Como compactar um PDF sem perder legibilidade

Como comprimir um PDF sem perder legibilidade

O formulário de envio indica quarenta megabytes e o seu arquivo tem cinquenta e dois. A compressão resolve isso em um minuto, mas tem ajustes, e os padrões não são os óbvios.

Ajuda entender de saída de onde vem o peso. Texto num PDF quase não pesa. O que deixa um documento pesado são as imagens: digitalizações, fotos, capturas de tela, logotipos deixados na resolução original. Por isso a compressão trabalha sobretudo com imagens, e num contrato de texto puro ela fará pouco.

O nível de compressão e o perfil que o anula

São três níveis, e o mais forte vem por padrão.

Ao lado há um segundo ajuste, o perfil de processamento, e este se comporta de forma inesperada. Também são três perfis: rápido, equilibrado e qualidade. O equilibrado é o padrão.

A surpresa é que o perfil de qualidade não apenas processa com mais cuidado, ele baixa um degrau o nível de compressão escolhido. Ou seja, um nível alto junto com o perfil de qualidade se comporta na prática como o médio. Não é um defeito, e sim uma proteção deliberada contra pedir ao mesmo tempo compressão máxima e qualidade máxima.

O perfil rápido funciona de outro jeito: ele pula a passagem principal de processamento. O arquivo fica pronto bem antes, mas também diminui menos. Para um envio urgente é uma troca razoável; para arquivamento, não.

O DPI alvo

A resolução alvo das imagens dentro do documento é definida à parte, de 72 a 600, com 150 por padrão.

É a resolução para a qual as imagens serão reamostradas. Cento e cinquenta a duzentos é considerado a faixa de trabalho para documentos lidos na tela: o texto de uma digitalização continua legível enquanto o peso cai várias vezes. Abaixo de cem, a letra miúda começa a se desfazer.

Há um detalhe na interação dos ajustes. O DPI alvo é aplicado na passagem principal, e o perfil rápido pula essa passagem. Então, com o perfil rápido, o DPI que você definir simplesmente não terá efeito, a menos que a otimização de imagens esteja ligada, pois ela reamostra por conta própria.

A otimização de imagens vem desligada

Este ajuste recodifica as imagens incorporadas e dá um ganho extra onde elas foram salvas de forma ineficiente.

Ela vem desligada por um motivo: recodificar altera os próprios pixels. Para um documento que irá a uma verificação de autenticidade, a um tribunal ou a uma perícia, isso pode ser inadmissível. Se a fidelidade das imagens importa, deixe desligada.

Nos demais casos vale a pena ligar. Num lote de digitalizações ela costuma dar o ganho mais visível, porque scanners e celulares salvam imagens com bastante folga.

Passo a passo

1. Abra o compress-pdf e envie o documento. 2. Deixe o nível em alto, a menos que saiba que precisa de uma passagem suave. 3. Não use ao mesmo tempo nível alto e perfil de qualidade: eles se anulam. 4. Para digitalizações, ligue a otimização de imagens. 5. Baixe o resultado e abra a página mais carregada, não a primeira: a da letra miúda, do carimbo ou da tabela.

O quinto passo importa mais do que parece. Uma folha de rosto quase sempre sobrevive bem à compressão; o que se desfaz costuma ser a legenda pequena sob uma tabela na página oito.

Por que o resultado nunca é mais pesado que a origem

Isso foi feito de propósito, e saber disso é útil.

A compressão não faz uma única passagem. Ela tenta várias variantes de processamento e no fim as compara entre si e com o arquivo original. Sai a menor de todas. Se nenhuma variante ficou mais leve que o original, o original vence.

Daí segue uma conclusão prática: tentar comprimir não arrisca nada. O pior que acontece é o seu próprio arquivo voltar com uma mensagem honesta. A situação de «comprimi e ficou maior» não existe aqui por construção.

O mesmo fato significa que adianta pouco ficar trocando ajustes na esperança de um milagre. Se um nível alto com otimização de imagens não deu nada, um nível baixo dará menos ainda: o serviço já percorreu as variantes dentro de uma mesma execução. O que precisa mudar não são os ajustes, e sim a abordagem, isto é, reduzir o conteúdo.

Vários arquivos de uma vez

Dá para comprimir um lote de documentos ao mesmo tempo, e os ajustes valem igualmente para todos. Isso serve para um conjunto homogêneo: dez digitalizações do mesmo tipo se resolvem num movimento.

Na saída vem um compactado cujos arquivos levam os seus nomes originais com o prefixo `compressed_`. Se no envio havia dois arquivos com o mesmo nome, números são acrescentados para que nada seja sobrescrito.

O relatório do resultado, porém, não é um total: o serviço nomeia um a um os arquivos que não conseguiu reduzir. Isso importa num lote, porque o peso total do compactado pode cair graças aos arquivos bem-sucedidos e esconder aquele único que resistiu e continua fora do limite.

Se o conjunto for heterogêneo, separe-o em grupos. Texto e digitalizações precisam de ajustes diferentes: nos primeiros a otimização de imagens é inútil; nos segundos está todo o ganho.

Mais um jeito de tirar peso: remover a cor

Se a compressão espremeu tudo o que podia e o arquivo continua pesado, resta um recurso que costuma ser esquecido.

Uma digitalização colorida de um documento em preto e branco guarda uma cor que no fundo não existe: o tom acinzentado do papel, o amarelo da luminária, a sombra azulada da dobra. Tudo isso ocupa espaço igual aos dados de conteúdo. Passar para tons de cinza com pdf-to-grayscale remove esse lastro por completo, e num lote de digitalizações o ganho costuma superar o da própria compressão.

Há três perfis de conversão, e por padrão vem o padrão mesmo, seguro para documentos de escritório mistos. É preciso cuidado onde a cor carrega significado: um carimbo azul, uma assinatura colorida, uma linha marcada com marca-texto. Depois da conversão continuam legíveis, mas deixam de ser coloridos, e se a parte que recebe espera cor, esse caminho não serve.

A ordem importa aqui: primeiro os tons de cinza, depois a compressão. O inverso funciona pior, porque a compressão gastará esforço em dados de cor que você ia descartar de qualquer forma.

O que é inútil comprimir

Um documento feito de texto e tabelas encolhe alguns por cento. Esperar um ganho perceptível ali não é realista, e se um arquivo desses não passa no limite de peso, a causa provavelmente é o número de páginas e não as imagens.

Um caso à parte é um arquivo já comprimido. Uma segunda passagem quase não reduz o peso enquanto a qualidade cai pela segunda vez, porque os artefatos da passagem anterior se somam aos novos. Se o resultado não convenceu, volte ao original e comprima uma vez com outros ajustes, em vez de passar de novo o arquivo pronto.

Uma digitalização feita em baixa qualidade desde o início também tem pouco a comprimir: não há tantos dados nela. Esse documento é mais fácil de refazer do que de otimizar.