La comptabilité vous réclame le contrat, et vous avez sous la main huit photos de pages prises au téléphone sur la table de la cuisine. Les clichés sont de travers, l'un a un reflet de lampe, sur un autre on voit un bout de clavier, et le tout pèse près de 40 mégaoctets. Envoyer ça, c'est gênant : le destinataire va faire pivoter les images au doigt et deviner où est le recto et où est le verso. Ce qu'il faut, c'est un seul PDF propre, où les pages se suivent dans l'ordre et qui s'ouvre comme un vrai document.
Le problème vient presque toujours du même endroit. Le téléphone ne photographie pas un document, il photographie la photo d'un document, avec sa perspective, ses ombres et ses quelques mégaoctets par image. Les fichiers traînent dans la galerie en vrac, des noms comme IMG_2043 ne disent rien de l'ordre, et le format JPG n'est pas vu comme une copie "officielle" par le destinataire. La bonne nouvelle : pas besoin de scanner ni de Photoshop pour en faire un PDF soigné. Il suffit de photographier correctement les pages et de bien les assembler.
Assembler les scans en PDF, étape par étape
1. Ouvrez Scan to PDF et chargez toutes les photos ou les scans des pages en un seul lot. 2. Vérifiez et réorganisez l'ordre des pages par glisser-déposer : c'est l'essentiel. Le téléphone trie les fichiers par heure de prise de vue, pas selon la logique du document, donc le verso se retrouve souvent avant le recto. 3. Retirez les images en trop : doublons, clichés flous, photos de table prises par erreur. Une page parasite dans un contrat ressemble à une faute. 4. Si une page est de côté ou à l'envers, faites-la pivoter. Le destinataire ne devrait pas pencher la tête pour lire l'article 4.2. 5. Assemblez le résultat en un seul PDF et téléchargez le fichier. Vous obtenez un document unique au lieu d'un tas d'images. 6. Ouvrez le PDF final et faites défiler jusqu'au bout : les pages sont en place, rien n'est retourné, aucune feuille n'a disparu.
Ce qui peut mal tourner
- **Reflets et ombres.** La lampe au-dessus de la table pose une tache de lumière en plein sur le texte, et votre propre ombre cache la dernière ligne. Photographiez près d'une fenêtre à la lumière du jour, en gardant le téléphone sur le côté de la source, pas entre la lampe et la feuille.
- **Perspective de travers.** Pris de biais, la feuille rectangulaire devient un trapèze et le texte près du bord lointain "file". Tenez l'appareil bien au-dessus de la page, parallèle à la table, et cadrez pour que la feuille occupe presque tout l'écran.
- **Ordre mélangé.** IMG_2044 et IMG_2045 ne garantissent pas que le recto précède le verso. Parcourez toujours l'aperçu et placez les pages à la main, ne vous fiez pas au tri automatique.
- **Poids énorme.** Huit photos de 4 à 5 Mo donnent un PDF proche de 40 Mo, qui ne passera pas en pièce jointe d'un mail. Pour du texte, cette résolution est inutile : passez le fichier par PDF to JPG et retour, ou compressez-le, pour viser un raisonnable 2 à 4 Mo.
- **Une "image" au lieu de texte.** La photo d'une page reste une image : on n'y sélectionne pas un paragraphe, on n'y cherche pas un mot, on n'en copie pas les coordonnées. Si le destinataire a besoin de texte vivant, passez le PDF par une reconnaissance de texte (OCR) à part.
- **Bords coupés.** Un cadrage trop serré mange les marges, et une signature ou un cachet dans un coin disparaît. Laissez 1 à 2 cm de marge autour de la feuille.
À vérifier avant l'envoi
- Toutes les pages du document sont là : recto, verso et annexes.
- L'ordre des pages suit la logique du document, pas l'ordre des prises de vue.
- Aucune page n'est à l'envers ni de côté.
- Le texte se lit en entier : pas de reflet, pas de ligne coupée, pas d'ombre par-dessus les lettres.
- Le poids du fichier est correct : quelques mégaoctets, pas quelques dizaines.
Avec quoi ça se combine
Une fois le PDF assemblé, il faut souvent le finir. Si vous devez extraire le texte d'un contrat pour le retravailler, PDF to Word est utile. Pour remettre le document Word en PDF, Word to PDF fait le tour rapidement. Et si au contraire vous montez un PDF à partir de clichés isolés depuis zéro, voyez JPG to PDF : le même principe d'assemblage d'images en un seul fichier.