Como deixar um PDF em preto e branco pra imprimir

Como converter um PDF para escala de cinza para impressão

O sistema de cobrança de uma gráfica considera a página colorida assim que encontra nela um único pixel de cor. Um hiperlink azul, um cabeçalho de tabela vermelho, um logotipo no canto, e a folha entra na tarifa colorida, que costuma ser de cinco a dez vezes a de preto e branco. Daí a tarefa: tirar a cor tão a fundo que a verificação automática da gráfica realmente não ache nenhuma.

A ferramenta faz isso de forma confiável, por um caminho que convém conhecer de antemão.

O que de fato acontece com a página

Ficar cinza aqui não é um filtro colocado sobre o conteúdo. Cada página é renderizada como imagem, a imagem é reduzida a um único canal de luminosidade, e essa imagem passa a ser a página nova. O arquivo pronto é uma pilha de imagens com as dimensões originais das folhas.

Há uma força real nisso. O resultado carrega o espaço de cor DeviceGray, ou seja, cinza de um canal e não cinza pintado dentro de RGB. É exatamente em DeviceGray que a automação da gráfica olha, e ela não terá o que contestar.

O preço dessa confiabilidade é a camada de texto. Ela não vai junto. No arquivo pronto não se pesquisa, não se seleciona nem se copia, e um formulário que confere a existência de camada de texto vai recusar o documento.

Quando é ganho e quando é perda

Para que lado o tamanho anda depende do que havia dentro. Medido em dois documentos típicos:

A lógica é direta. A digitalização já continha imagens, e trocar três canais de cor por um de luminosidade economiza de verdade. O documento de texto continha fontes e comandos vetoriais de poucos quilobytes, e no lugar deles entra um raster de página inteira.

Daí a regra. Digitalizações, documentos fotografados, apresentações com blocos de cor: converter compensa. Contrato, nota fiscal ou extrato diagramados no Word e salvos em PDF: não compensa. Texto preto sobre branco já imprime na tarifa de preto e branco, e a conversão só estraga o arquivo.

O caso incômodo é um documento de texto com logotipo colorido na capa. Ali sai mais barato cortar o documento com o split-pdf, converter só essa capa e juntar de novo, do que rasterizar as quarenta folhas.

Como converter o documento

1. Abra o pdf-to-grayscale e envie o documento. 2. Deixe o perfil padrão se o original estiver bem exposto. 3. Mexa no limite de contraste só diante de um problema visível, descrito abaixo. 4. Execute e baixe o resultado. 5. Abra o arquivo e confira as páginas com assinaturas, carimbos e letra miúda: é ali que as perdas aparecem primeiro.

Três perfis e o que eles realmente mudam

O perfil controla se a faixa de luminosidade é esticada depois da passagem para cinza.

Os nomes enganam: intenso é o mais agressivo dos dois, embora preservar o contraste soe assim. A diferença só aparece onde há o que esticar. Num documento limpo que já contém preto real e branco real, os três perfis dão praticamente o mesmo.

O limite de contraste: 50 é o ponto neutro

O limite aceita um número de 0 a 100 e vem em 50. Isso não é metade do efeito, é a posição neutra: a imagem fica intocada. Valores maiores sobem o contraste, menores o achatam, e o pivô fica no cinza médio.

Medido no mesmo documento de texto, a faixa de luminosidade da página pronta, do pixel mais escuro ao mais claro:

Vale guardar a ponta de baixo da escala. Zero não produz imagem em preto e branco nem faz nada de útil: a página inteira é espremida numa faixa estreita em torno do cinza médio. Se quiser mais duro, suba, não desça.

A ponta de cima ganha o salário num único cenário: digitalização apagada em que as letras são cinzentas e o fundo está sujo. Valores em torno de 70 a 80 separam os dois de novo. Num documento normal, esses mesmos 80 comerão os meios-tons de carimbos e assinaturas.

O que é levado para o resultado

As propriedades do documento sobrevivem: título, autor e palavras-chave vêm do arquivo de origem. Os marcadores também são levados e continuam apontando para suas páginas, porque a quantidade de páginas não muda.

As dimensões das folhas se mantêm com precisão de frações de ponto: A4 continua A4 e não deriva para outro formato, que é o que costuma acontecer numa remontagem ingênua a partir de imagens.

O que não é levado, além da camada de texto, é tudo o que é interativo: campos de formulário, links, anotações. Eram objetos de uma página, e a página virou imagem.

Limites e a ordem de trabalho com outras ferramentas

Um documento com mais de mil páginas não será aceito: rasterizar cada página é caro, e aqui o teto é rígido. Um documento com senha de abertura também não passa e precisa ser decifrado antes.

Se depois da conversão o arquivo ainda precisar emagrecer, o compress-pdf dá conta: as páginas agora são imagens, e imagens são justamente o material com que a compressão trabalha melhor.

Se você precisa da camada de texto e a versão cinza já existe, o reconhecimento pelo ocr-pdf devolve a busca. A camada será reconhecida e não a original, então há chance de erros de digitação, mas o documento volta a ser pesquisável.

Se em seguida o arquivo vai para um acervo, deixe o pdf-to-pdfa por último: a conversão para cinza reconstrói o documento e apagaria uma marca de conformidade aplicada antes.