Transformer photos et scans en PDF

Comment transformer des numérisations et des photos en PDF

Une attestation photographiée au téléphone, un contrat passé au multifonction, un passeport pris sur une table sous une lampe de bureau. En sortie, une dizaine d'images de qualité inégale ; ce qu'il faut, c'est un document unique que le guichet ou le portail acceptera.

Avant l'empaquetage, les prises passent par un traitement : elles sont redressées, pivotées et ramenées à un mode adapté aux documents. Le mode choisi pèse davantage sur le résultat que la qualité de la prise de vue elle-même.

Le profil de traitement décide presque tout

C'est le réglage principal, et sa valeur par défaut surprend ceux qui ont des numérisations en couleur.

Le profil « texte » est sélectionné par défaut, et ce profil retire la couleur. Pour un contrat en noir et blanc, c'est exactement ce qu'il faut : le texte gagne en netteté, le fond en propreté, le fichier devient plusieurs fois plus léger. Mais si vous numérisez un document portant un tampon bleu ou une signature en couleur, les réglages par défaut les rendront gris.

Ce n'est ni une erreur ni une perte de données au sens juridique, le tampon reste lisible. Mais si la partie destinataire attend une numérisation en couleur et en reçoit une grise, des questions suivront. Pour ces cas, il y a le profil mixte : il relève le contraste et laisse la couleur.

Redressement et rotation

Deux réglages sont actifs par défaut, et il vaut presque toujours mieux les laisser actifs.

Le redressement tente de remettre droite une page prise de biais. Il est prévu pour une inclinaison légère : une feuille posée un peu de travers sur la table, ou une page qui a glissé dans le chargeur. Si la photo a été prise sous un angle marqué, avec des déformations de perspective, le redressement aide peu. Une telle prise se refait plus vite qu'elle ne se répare.

La rotation automatique détermine l'orientation de la page et la remet droite. Elle sert surtout aux prises au téléphone : l'appareil inscrit l'orientation dans les propriétés du fichier, et sans tenir compte de ce marqueur, la moitié des clichés se retrouve couchée.

Les désactiver a du sens dans un cas : quand le traitement s'est trompé et a tourné une page du mauvais côté. Il est alors plus simple de couper l'automatisme et de pivoter à la main avec rotate-pdf.

Résolution et poids

La résolution se donne en DPI, de 72 à 600, avec 100 par défaut.

Le nombre ne désigne pas ici la qualité de la prise de vue mais la résolution qui sera inscrite dans le PDF final, c'est-à-dire la taille physique de la page. Plus le DPI est élevé, plus la page physique est petite à nombre de points égal, et plus le texte paraît dense.

Cent convient aux documents qui seront lus à l'écran. Si le document part à l'impression ou passe par la reconnaissance, prenez 200 ou 300 : en reconnaissance, la précision sur les petits caractères chute nettement à basse résolution.

Monter à six cents n'est presque jamais nécessaire. Cette résolution a du sens pour l'imprimerie fine et la numérisation d'archives ; sur une attestation ordinaire, elle ne fait que gonfler le fichier sans ajouter de lisibilité : le détail est limité par la qualité de la prise de vue et non par le nombre que vous avez inscrit dans les propriétés.

Étape par étape

1. Ouvrez scan-to-pdf et importez toutes les prises d'un coup. 2. Assurez-vous que les fichiers sont sélectionnés dans la séquence voulue : elle deviendra l'ordre des pages, et vous ne pourrez plus la changer dans l'assemblage. 3. Choisissez le profil selon le type de document, sans laisser « texte » par défaut sur des numérisations en couleur. 4. Réglez la résolution en fonction de ce qui arrivera ensuite au document. 5. Lancez l'assemblage et feuilletez le résultat en entier, pas seulement la première page.

Un cas pratique : un dossier de pièces pour un portail

La tâche typique ressemble à ceci : il faut déposer une demande et y joindre passeport, attestation et reçu, le tout photographié au téléphone à des moments différents et en désordre.

L'ordre compte ici plus que la qualité, et il y a un piège. Les pages s'assemblent dans l'ordre où les fichiers sont entrés dans l'import, et les réordonner dans l'assemblage de numérisations lui-même est impossible : cette liste n'a ni boutons ni glisser-déposer. Or le téléphone nomme les prises par l'heure de la prise de vue, si bien que si l'attestation a été reprise deux fois, le second cliché ne se trouvera pas à côté du premier.

Deux voies praticables en découlent. Soit sélectionner les fichiers déjà dans la bonne séquence au moment de l'import, car c'est justement l'ordre de sélection qui deviendra l'ordre des pages. Soit assembler tel quel puis réordonner les feuillets avec organize-pdf, où le réordonnancement existe. La seconde voie est plus sûre pour un dossier d'une dizaine de prises disparates : avec les vignettes sous les yeux, on se trompe moins qu'avec des noms de fichiers au moment de la sélection.

Si les prises sont déjà dans le bon ordre et qu'il ne s'agit que d'assembler, jpg-to-pdf boucle la tâche plus vite : l'ordre des fichiers s'y change sur place, mais il n'y a pas de profils de traitement de numérisations.

Choisissez le profil d'après le document le plus coloré du dossier, et non d'après la majorité. Si sur cinq feuillets quatre sont en noir et blanc et que le cinquième porte un tampon bleu, assemblez tout le dossier en profil mixte. L'écart de poids restera faible et le tampon restera bleu.

La double page du passeport se photographie entière, les deux pages en une prise, si les exigences ne l'interdisent pas. Deux prises séparées de la moitié gauche et de la moitié droite donneront deux feuillets dans le PDF, et le vérificateur devra recomposer la double page mentalement.

Un dossier terminé bute presque toujours sur la limite de poids. Assemblez-le d'abord au complet et compressez ensuite : compresser un document unique travaille plus finement que traiter chaque prise séparément.

Un argument de plus en faveur du profil « texte » là où il convient : la reconnaissance y fonctionne mieux. Le fort contraste et les niveaux de gris effacent le bruit du papier, les voiles colorés de la lampe et l'ombre du pli, et c'est précisément sur ces déchets que la reconnaissance se trompe le plus. Si le document passera assurément par ocr-pdf, le décolorer n'est pas une perte mais une préparation.

Que faire avant d'importer

Le traitement corrige l'inclinaison et l'orientation. Il ne corrige pas la prise de vue.

L'ombre de votre propre main ou de votre tête au-dessus de la feuille reste une ombre. Le profil « texte » en fera une tache grise où les lettres se perdront. Photographiez avec la source de lumière sur le côté et non dans votre dos.

Le recadrage non plus n'est pas automatique. Si la prise montre le plateau de la table en plus de la feuille, il ira dans le PDF avec le document. Le superflu se retire avec crop-pdf après l'assemblage, mais cadrer plus serré est plus simple.

Une prise floue, aucun profil ne la sauve. La vérification est facile : si les petits caractères ne se lisent pas en zoomant sur l'écran du téléphone, ils ne se liront pas non plus dans le PDF.

Ce qui vient ensuite

Un document assemblé passe d'ordinaire encore par une ou deux étapes.

Si le fichier est sorti lourd et que vous ne voulez pas changer de profil, compress-pdf en retire le poids. Si la recherche doit fonctionner dans le document, il faut ocr-pdf : il reconnaît le texte sur les images et l'ajoute en couche invisible, laissant l'image telle quelle. Si les numérisations sont nombreuses et relèvent de dossiers différents, split-pdf aide à les répartir en documents séparés.