PDF में पेज नंबर कैसे जोड़ें

PDF में पृष्ठ संख्याएँ कैसे जोड़ें

दस्तावेज़ जुड़ चुका, स्वीकृत हो चुका और भेजने को तैयार है, पर पृष्ठों पर संख्याएँ नहीं हैं। अनुबंध या अदालती अनुलग्नक में यह सजावट का मामला नहीं: संख्याओं के बिना कोई किसी ख़ास पन्ने का हवाला नहीं दे सकता, और खुला हुआ पुलिंदा दोबारा सही क्रम में नहीं लगता।

पृष्ठ पर अंक नहीं, एक शब्द-सहित लेबल पड़ता है

शुरू करने से पहले जान लेने की पहली बात: औज़ार «पृष्ठ 7» जैसी पंक्ति छापता है, नंगी संख्या नहीं। शब्द उसी इंटरफ़ेस भाषा से आता है जिसमें आपने साइट खोली है, और उसके लिए अलग सेटिंग है ही नहीं।

भीतरी दस्तावेज़, अनुलग्नकों के पुलिंदे या फ़ाइल के लिए यही चाहिए: लेबल स्पष्ट पढ़ा जाता है और मूल डिज़ाइन की संख्याओं से कभी नहीं उलझता। छपाई के काम के लिए, जहाँ पन्ने पर केवल एक अंक चाहिए, यह बरताव चौंकाता है, और इंटरफ़ेस से इससे बचने का रास्ता नहीं।

संख्या असल में कहाँ बैठेगी

स्थान छह हैं, और उनके किनारों से फ़ासले तय हैं। वे बदले नहीं जा सकते।

पहले से «नीचे बीच में» चुना रहता है। फ़ॉन्ट का आकार अलग से तय होता है, 6 से 36 बिंदु तक, पहले से 10, जो A4 और Letter के लिए ठीक बैठता है।

इस तालिका की आख़िरी पंक्ति नंबरिंग के लिए है ही नहीं। पृष्ठ के बीच में पड़ी संख्या पाठ के ऊपर बुरी तरह पढ़ी जाती है और लगभग हमेशा बाधा बनती है; यह स्थान मुहरों की साझा शब्दावली से विरासत में आया है और यहाँ इसका असली उपयोग नहीं।

दस्तावेज़ को नंबर कैसे दें

1. add-page-numbers खोलिए और फ़ाइल चढ़ाइए। 2. ज़रूरत हो तो झलकों की जाली में पृष्ठ चुनिए: नंबर केवल चुने हुए पृष्ठों पर पड़ते हैं। 3. स्थान और फ़ॉन्ट का आकार चुनिए। 4. यदि गिनती एक से शुरू नहीं होती, तो आरंभिक संख्या डालिए। 5. प्रसंस्करण चलाइए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। 6. पहला और आख़िरी नंबर वाला पृष्ठ खोलकर देखिए कि लेबल सामग्री पर तो नहीं चढ़ गया।

गिनती चुनाव के भीतर चलती है, दस्तावेज़ भर में नहीं

यह औज़ार की सबसे कम स्पष्ट बात है, और यही उससे सबसे अधिक पूछे जाने वाले सवाल का उत्तर भी।

तीसरे से आख़िरी तक पृष्ठ चुनिए और आरंभिक संख्या एक ही रहने दीजिए: तीसरे भौतिक पन्ने को «पृष्ठ 1» मिलेगा, चौथे को «पृष्ठ 2» और आगे इसी तरह। गिनती चुनाव के भीतर के क्रम से बँधी है, फ़ाइल में पन्ने की जगह से नहीं।

चार पृष्ठ के दस्तावेज़ पर जाँचा गया: तीसरा और चौथा पृष्ठ चुनकर आरंभिक संख्या एक रखने पर तीसरे पन्ने पर «Page 1» और चौथे पर «Page 2» आया। पहले दो बिलकुल बिना लेबल के रह गए।

इसी से आवरण और विषय-सूची वाले दस्तावेज़ों का नुस्ख़ा निकलता है: सही आरंभिक संख्या ढूँढ़िए मत, बस शुरुआती पन्ने चुनाव से बाहर रखिए। दस्तावेज़ का मुख्य भाग अपने आप एक से शुरू हो जाएगा।

उलटा भी चलता है। यदि तीसरा पन्ना «पृष्ठ 3» कहलाना चाहिए, तो उसे चुनिए और आरंभिक संख्या 3 कर दीजिए।

चुनाव लगातार होना भी ज़रूरी नहीं। बिखरे हुए पन्ने चुनिए, गिनती उनमें से क्रम से गुज़रेगी: पहला चुना हुआ आरंभिक संख्या लेगा, दूसरा उसके बाद वाली, बीच में चाहे जितने बिना नंबर के पृष्ठ पड़े हों।

आरंभिक संख्या से क्या हो सकता है और क्या नहीं

आरंभिक संख्या 1 से 100000 तक के मान लेती है। ऊपरी सीमा उदार है और उस स्थिति के लिए है जब फ़ाइल किसी बड़े मामले का हिस्सा हो और किसी और की नंबरिंग आगे बढ़ाती हो।

निचली सीमा कड़ी है: शून्य और ऋणात्मक मान नहीं हैं। आवरण को «पृष्ठ 0» बनाना संभव नहीं, और यह जान-बूझकर लगाई सीमा है, चूक नहीं।

रोमन अंक, अक्षरों वाले सूचकांक और «24 में से 7» जैसा रूप भी औज़ार नहीं जानता। लेबल एक ही साँचे से बनता है: एक शब्द और एक अरबी संख्या। «अनुलग्नक 2, पन्ना 4» जैसी नंबरिंग कहीं और से लानी पड़ेगी।

दस्तावेज़ छवि में नहीं बदलता, पर कुछ भारी होता है

संख्या असली पृष्ठ पर रखी जाती है, उसकी छवि पर नहीं। पाठ परत, कड़ियाँ और बुकमार्क अपनी जगह बने रहते हैं, इसलिए नंबर लगे दस्तावेज़ में खोज और नक़ल पहले जैसी ही चलती है।

क़ीमत का बड़ा हिस्सा एक ही बार चुकाना पड़ता है। फ़ाइल में वह फ़ॉन्ट अंतःस्थापित हो जाता है जिसमें लेबल बना है, और छोटे दस्तावेज़ पर लगभग सारी बढ़त वही है; लेबल स्वयं चंद बाइट के होते हैं।

दूसरी और तीसरी पंक्ति के बीच दस और नंबर वाले पन्ने हैं और तीन किलोबाइट से भी कम का अंतर। बढ़त का बड़ा हिस्सा एक ही बार लगता है, लगभग तेरह किलोबाइट, और उसके बाद हर मुहर लगे पन्ने पर लगभग तीन सौ बाइट और जुड़ते हैं। तीन सौ पृष्ठ की रिपोर्ट पर यह 105 KB निकला: फ़ॉन्ट अब भी एक ही है, पर इतनी लंबाई पर प्रति-पृष्ठ हिस्सा उससे भारी पड़ जाता है।

एक क्रम यह फिर भी तय करता है: संपीड़न नंबर लगाने के बाद कीजिए, पहले नहीं। यदि दस्तावेज़ को दोनों चाहिए, तो नंबर लगाइए और फिर परिणाम को compress-pdf से गुज़ार दीजिए।

लेबल ऊपर बैठता है, नीचे कुछ नहीं

लेबल के नीचे न सफ़ेद आयत बनता है न पारदर्शिता लगती है। गहरा धूसर पाठ बस चुने हुए बिंदु पर रख दिया जाता है, और वहाँ पहले से कुछ हो तो दोनों एक-दूसरे पर चढ़ जाते हैं।

आमतौर पर मार खाता है मूल दस्तावेज़ का अपना पाद-लेख। नंबरिंग नीचे के किनारे से 12.7 मिमी पर बैठती है जबकि आम पाद-लेख उससे नीचे रहता है, इसलिए दोनों पंक्तियाँ प्रायः टकराती नहीं। पर घनी सजावट वाले, पाद-टिप्पणियों वाले या पहले से छपे नंबरों वाले दस्तावेज़ों में जाँचना वैकल्पिक नहीं।

एक और बारीकी: यदि पंक्ति पृष्ठ से चौड़ी निकल आए, तो निर्देशांक एक रोक से जा टकराता है और लेबल बिलकुल किनारे से चिपक जाता है। इससे कुछ टूटता नहीं, पर वह ठीक वैसा दिखता है जैसा पन्ने की धार से सटा पाठ दिखता है।

बाक़ी सब किस क्रम में

नंबर लगाना दस्तावेज़ की संरचना पर लगभग हमेशा आख़िरी क्रिया है, और यहाँ क्रम पसंद का मामला नहीं।

दस्तावेज़ नंबर लगाने से पहले जोड़ लीजिए। यदि हर फ़ाइल अलग-अलग नंबर लगाकर बाद में merge-pdf से सिली जाए, तो तैयार पुलिंदे में गिनती हर हिस्से में नए सिरे से शुरू होगी। यही organize-pdf पर लागू है: नंबर लगने के बाद किया गया कोई भी क्रम-परिवर्तन लेबलों को उनकी जगह छोड़ देता है, और अंकों का क्रम पृष्ठों के क्रम से मिलना बंद कर देता है।

दिशा का हिसाब औज़ार ख़ुद रख लेता है। मुहर लगाने से पहले पृष्ठ का घुमाव उसकी सामग्री में उतार दिया जाता है, इसलिए संख्या 90 डिग्री घुमाए गए पन्नों पर भी दिखते हुए निचले किनारे पर ही आती है। जाँचा गया: घुमाया हुआ पृष्ठ आड़ा निकला, 842 गुणा 595 बिंदु, और लेबल उसके निचले किनारे से 34 बिंदु पर बैठा, ठीक वैसे ही जैसे बगल के खड़े पन्नों पर।

पार्श्व प्रभाव कहीं और है। घुमाया हुआ पृष्ठ परिणाम में घुमाया हुआ नहीं रहता: घुमाव का चिह्न हट जाता है और पन्ना सचमुच आड़ा बन जाता है। दिखने में वही रहता है, पर जो प्रणाली उस चिह्न को पढ़ती है, उसे दूसरा दस्तावेज़ दिखेगा। यदि दिशाएँ जान-बूझकर बराबर करनी हों, तो वह rotate-pdf है, और वह नंबरिंग से पहले आता है।

आख़िर में पृष्ठ पर पड़ोसियों की बात। यदि दस्तावेज़ को «प्रति» या «गोपनीय» की मुहर भी चाहिए, तो वह add-watermark है, अपनी अलग स्थितियों और पारदर्शिता वाली अलग क्रिया। उसे नंबरिंग से पहले लगाइए और अलग-अलग कोने चुनिए, वरना दोनों पंक्तियाँ एक ही बिंदु पर मिल जाएँगी।