब दूसरा टूल बेहतर बैठता है

तीन पड़ोसी काम, जो यहाँ हल नहीं होते।

बाक़ी का क्रम छुए बिना कुछ पेज हटाना। औपचारिक रूप से क्रम बदलना यह कर सकता है, पर तीन पेज मिटाने के लिए सैंतीस नंबरों की सूची लिखना बेकार है: remove-pages यही तीन निशानों में कर देता है।

बड़े दस्तावेज़ की कुछ पेजों से नया दस्तावेज़ बनाना। यह भी क्रम बदलकर संभव है, पर extract-pages मंशा ज़्यादा सटीक कहता है और हर पेज की अलग फ़ाइल देने वाला मोड भी रखता है।

पेजों को सीधा खड़ा करना। क्रम बदलना क्रम बदलता है, दिशा नहीं: घुमाई पेज नई जगह पर भी घुमी ही रहेगी। यह rotate-pdf का काम है, और उसे क्रम बदलने से पहले करना सुविधाजनक है, जब तक प्रीव्यू पर पढ़ने लायक़ सामग्री दिखती है।

नतीजे में पेजों की अधिकतम संख्या

दोहराव चालू हो तो सूची की लंबाई स्रोत से बँधी नहीं रहती: एक पेज जितनी बार चाहें दोहराई जा सकती है।

इसीलिए एक छत है: नतीजा दस हज़ार पेज से ज़्यादा नहीं हो सकता। इससे ऊपर जाने पर काम रुक जाता है और माँगी गई संख्या के साथ अनुमत संख्या भी बताता है।

व्यवहार में इस सीमा तक सिर्फ़ किसी रेंज की टाइपिंग-भूल से पहुँचा जाता है, इसलिए संदेश को क्षमताओं की सीमा नहीं, लिखावट जाँचने का इशारा समझिए।

ठेठ काम और सूची में उनकी शक्ल

बिना डुप्लेक्स का दोतरफ़ा स्कैन। पहले सारे सामने के पन्ने, फिर सारे पीछे के। क्रम बारी-बारी लगाने से बनता है: पहली, फिर दूसरी छमाही की पहली, फिर दूसरी, और आगे इसी तरह।

मुख्य पाठ से पहले आ गया अनुलग्नक। सूची मुख्य पाठ की रेंज से शुरू होती है और अनुलग्नक की रेंज पर ख़त्म।

दूसरी फ़ाइल से आया आवरण पृष्ठ, जो अंत में जा बैठा। उसका नंबर पहले रखिए, बाक़ी क्रम से आगे।

तीनों हालात में पहले merge-pdf से दस्तावेज़ पूरा जोड़ लेना और क्रम अंत में एक ही बार सुधारना उपयोगी है: बीच की फ़ाइलें कम रहती हैं और क़दमों के बीच पेज खोने की गुंजाइश भी।