Сжать PDF для отправки по email
Большинство почтовых серверов не принимают файлы больше 10–25 МБ. Сожмите PDF за секунды — без регистрации и без потери читаемости.
Почему письмо с вложением не доходит
Почтовые серверы ограничивают размер вложений. Большинство публичных сервисов (Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru) принимают вложения до 20–25 МБ. Корпоративные серверы часто строже: 10 МБ или даже 5 МБ. Если получатель использует другой домен, лимит срабатывает на его стороне, и письмо не доходит без каких-либо уведомлений. Отсканированные договоры, акты и технические документы легко превышают 15–20 МБ и возвращаются с ошибкой.
На сколько можно уменьшить PDF
Результат зависит от содержимого. Отсканированные документы уменьшаются на 60–80%: паспорт на 18 МБ после сжатия обычно весит 3–5 МБ. PDF, экспортированные из Word или Excel, сжимаются на 10–30%. Файлы, которые уже были оптимизированы или получены с сайтов, изменятся незначительно — менее 5%. Текст в PDF не теряет чёткости: он хранится иначе, чем изображения, и сжимается без потерь.
Альтернативы, если файл всё ещё слишком большой
Если после сжатия вложение всё ещё не проходит, попробуйте разделить PDF на несколько частей и отправить отдельными письмами. Либо удалите страницы, которые не нужны получателю, — часто договор требует только подписанных листов, а не приложений. Ещё один вариант — перевести документ в PDF/A, что иногда даёт дополнительное снижение размера.
Частые вопросы
Какой максимальный размер вложения у разных почтовых сервисов?
Gmail — до 25 МБ. Яндекс.Почта и Mail.ru — до 25 МБ. Outlook — до 20 МБ. Корпоративные серверы — часто 10 МБ или меньше. Если письмо не доходит, попробуйте ориентироваться на 10 МБ.
Сохранится ли текст и подписи в сжатом PDF?
Да. Сжатие влияет только на изображения внутри PDF. Текст, векторная графика и поля форм не изменяются и остаются чёткими.
Нужна ли регистрация?
Нет. Загрузите PDF, нажмите «Сжать», скачайте результат. Файл удаляется автоматически через два часа.
Связанные ссылки
Используйте эти страницы, чтобы перейти к инструменту, смежным сценариям и справочной информации без нового поиска.
Полезные страницы
Проверки доверия и справочные страницы для этого сценария.