Как превратить сканы и фото в PDF

Справку сфотографировали на телефон, договор прогнали через МФУ, паспорт сняли на столе при настольной лампе. На выходе десяток картинок разного качества, а нужен один документ, который примут в приёмной или на портале.

Перед упаковкой снимки проходят обработку: их выравнивают, разворачивают и приводят к режиму, подходящему для документов. От того, какой режим выбран, результат зависит сильнее, чем от качества самой съёмки.

Профиль обработки решает почти всё

Это главная настройка, и у неё есть значение по умолчанию, которое удивляет людей с цветными сканами.

По умолчанию выбран профиль «текст», а он обесцвечивает изображение. Для чёрно-белого договора это ровно то, что нужно: текст становится чётче, фон чище, файл легче в несколько раз. Но если вы сканируете документ с синей печатью или цветной подписью, при настройках по умолчанию они станут серыми.

Это не ошибка и не потеря данных в юридическом смысле, печать остаётся читаемой. Но если принимающая сторона ожидает цветной скан, а получает серый, вопросы возникнут. Для таких случаев есть смешанный профиль: он и контраст поднимет, и цвет оставит.

Выравнивание и разворот

Две настройки включены по умолчанию, и обе почти всегда стоит оставить включёнными.

Выравнивание пытается выпрямить страницу, снятую под углом. Оно рассчитано на небольшой перекос: лист, положенный на стол чуть криво, или страницу, съехавшую в автоподатчике. Если фотография сделана под заметным углом, с перспективными искажениями, выравнивание помогает мало. Такой снимок проще переснять, чем чинить.

Автоматический разворот определяет ориентацию страницы и приводит её к нормальной. Он особенно нужен для съёмки на телефон: камера записывает ориентацию в свойства файла, и без учёта этой пометки половина снимков окажется лежащими на боку.

Выключать эти настройки имеет смысл в одном случае: когда обработка сработала неправильно и повернула страницу не туда. Тогда проще отключить автоматику и развернуть вручную через rotate-pdf.

Разрешение и вес

Разрешение задаётся в DPI, от 72 до 600, по умолчанию 100.

Число здесь означает не качество съёмки, а то, какое разрешение будет записано в готовый PDF, то есть какого физического размера получится страница. Чем выше DPI, тем меньше физический размер страницы при том же количестве точек, и тем плотнее выглядит текст.

Сотня подходит для документов, которые будут читать с экрана. Если документ пойдёт на печать или через распознавание, стоит взять 200 или 300: у распознавания при низком разрешении заметно падает точность на мелком шрифте.

Поднимать до шестисот почти никогда не нужно. Это разрешение имеет смысл для мелкой полиграфии и архивной оцифровки, а на обычной справке оно только раздует файл, не добавив читаемости: детализация ограничена качеством исходной съёмки, а не тем, какое число вы записали в свойства.

Порядок действий

1. Откройте scan-to-pdf и загрузите все снимки сразу. 2. Убедитесь, что файлы выбраны в нужной последовательности: именно она станет порядком страниц, и внутри сборки её уже не изменить. 3. Выберите профиль под тип документа, не оставляя «текст» по умолчанию для цветных сканов. 4. Задайте разрешение исходя из того, что будет с документом дальше. 5. Запустите сборку и пролистайте результат целиком, а не только первую страницу.

Что сделать до загрузки

Обработка чинит перекос и ориентацию, но не чинит съёмку.

Тень от собственной руки или головы над листом остаётся тенью. Профиль «текст» сделает её серым пятном, и на нём буквы потеряются. Снимайте так, чтобы источник света был сбоку, а не за спиной.

Обрезка тоже не делается автоматически. Если на снимке кроме листа видна столешница, она попадёт в PDF вместе с документом. Лишнее убирается через crop-pdf уже после сборки, но проще снять покомпактнее.

Смазанный кадр не спасёт ни один профиль. Проверить легко: если на экране телефона мелкий шрифт не читается при увеличении, в PDF он читаться тоже не будет.

Разбор случая: пакет документов на портал

Типичная задача выглядит так: нужно подать заявление, к нему приложить паспорт, справку и квитанцию, всё снято на телефон в разное время и лежит вперемешку.

Порядок здесь важнее качества, и с ним есть подвох. Страницы соберутся в том порядке, в котором файлы попали в загрузку, а переставить их прямо в сборке сканов нельзя: кнопок и перетаскивания в этом списке нет. Телефон же называет снимки по времени съёмки, и если справку переснимали дважды, второй кадр окажется не рядом с первым.

Отсюда два рабочих пути. Либо выбирать файлы при загрузке уже в нужной последовательности, потому что именно порядок выбора и станет порядком страниц. Либо собрать как получится, а потом переставить листы через organize-pdf, где перестановка есть. Второй путь надёжнее для пакета из десятка разнородных снимков: глазами по миниатюрам ошибиться труднее, чем по именам файлов в момент выбора.

Если снимки изначально лежат в правильном порядке и нужна только сборка, задачу быстрее закроет jpg-to-pdf: там порядок файлов меняется прямо на месте, но нет профилей обработки сканов.

Профиль стоит выбирать по самому цветному документу в пакете, а не по большинству. Если из пяти листов четыре чёрно-белых, а на пятом синяя печать, весь пакет лучше собрать в смешанном профиле. Разница в весе окажется небольшой, а печать останется синей.

Разворот паспорта снимают целиком, обе страницы в одном кадре, если этого не запрещают требования. Два отдельных снимка левой и правой половины дадут два листа в PDF, и проверяющему придётся складывать разворот в голове.

Готовый пакет почти всегда упирается в лимит по весу. Сначала соберите его целиком и только потом сжимайте: сжатие одного документа работает точнее, чем обработка каждого снимка по отдельности.

Ещё одно соображение в пользу профиля «текст» там, где он уместен: распознавание работает по нему лучше. Высокий контраст и градации серого убирают шум бумаги, цветные разводы от лампы и тень от сгиба, а именно на этом мусоре распознавание чаще всего ошибается. Если документ заведомо пойдёт через ocr-pdf, обесцвечивание не потеря, а подготовка.

Что делать дальше

Собранный документ обычно проходит ещё через один-два шага.

Если файл получился тяжёлым, а профиль менять не хочется, вес снимает compress-pdf. Если по документу должен работать поиск, нужен ocr-pdf: он распознает текст на изображениях и добавит его невидимым слоем, оставив картинку как есть. Если сканов много и они относятся к разным делам, разложить их по отдельным документам поможет split-pdf.