Как добавить комментарии и аннотации в PDF онлайн

Как добавить заметку на страницу PDF

Отправить коллеге документ и объяснить, что именно с ним не так, проще на самой странице, чем в теле письма. Инструмент заметок делает ровно это: рисует жёлтую наклейку с текстом поверх выбранных страниц. Важно понимать, что именно вы получаете на выходе, потому что слово «аннотация» здесь означает не то, что в читалке.

Это штамп, а не комментарий

Комментарии в PDF, к которым все привыкли по Acrobat и по браузерным просмотрщикам, — отдельные объекты внутри файла. Их можно раскрыть, свернуть, ответить на них, отметить решёнными и удалить, не тронув страницу.

Заметка, которую ставит этот инструмент, устроена иначе. Она рисуется прямо в содержимом страницы: прямоугольник, рамка и текст. В файле не появляется ни одного объекта-комментария — проверено на готовом результате, список аннотаций страницы остаётся пустым.

Практических следствий три, и их стоит взвесить до отправки.

Заметка видна всем и везде: в браузере, на телефоне, в системе документооборота, которая не показывает комментарии. Ничего не нужно включать, ничего не может «не отобразиться».

Заметка попадает на печать. Обычный комментарий по умолчанию не печатается, эта — часть страницы.

Заметку нельзя убрать, не переделав документ. Ни получатель, ни вы сами не сможете снять её щелчком: понадобится исходный файл. Поэтому работать нужно с копией, а не с единственным экземпляром.

Где окажется наклейка

Положение задаётся долями страницы, а не миллиметрами, поэтому один и тот же набор чисел ведёт себя одинаково на A4 и на A3.

Вертикаль отсчитывается сверху, а не снизу. Это стоит запомнить: значение 0,9 опустит заметку почти к нижнему краю, а не поднимет к верхнему.

Оба отступа ограничены сверху значением 0,95, поэтому вытолкнуть наклейку за пределы страницы нельзя. Ширина тоже подрезается по правому краю: если наклейка не помещается, она заканчивается у края листа, а не выходит за него.

Есть и нижняя граница размера — примерно 32 на 14 миллиметров. Задать наклейку меньше не получится, даже если указать крошечные доли: слишком мелкий прямоугольник с текстом бесполезен.

Значения по умолчанию ставят наклейку в левую верхнюю четверть страницы, на половину её ширины. Для документа с обычными полями это место над первым абзацем или прямо на нём. Если содержимое там важно, наклейку стоит увести на поле или вниз страницы, а не полагаться на полупрозрачность.

Как поставить заметку

1. Откройте annotate-pdf и загрузите документ. 2. Отметьте на сетке превью страницы, на которых нужна заметка. 3. Впишите текст. Короткий работает лучше, и ниже объяснено почему. 4. При необходимости поправьте положение и размер наклейки. 5. Запустите обработку и скачайте результат. 6. Откройте файл и прочитайте заметку целиком. Именно целиком.

Длинный текст обрезается молча

Это главная ловушка инструмента. Текст переносится по словам внутри наклейки, а строки, которые не поместились по высоте, просто не рисуются. Ни предупреждения, ни многоточия, ни намёка на то, что часть текста осталась за кадром.

Проверено на длинной заметке при разных размерах наклейки:

Работают обе стороны, но по-разному. Ширина добавляет символов в строку и больше ничего. Высота добавляет и строк, и кегля: размер шрифта считается именно от неё, пока не упрётся в потолок 18 пунктов. Поэтому широкая невысокая наклейка вмещает много мелкого текста, а высокая узкая — меньше, но крупнее.

Отсюда два правила. Пишите коротко: одна мысль, до двух строк. Если текст всё же длиннее, увеличивайте наклейку по обеим сторонам сразу — по отдельности каждая даёт примерно вдвое меньше.

И обязательно открывайте результат. Обрезанная на середине фразы заметка выглядит законченной, и заметить пропажу можно только по смыслу.

Цвет и шрифт не настраиваются

Наклейка всегда одна и та же: полупрозрачная бледно-жёлтая заливка, янтарная рамка в полтора пункта, тёмно-коричневый текст. Ни цвета, ни прозрачности в параметрах нет.

Заливка пропускает содержимое страницы примерно наполовину, поэтому текст под наклейкой остаётся различимым. Это удобно, когда заметка касается конкретного абзаца и должна лежать рядом с ним, но означает, что закрыть ею что-либо нельзя.

Размер шрифта тоже не задаётся, он вычисляется из высоты наклейки и ограничен диапазоном от 8 до 18 пунктов. При настройках по умолчанию получается верхняя граница, то есть 18 пунктов — заметно крупнее основного текста документа, и это сделано намеренно.

Одна заметка на все выбранные страницы

Текст пишется один и ставится на каждую отмеченную страницу в одной и той же точке. Разные заметки на разных страницах за один проход не получатся.

Если нужно именно это, есть два пути. Прогнать документ несколько раз, выбирая на каждом проходе свои страницы и свой текст. Или перейти в edit-pdf, где текстовые блоки ставятся по одному в произвольные места.

Страницы не перерисовываются: заметка ложится поверх настоящей страницы, поэтому текст документа остаётся текстом, а ссылки продолжают работать.

Выбор страниц строгий: номер за пределами документа останавливает задачу целиком, а не игнорируется. Документ под паролем на открытие тоже не обработается, защиту нужно снять заранее.

Чем это отличается от соседних инструментов

Четыре инструмента делают внешне похожие вещи, и путать их дорого.

add-watermark наносит надпись либо по всей странице, замощая её по диагонали, либо одним оттиском в заданной точке. Прозрачность там настраивается, а наклон нет: диагональ зафиксирована жёстко. Это про статус документа — «Копия», «Черновик», — а не про замечание к абзацу.

sign-pdf добавляет подпись и вносит имя подписавшего в свойства файла. Заметка ничего в свойства не пишет.

redact-pdf закрашивает и по-настоящему удаляет содержимое. Полупрозрачная наклейка для этого не годится: под ней всё остаётся на месте и извлекается копированием.

compare-pdf сам находит расхождения между двумя версиями и подсвечивает их. Если задача — показать, что изменилось, отмечать это руками не нужно.