Сжать PDF для отправки по email

Большинство почтовых серверов не принимают файлы больше 10–25 МБ. Сожмите PDF за секунды — без регистрации и без потери читаемости.

Zum Tool

Почему письмо с вложением не доходит

Почтовые серверы ограничивают размер вложений. Большинство публичных сервисов (Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru) принимают вложения до 20–25 МБ. Корпоративные серверы часто строже: 10 МБ или даже 5 МБ. Если получатель использует другой домен, лимит срабатывает на его стороне, и письмо не доходит без каких-либо уведомлений. Отсканированные договоры, акты и технические документы легко превышают 15–20 МБ и возвращаются с ошибкой.

На сколько можно уменьшить PDF

Результат зависит от содержимого. Отсканированные документы уменьшаются на 60–80%: паспорт на 18 МБ после сжатия обычно весит 3–5 МБ. PDF, экспортированные из Word или Excel, сжимаются на 10–30%. Файлы, которые уже были оптимизированы или получены с сайтов, изменятся незначительно — менее 5%. Текст в PDF не теряет чёткости: он хранится иначе, чем изображения, и сжимается без потерь.

Альтернативы, если файл всё ещё слишком большой

Если после сжатия вложение всё ещё не проходит, попробуйте разделить PDF на несколько частей и отправить отдельными письмами. Либо удалите страницы, которые не нужны получателю, — часто договор требует только подписанных листов, а не приложений. Ещё один вариант — перевести документ в PDF/A, что иногда даёт дополнительное снижение размера.

Häufige Fragen

Какой максимальный размер вложения у разных почтовых сервисов?

Gmail — до 25 МБ. Яндекс.Почта и Mail.ru — до 25 МБ. Outlook — до 20 МБ. Корпоративные серверы — часто 10 МБ или меньше. Если письмо не доходит, попробуйте ориентироваться на 10 МБ.

Сохранится ли текст и подписи в сжатом PDF?

Да. Сжатие влияет только на изображения внутри PDF. Текст, векторная графика и поля форм не изменяются и остаются чёткими.

Нужна ли регистрация?

Нет. Загрузите PDF, нажмите «Сжать», скачайте результат. Файл удаляется автоматически через два часа.

Verwandte Links

Nutzen Sie diese Seiten, um zum Tool, zu benachbarten Szenarien und zu Referenzseiten zu wechseln, ohne neu zu suchen.

Nützliche Seiten

Trust checks and reference pages for this scenario.