Ajouter des commentaires et annotations à un PDF

Ajouter une note sur une page de PDF

Envoyer un document à un collègue en lui expliquant ce qui cloche passe mieux sur la page elle-même que dans le corps du courriel. L'outil de notes fait exactement cela : il dessine une étiquette jaune portant votre texte sur les pages choisies. L'important est de comprendre ce que vous obtenez, car le mot « annotation » désigne ici autre chose que dans une visionneuse.

C'est un tampon, pas un commentaire

Les commentaires PDF que tout le monde connaît d'Acrobat et des visionneuses de navigateur sont des objets distincts dans le fichier. On peut les ouvrir, les replier, y répondre, les marquer comme résolus et les supprimer sans toucher à la page.

La note que pose cet outil est bâtie autrement. Elle est dessinée directement dans le contenu de la page : un rectangle, une bordure et du texte. Aucun objet de commentaire n'apparaît dans le fichier, et cela se vérifie sur le résultat : la liste des annotations de la page reste vide.

Trois conséquences pratiques en découlent, à peser avant tout envoi.

La note est visible partout : dans un navigateur, sur un téléphone, dans un système de gestion documentaire qui n'affiche pas les commentaires. Rien à activer, et rien qui puisse ne pas s'afficher.

La note s'imprime. Un commentaire ordinaire ne s'imprime pas par défaut ; celle-ci fait partie de la page.

La note ne s'enlève pas sans refaire le document. Ni le destinataire ni vous ne la retirerez d'un clic ; il faudrait le fichier d'origine. Travaillez donc sur une copie et non sur votre unique exemplaire.

Où atterrit l'étiquette

La position se donne en fractions de la page et non en millimètres : le même jeu de nombres se comporte donc pareil sur A4 et sur A3.

La verticale se mesure depuis le haut et non depuis le bas. Cela mérite d'être retenu : une valeur de 0,9 descend la note presque au bord inférieur au lieu de la remonter vers le haut.

Les deux décalages sont plafonnés à 0,95, l'étiquette ne peut donc pas être poussée hors de la page. La largeur est également rognée au bord droit : une étiquette qui ne tient pas s'arrête à la tranche du feuillet au lieu d'en sortir.

Il existe aussi une taille minimale, environ 32 sur 14 millimètres. On ne peut pas commander plus petit, même avec des fractions minuscules : un rectangle trop exigu pour contenir du texte ne sert à rien.

Les valeurs par défaut placent l'étiquette dans le quart supérieur gauche de la page, sur la moitié de sa largeur. Dans un document aux marges ordinaires, cela tombe au-dessus du premier paragraphe ou dessus. Si ce contenu compte, déportez l'étiquette dans la marge ou vers le bas plutôt que de compter sur sa transparence.

Comment poser la note

1. Ouvrez annotate-pdf et chargez le document. 2. Cochez dans la grille d'aperçus les pages qui ont besoin de la note. 3. Tapez le texte. Court fonctionne mieux, et la section suivante dit pourquoi. 4. Ajustez au besoin la position et la taille de l'étiquette. 5. Lancez le traitement et téléchargez le résultat. 6. Ouvrez le fichier et lisez la note en entier. Vraiment en entier.

Le texte long est tronqué en silence

C'est le piège principal de l'outil. Le texte se coupe par mots à l'intérieur de l'étiquette, et les lignes qui ne tiennent pas en hauteur ne sont tout simplement pas dessinées. Ni avertissement, ni points de suspension, ni indice qu'une partie du texte est restée hors champ.

Vérifié sur une note longue à différentes tailles d'étiquette :

Les deux dimensions agissent, mais différemment. La largeur ajoute des caractères par ligne, rien de plus. La hauteur ajoute des lignes et du corps à la fois : la police se calcule à partir d'elle jusqu'à son plafond de 18 points. Une étiquette large et basse contient donc beaucoup de petit texte, une étiquette haute et étroite en contient moins, mais en plus gros.

Deux règles en découlent. Écrivez court : une idée, deux lignes au plus. Si le texte s'allonge vraiment, agrandissez l'étiquette dans les deux sens à la fois, chacun pris seul rapportant environ moitié moins.

Et ouvrez systématiquement le résultat. Une note coupée en pleine phrase a l'air terminée, et la perte ne se remarque qu'au sens.

La couleur et la police ne se règlent pas

L'étiquette est toujours la même : remplissage jaune pâle translucide, bordure ambre d'un point et demi, texte brun foncé. Ni couleur ni opacité ne figurent parmi les paramètres.

Le remplissage laisse passer environ la moitié de ce qui se trouve dessous, le texte sous l'étiquette reste donc lisible. C'est commode quand la note vise un paragraphe précis et doit se tenir à côté de lui, mais cela signifie aussi qu'elle ne peut rien masquer.

Le corps de la police ne se fixe pas davantage. Il découle de la hauteur de l'étiquette et reste borné entre 8 et 18 points. Avec les réglages par défaut on obtient la borne haute, 18 points, nettement plus gros que le texte courant du document, et c'est voulu.

Une seule note sur toutes les pages cochées

Un texte est écrit et posé sur chaque page cochée au même endroit. Des notes différentes sur des pages différentes en une seule passe, cela n'existe pas.

Si c'est bien cela qu'il vous faut, deux voies. Repasser le document plusieurs fois en choisissant à chaque tour d'autres pages et un autre texte. Ou passer à edit-pdf, où les blocs de texte se posent un par un là où vous voulez.

Les pages ne sont pas redessinées : la note se pose sur la vraie page, le texte du document reste donc du texte et les liens continuent de fonctionner.

La sélection de pages est stricte : un numéro au-delà de la fin du document arrête la tâche entière au lieu d'être ignoré. Un document sous mot de passe d'ouverture ne se traite pas non plus, la protection doit tomber avant.

En quoi cela diffère des outils voisins

Quatre outils font des choses extérieurement proches, et les confondre coûte cher.

add-watermark répartit une ligne de texte en diagonale sur toute la page, ou l'appose une seule fois à un point choisi. Son opacité se règle, son angle non : la diagonale est figée. Il parle du statut du document, « Copie » ou « Brouillon », pas d'une remarque sur un paragraphe.

sign-pdf ajoute une signature et inscrit le nom du signataire dans les propriétés du fichier. Une note n'écrit rien dans les propriétés.

redact-pdf caviarde et supprime réellement du contenu. Une étiquette translucide ne le remplace pas : ce qui est dessous reste en place et ressort par un copier-coller.

compare-pdf trouve seul les écarts entre deux versions et les met en évidence. Si la tâche est de montrer ce qui a changé, le marquage à la main est superflu.