PDF में पेज नंबर कैसे जोड़ें

चालीस पन्नों का करार साइन के लिए जाता है, और वकील कमेंट में लिखता है "पेज 12 वाला पॉइंट साफ़ करें". आप फ़ाइल खोलते हैं, और पेज पर नंबर ही नहीं हैं. हर स्क्रॉल पर जगह खो जाती है और गिनती हाथ से करनी पड़ती है. यही हाल थीसिस, टेंडर की रिपोर्ट या किसी हैंडबुक का होता है: पेज पर नंबर न हों तो दस्तावेज़ का हवाला देना मुश्किल है, और विषयसूची बस दिखावे की रह जाती है. कोने में लिखा नंबर सजावट नहीं है. वह हर उस इंसान को एक साझा पता देता है जो फ़ाइल खोलता है.

दिक़्क़त यह है कि असली PDF में तैयार नंबरिंग लगभग कभी नहीं होती. उसे स्कैन से बनाया गया, कई एक्सपोर्ट को जोड़कर सिला गया, या किसी एडिटर से निकाला गया जहाँ फ़ुटर का ध्यान नहीं रहा. हर पेज पर हाथ से नंबर लिखना बेकार है, और सिर्फ़ इसके लिए दस्तावेज़ को Word में दोबारा बनाना लंबा काम है और लेआउट के लिए जोखिम भरा भी. आसान तरीका है तैयार PDF के ऊपर नंबरिंग चढ़ाना: असली टेक्स्ट जस का तस रहता है, और नंबर चुने हुए कोने में एक अलग परत की तरह बैठ जाते हैं.

नंबरिंग से पहले दो बातें तय कर लें. पहली, किन पेज पर नंबर होना चाहिए: थीसिस और रिपोर्ट में टाइटल पेज को साफ़ छोड़ने का रिवाज है, हालाँकि कुल गिनती में वह पहली ही मानी जाती है. दूसरी, नंबर ठीक कहाँ बैठेगा जहाँ कुछ ख़राब न हो: करारों में नीचे अक्सर पक्षों के इनिशियल होते हैं, हैंडबुक में फ़ुटनोट, और नंबर की जगह इसी को देखते हुए ढूँढनी पड़ती है. दोनों बातें पहले से सोच लें तो काम एक ही बार में हो जाता है और दोबारा नहीं करना पड़ता.

पेज नंबर कैसे करें: चरण-दर-चरण

1. पेज नंबर जोड़ें खोलें और वह PDF अपलोड करें जिसे नंबर करना है. 2. स्थिति चुनें: कारोबारी दस्तावेज़ों का चलन है नीचे बीच में या नीचे दाएँ कोने में. ऊपरी कोना तब लेते हैं जब नीचे पहले से साइन या फ़ुटर हो. 3. शुरुआती नंबर तय करें और ज़रूरत हो तो पहली पेज छोड़ दें. टाइटल और विषयसूची आम तौर पर बिना नंबर के रहते हैं, और गिनती मुख्य टेक्स्ट से शुरू होती है. 4. फ़ॉन्ट का आकार ऐसा रखें कि नंबर पढ़ा जाए पर ध्यान न खींचे: A4 के लिए 10 से 12 पॉइंट काफ़ी है. 5. प्रोसेसिंग चलाएँ और नतीजा खोलकर सिर्फ़ शुरुआत नहीं, बल्कि असली दिक़्क़त वाली जगहें देखें: सेक्शन का जोड़, टेबल वाली पेज और आख़िरी पन्ना. 6. तैयार फ़ाइल डाउनलोड करें और मिलाएँ कि पेज पर लिखा नंबर विषयसूची में दिए नंबर से मेल खाता है.

क्या ग़लत हो सकता है

• नंबर नीचे किनारे पर टेक्स्ट से टकराता है, क्योंकि दस्तावेज़ में फ़ुटर के लिए मार्जिन नहीं है. नंबर को कोने में सरकाएँ या फ़ॉन्ट छोटा करें ताकि वह फ़ुटनोट न ढके.
• नंबरिंग टाइटल से शुरू हो गई, जबकि विषयसूची में तीसरी पेज को पहली माना गया है. शुरुआती नंबर और छूट ऐसे रखें कि नंबर विषयसूची से मेल खाएँ.
• फ़ाइल में लैंडस्केप पेज हैं और उन पर नंबर बग़ल में बैठ गया. नंबरिंग से पहले PDF घुमाएँ से ओरिएंटेशन एक जैसा करें, वरना नंबर अलग-अलग किनारों पर बिखर जाएँगे.
• सेक्शन के बीच फ़ालतू ख़ाली पन्ने चिपके हैं और नंबरिंग बेकार नंबर खा रही है. नंबर करने से पहले उन्हें पन्ने हटाएँ से निकाल दें.
• दस्तावेज़ कई फ़ाइलों से बना है पर हर एक को अलग नंबर किया गया, इसलिए हर हिस्से में गिनती दोबारा शुरू हो गई. पहले सब कुछ एक PDF में जोड़ें, फिर लगातार नंबर डालें.

भेजने से पहले क्या जाँचें

• पहली नंबर वाली पेज वही है जो विषयसूची बताती है.
• नंबर सभी पेज पर एक ही कोने में हैं और कहीं टेक्स्ट को नहीं ढकते.
• आख़िरी पेज पर नंबर है. जल्दी-जल्दी जाँच में इसे अक्सर भुला दिया जाता है.
• टेबल और चौड़े मार्जिन वाली पेज पर नंबर पढ़ा जाता है और बॉर्डर में नहीं घुलता.
• आख़िरी गिनती दस्तावेज़ के असली पन्नों की संख्या से मेल खाती है.

आगे कहाँ से बढ़ें

अगर PDF अभी पूरा नहीं है, तो पहले उसे जोड़ें: PDF मर्ज करें हिस्सों को एक फ़ाइल में सिल देता है, और उसके बाद ही लगातार नंबरिंग करनी चाहिए. जब नंबरिंग से पहले पेज का क्रम और बनावट ठीक करनी हो, तो PDF व्यवस्थित करें में पन्ने सरकाना और फ़ालतू हटाना आसान है. और अगर बड़े नंबर वाले दस्तावेज़ से सिर्फ़ ज़रूरी हिस्सा देना हो, तो पेज निकालें चुनी हुई रेंज को असली नंबरों समेत खींच लेता है.