Сжать PDF для отправки по email
- Без регистрации
- Файлы до 100 МБ
- Удаляются через 60 минут
- Безопасно
Выберите файл
Перетащите файл сюда
или кликните для выбора
Параметры
Задает параметр «Имя выходного файла».
Доступные варианты: низкий, средний, высокий. По умолчанию: высокий.
Выбирает значение для параметра «уровень».
Допустимый диапазон: 72-600. По умолчанию: 150.
Задает целочисленное значение параметра «Целевой DPI».
Включает или отключает параметр «оптимизировать изображения».
Доступные варианты: быстрый, сбалансированный, качество. По умолчанию: сбалансированный.
Выбирает значение для параметра «профиль обработки».
Что делает этот инструмент
Уменьшает размер PDF без сложных настроек. Полезно, если файл слишком большой для почты, мессенджера или загрузки на портал.
Пример: catalog.pdf -> catalog-compressed.pdf
Нет задач
Готовые инструменты
Готовые инструменты
Объединить PDF
Объединяет несколько PDF в один файл. Полезно, когда нужно отправить один файл вместо нескольких (например, договор и приложение).
Разделить PDF
Разделяет PDF на отдельные страницы или диапазоны. Полезно, когда нужно раздать документ частями или оставить только отдельные блоки страниц.
Разбить каждые N страниц
Разбивает PDF на части по N страниц. Полезно для больших документов, когда их удобнее пересылать частями по фиксированному размеру.
Вставить страницы
Вставляет страницы из одного PDF в другой в указанную позицию. Полезно, когда нужно быстро добавить титульный лист, приложение или новый раздел в готовый файл.
Сжать PDF
Уменьшает размер PDF без сложных настроек. Полезно, если файл слишком большой для почты, мессенджера или загрузки на портал.
PDF в ч/б
Преобразует цветной PDF в черно-белый. Полезно для печати и экономии тонера, когда цвет в документе не обязателен.
PDF в JPG
Конвертирует PDF в JPG. Полезно, когда нужно быстро получить JPG из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
HEIC в JPG
Конвертирует HEIC в JPG. Полезно, когда нужно быстро получить JPG из HEIC для редактирования, отправки или архивирования.
JPG в PDF
Конвертирует JPG в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из JPG для редактирования, отправки или архивирования.
Удалить страницы
Удаляет ненужные страницы из PDF. Полезно, чтобы удалить лишние листы перед отправкой клиенту или публикацией.
Удалить пустые страницы
Автоматически удаляет пустые страницы из PDF. Полезно для очистки сканов, где после оцифровки часто появляются пустые листы.
Извлечь страницы
Извлекает выбранные страницы в новый PDF. Полезно, когда нужно отправить только нужный фрагмент большого документа.
Организовать PDF
Меняет порядок страниц в PDF. Полезно, когда страницы перепутались и нужно восстановить правильный порядок перед отправкой.
Скан в PDF
Конвертирует сканы/изображения в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из сканы/изображения для редактирования, отправки или архивирования.
Восстановить PDF
Пытается восстановить поврежденный PDF. Полезно, если PDF не открывается или открывается с ошибками в просмотрщике.
Повернуть PDF
Поворачивает страницы PDF на нужный угол. Полезно для сканов с неправильной ориентацией страниц перед чтением или печатью.
Нумерация страниц
Добавляет нумерацию страниц в PDF. Полезно для отчетов, инструкций и договоров, чтобы ссылки на страницы были однозначными.
Водяной знак
Накладывает текстовый водяной знак на страницы PDF. Полезно, чтобы пометить документ как черновик, конфиденциальный или внутренний.
Графический водяной знак
Накладывает графический водяной знак на страницы PDF. Полезно, чтобы добавить логотип компании и визуально брендировать документ.
Обрезать PDF
Обрезает поля и видимую область страниц PDF. Полезно, чтобы убрать лишние поля, края скана и сделать документ аккуратнее.
PDF в Word
Конвертирует PDF в Word. Полезно, когда нужно быстро получить Word из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в PowerPoint
Конвертирует PDF в PowerPoint. Полезно, когда нужно быстро получить PowerPoint из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в Excel
Конвертирует PDF в Excel. Полезно, когда нужно быстро получить Excel из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в PDF/A
Конвертирует PDF в PDF/A. Полезно, когда нужно быстро получить PDF/A из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в HTML
Конвертирует PDF в HTML. Полезно, когда нужно быстро получить HTML из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в текст
Конвертирует PDF в текст. Полезно, когда нужно быстро получить текст из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
OCR PDF
Распознает текст на сканах PDF (OCR). Полезно, когда нужно искать текст в скане и копировать его без ручного перепечатывания.
Word в PDF
Конвертирует Word в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из Word для редактирования, отправки или архивирования.
PowerPoint в PDF
Конвертирует PowerPoint в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из PowerPoint для редактирования, отправки или архивирования.
Excel в PDF
Конвертирует Excel в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из Excel для редактирования, отправки или архивирования.
HTML в PDF
Конвертирует HTML в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из HTML для редактирования, отправки или архивирования.
Снять защиту PDF
Снимает защиту с PDF при наличии корректного пароля. Полезно, когда у вас есть пароль и нужно снять ограничения для редактирования или печати.
Защитить PDF
Добавляет парольную защиту к PDF. Полезно для защиты PDF перед отправкой по почте или через публичные каналы.
Подписать PDF
Добавляет подпись в PDF. Полезно, когда нужно быстро согласовать документ и отметить его подписанным.
Аннотации PDF
Добавляет заметки и выделения на страницы PDF. Полезно для совместной проверки: можно оставить замечания прямо на страницах.
Скрыть данные
Безвозвратно скрывает конфиденциальные данные в PDF. Полезно перед публикацией, чтобы убрать персональные или коммерчески чувствительные данные.
Сравнить PDF
Сравнивает два PDF и показывает отличия. Полезно для контроля версий, чтобы быстро увидеть, что именно изменилось в документе.
Редактировать PDF
Выполняет базовое редактирование PDF. Полезно для мелких правок, когда не хочется пересобирать документ в другом редакторе.
Метаданные PDF
Обновляет метаданные документа PDF (автор, заголовок и др.). Полезно для порядка в архиве: документ легче найти по автору, заголовку и ключевым словам.
Заполнить PDF
Заполняет поля форм в PDF. Полезно, когда нужно быстро заполнить типовую форму и сразу получить готовый PDF.
Копировать PDF
Создает копию PDF или его страниц. Полезно, когда нужно сделать дубликат для внутренней версии, архива или разных получателей.
Перевести PDF
Переводит текст PDF на другой язык, сохраняя исходную верстку. Поддерживаются русский и английский. Полезно, когда нужно быстро понять или переслать документ на другом языке без ручного перевода.
Сжать PDF для отправки по email
Почему почта не пропускает вложение
У каждого почтового сервиса свой лимит на вложение: Gmail пропускает до 25 МБ, многие корпоративные серверы режут до 10 МБ, а некоторые старые системы — до 5 МБ. Считается не только сам файл. При отправке вложение кодируется и вырастает примерно на треть, поэтому документ на 20 МБ по факту занимает около 27 МБ и может не уйти. Проще заранее сжать PDF, чем разбираться, почему письмо вернулось.
Сколько оставить запаса
Ориентируйтесь не на предельный размер, а с запасом. Если лимит 10 МБ, целитесь в 6–7 МБ: так письмо пройдёт даже с подписью, шаблоном и ещё одним вложением. Когда файлов несколько, лимит считается на всё письмо, а не на каждый файл по отдельности. Небольшой запас избавляет от переотправки, когда к письму в последний момент добавляют счёт или ещё один документ.
Как сжать перед отправкой
Откройте «Сжать PDF», загрузите файл и запустите обработку. Если документ собран из фотографий или сканов, вес почти весь приходится на картинки, и сжатие даёт заметный результат. После обработки откройте файл и проверьте, что текст и печати читаются: получатель, скорее всего, откроет вложение с телефона, где мелкий шрифт и так труднее разобрать.
Что проверить перед письмом
Убедитесь, что итоговый размер укладывается в лимит с запасом, а документ открывается и содержит все страницы. Дайте файлу понятное имя: по нему получатель поймёт, что внутри, ещё до открытия. Если вложений несколько, сложите их логично или соберите в один PDF — так меньше риск, что часть документов потеряется в переписке.
Если файл всё равно не уходит
Когда после сжатия вес всё ещё велик, удалите лишние и пустые страницы или пересохраните цветной скан в чёрно-белом виде — для обычных документов этого достаточно. Если письмо перегружено, отправьте объёмные приложения отдельным письмом, а не одним тяжёлым вложением. Для очень больших файлов почтовые сервисы предлагают ссылку на облако вместо прикреплённого документа.
Вложение или ссылка на облако
Небольшой документ проще приложить вложением: он придёт вместе с письмом и точно не потеряется. Для тяжёлых файлов, которые не проходят по лимиту даже после сжатия, удобнее ссылка на облако — многие почтовые сервисы предлагают её сами, когда файл превышает допустимый размер. Отправляйте именно PDF, а не фотографии, вставленные в тело письма: так документ откроется одинаково на любом устройстве и его легко сохранить. Перед отправкой проверьте адрес: письмо с личными данными, ушедшее не туда, вернуть уже нельзя.
Частые вопросы
Какой размер PDF безопасен для отправки по почте?
Зависит от сервиса получателя. Gmail принимает до 25 МБ, но многие корпоративные серверы — только до 10 МБ. Целесь в 6–7 МБ: письмо пройдёт с запасом под подпись и второе вложение. Учтите, что при отправке файл вырастает примерно на треть из-за кодировки.
Почему письмо с PDF вернулось, хотя файл меньше лимита?
При отправке вложение кодируется и занимает больше, чем весит на диске, примерно на 33%. Плюс лимит считается на всё письмо целиком. Файл на 8 МБ вместе с подписью и вторым вложением легко упирается в лимит 10 МБ.
Останется ли документ читаемым после сжатия?
При умеренном сжатии да. Откройте результат перед отправкой и проверьте мелкий текст и печати, особенно если получатель будет смотреть файл с телефона. Если что-то стало нечётким, сожмите слабее или уберите лишние страницы.
Что делать, если файл всё равно слишком большой?
Удалите лишние и пустые страницы, пересохраните цветной скан в чёрно-белом виде или разбейте пакет на несколько писем. Для очень больших файлов удобнее приложить ссылку на облако, чем тяжёлое вложение.
Сколько времени файл хранится на сервисе?
Файлы нужны только для выбранной операции и удаляются автоматически через ограниченное время, указанное на сайте. Скачайте результат сразу после обработки.
Лучше приложить PDF вложением или дать ссылку на облако?
Небольшой файл прикладывайте вложением, он придёт вместе с письмом. Для тяжёлых документов, которые не укладываются в лимит, удобнее ссылка на облако. Многие почтовые сервисы формируют её автоматически, когда вложение слишком большое.